Communicatie adviseur verduurzaming Defensievastgoed

Maak communicatie over verduurzaming helder, herkenbaar en op het juiste moment

Een unieke opgave in vastgoed en duurzaamheid: 127 defensiecomplexen, meer dan 3.800 gebouwen en ruim 60 verschillende functies. Van kantoren en vliegtuigstallingen tot bunkers en opslagloodsen. Samen goed voor zo’n 90.000 duurzaamheidsmaatregelen die vóór 2030 moeten zijn uitgevoerd. Dat is de opdracht waar Defensie en het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) gezamenlijk voor staan.

Defensie investeert versneld in het verduurzamen en moderniseren van het eigen vastgoed. De reden? Voldoen aan wettelijke verplichtingen op het gebied van duurzaamheid én zorgen voor veilige, toekomstbestendige werkplekken voor duizenden medewerkers. Denk aan maatregelen uit de Erkende Maatregelenlijst (EML) en het op niveau brengen van kantoren tot minimaal energielabel C. Het RVB is verantwoordelijk voor de uitvoering en pakt dit programmatisch aan.

Goede communicatie is daarin essentieel. Jij maakt het programma begrijpelijk en zichtbaar voor collega’s en betrokken partijen. Je zorgt dat informatie klopt, op tijd beschikbaar is en goed aansluit bij de doelgroep. Niet alleen met woorden, maar ook door structuur en afstemming in de communicatie.

Aan deze opgave werken we met veel collega’s, verspreid over verschillende locaties. We hebben misschien niet allemaal dezelfde werkplek, maar wel hetzelfde doel. Als communicatiemedewerker houd jij de lijnen kort en neem je iedereen goed mee. Je werkt samen met communicatiecollega’s van het RVB en Defensie. In deze rol bewaak je de communicatieplanning, organiseer en coördineer je middelen, en zorg je ervoor dat toon en inhoud passen binnen de bredere communicatielijn van vastgoedbeheer.

Een greep uit jouw takenpakket:

• je maakt communicatieplannen, zorgt voor de uitvoering (zoals de realisatie van communicatiemiddelen), bewaakt de communicatiekalender en houdt deze actueel.
• je stemt af met de afdeling Communicatie bij het opstellen en uitvoeren van het communicatieplan
• je organiseert de communicatie over belangrijke mijlpalen, zoals de start van een project of de afronding van maatregelen
• je vertaalt technische of beleidsmatige informatie naar begrijpelijke en toegankelijke communicatie-uitingen afgestemd op de doelgroep
• je stemt af en onderhoudt contact met communicatiecollega’s van het RVB en Defensie

Daarnaast zorg je dat de programmabladzijde op intranet goed gevuld, actueel en vindbaar blijft. Je signaleert waar extra communicatie nodig is, bijvoorbeeld bij ontwikkelingen die effect hebben op andere programma’s of directies, en neemt hierin initiatief. Waar nodig werk je samen met externe bureaus en coördineer je de productie en inkoop van communicatiemiddelen. Je zorgt dat alle communicatie aansluit bij de huisstijl, toon en strategische lijn van het RVB.

Wat we aan jou waarderen:

Je bent van nature nieuwsgierig, je hebt een vlotte pen, je weet hoe je mensen moet informeren en op welk moment. Je houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen inhoud, doelgroep en planning. Ook weet je complexe informatie toegankelijk te maken voor iedere doelgroep. Je stemt graag af, maar werkt net zo goed zelfstandig.

Functie-eisen

• Je hebt hbo of wo-niveau, en bij voorkeur een afgeronde communicatie studie
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring als communicatieadviseur in een complexe (overheids)organisatie
• Je kunt helder en doelgroepgericht schrijven
• Je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in jouw vakgebied
• Je hebt ervaring met het organiseren en coördineren van communicatie van plan tot uitvoering
• Je beweegt makkelijk binnen een organisatie waar veel belangen spelen
• Je bouwt snel een netwerk op en weet wanneer je met wie moet schakelen.

Overige arbeidsvoorwaarden

Neevens het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Als communicatie adviseur werk je flexibel: onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. We komen minimaal twee dagen per week als programmateam bij elkaar in Utrecht.
• Omdat schrijven een belangrijk onderdeel is van je werk, kijken we daar ook tijdens de selectie naar.
• Voor deze functie kan in de toekomst een veiligheidsonderzoek nodig zijn. We gaan ervan uit dat je hieraan meewerkt.
• De selectiegesprekken voor deze functie vinden plaats op 2 juli 2025 in Utrecht.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je bent actief binnen de sectie Programma’s en Projecten 2 Bebouwd Gebied, onderdeel van de afdeling Realisatie Landelijk. Hier staan we met zo’n 30 collega’s samen voor een mooie maar ook enorme opgave: de instandhouding van onze unieke vastgoedportefeuille. Dat doen we in regio-overstijgende programma’s en projecten in vaste teams die kunnen bestaan uit een programmamanager, projectmanagers, technisch managers / adviseurs en ondersteuners. Voorbeelden van lopende programma’s zijn het aanbrengen van veiligheidsvoorzieningen o.a. op het gebied van brandveiligheid, dakveiligheid en waterveiligheid. Maar ook het treffen van duurzaamheidsmaatregelen om zo ons vastgoed toekomstbestendig te maken en houden. Om dit te bereiken streven we naar een uniforme en efficiënte uitvoering. Continu verbeteren, elkaar scherp houden en werkplezier zijn hierbij de uitgangspunten. We hebben oprechte aandacht voor elkaar, zowel zakelijk als privé. De teams vinden elkaar wekelijks op een vaste kantoordag. Daarnaast komen we eens per kwartaal als sectie bij elkaar. Zo leren we van elkaar, staan we stil bij onze kernwaarden en houden we de lijntjes kort.

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.