Contractmanager/ inkoopadviseur (HBO/WO niveau)

Werken bij het KNMI: Medior/Senior Contractmanager

Het KNMI adviseert en waarschuwt de samenleving om risico’s met een atmosferische of seismologische oorsprong terug te dringen. Daarvoor ontwikkelt het KNMI hoogwaardige kennis, verricht waarnemingen en zet die om in producten en diensten die de veiligheidsrisico’s verminderen, bijdragen aan een duurzame samenleving en economische mogelijkheden bevorderen. Het KNMI werkt samen met diverse nationale en internationale partijen. We zoeken een medior/senior contractmanager om dit in goede banen te leiden.

Hoe jij bijdraagt in je rol

Je houdt je bezig met de inkoopvoorbereiding en het opstellen van contracten met leveranciers van de vakgroep Waarnemingen Operationeel. Je adviseert over het inkoopproces, de contractkeuze en begeleidt het hele tactische proces in elke fase van het contract, van aanbesteding tot overdracht aan contracteigenaar. Je houdt je bezig met zowel contract management als het geven van inkoopadviezen.

Type contracten waar je mee in aanraking komt:

• verschillende Europese aanbestedingen voor met name de inkoop van sensoren of specifieke apparatuur. Bijvoorbeeld de nieuwe windtunnel, wolkenhoogtemeters, bliksemdetectiedata of neerslagsensoren
• inkoop van werken, zoals het verplaatsen van waarneemterreinen
• contractmanagement van 300+ lopende (en aflopende) contracten

In de aanbestedingsfase analyseer je de eisen en wensen van het KNMI en adviseer je over potentiële risico’s en breng je dit samen in een solide contract. In de uitvoering ben je verantwoordelijk voor het laten volgen van het juiste proces en het mitigeren van risico’s. Je adviseert de eindverantwoordelijke KNMI collega’s en zoekt optimalisatie tussen kwaliteit en kosten. Je bewaakt alle juridische contractaspecten. Samen met het team zorg je ervoor dat de leverancier voldoet aan het contract en dat het KNMI zijn contractuele verplichtingen nakomt. Verder adviseer je proactief en ongevraagd. Waar nodig word je geadviseerd door de andere senior adviseur contractmanagement of het team Juridisch Advies.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Bij het KNMI speel jij een actieve rol in de kennisuitwisseling en draag je bij aan het verbeteren van het inkoop- en contractmanagement. Deze rol past bij jou en geeft je energie! Door je verbindende kwaliteiten en natuurlijke flair weet je eventuele problemen te overbruggen en zorg je voor een voorspelbaar verloop van de werkzaamheden. Je weet iedereen mee te krijgen in je ideeën en missie, en met een team zorg je ervoor dat de contractbeheersing naar een hoger niveau wordt getild. Dat doe je dan ook met passie voor het vak.

Functie-eisen

• je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, aangevuld met een relevante inkoopopleiding zoals RIO of Nevi 1/2
• je hebt minimaal 5 jaar werkervaring binnen contract management denk aan rollen zoals Tender/ BID manager, contractmanager of inkoopadvsieur
• je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen de overheid waarbij je in aanraking bent geweest met Europese aanbestedingen
• Je beschikt over affiniteit of ervaring met technische projecten
• je hebt kennis van risicomanagement, risicogestuurde contractbeheersing en kwaliteitsborging
• je beschikt over goede Nederlands en Engelse communicatieve vaardigheden

Je hebt de volgende eigenschappen:

• goede communicatieve vaardigheden en sterke adviesvaardigheden
• ondernemend, proactief: je weet je weg te vinden binnen onze organisatie en zelf jouw netwerk op te bouwen
• zelfstarter en oplossingsgericht

Overige arbeids­voorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s

Natuurlijk ontvang je naast het salaris een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Ook heb je de mogelijkheid om je studieschuld af te lossen met belastingvoordeel. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut

Het weer is grillig, de bodem beweegt en het klimaat verandert. Voor onze veiligheid en welvaart moeten we weten welke risico’s en kansen dit oplevert. En: hoe we ons het beste kunnen voorbereiden. Die kennis heeft het Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut (KNMI) in huis als het nationale kennis- en datacentrum voor weer, klimaat en seismologie. Betrouwbaar, onafhankelijk en gericht op wat Nederland nodig heeft. Voor een veilig Nederland dat voorbereid is op de invloed van weer, klimaat en aardbevingen.

Vanuit onze kernwaarden – Ontwikkeling, Samenwerking en Relevantie realiseren we onze ambitie, binnen en buiten het KNMI, nationaal en internationaal, we ontwikkelen onze kennis en kunde en werken samen aan één KNMI om het verschil te maken voor de maatschappij!

Talent als basis, diversiteit als kracht

Het KNMI is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen.

Het KNMI valt organisatorisch onder het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). Het IenW zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem en aan het realiseren van een circulaire economie.

Vakgroep Waarnemingen Operationeel

Als contractmanager werk je binnen de vakgroep Waarnemingen Operationeel. Hier werk je dagelijks samen met zo'n 40 technische experts, projectleiders, inspecteurs, valideurs, en kalibratielaboranten. Het doel van de vakgroep is het vernieuwen en in stand houden van de waarneeminfrastructuur en het valideren van waarneemgegevens van het KNMI op basis van overeengekomen functionele eisen en kwaliteitsnormen. Wij hebben de regie over de waarneemactiviteiten van het KNMI, en beheren het waarneemnetwerk inclusief alle meteorologische en seismologische sensoren, en remote sensing systemen zoals weerradars, satellietontvangsten, bliksemdetectiesystemen en radiosondes.