Student-Assistent Events, Leiden Law Academy

Student-Assistent Events bij Leiden Law Academy

Ben jij servicegericht, representatief en heb je oog voor detail? Werk je graag mee aan de voorbereiding en uitvoering van inspirerende juridische evenementen? Dan komen wij graag met jou in contact!

Dit ga je doen
De Leiden Law Academy (LLA) is op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige student-assistent die administratieve ondersteuning kan bieden bij de organisatie van juridische (grootschalige) evenementen. De functie betreft een tijdelijke aanstelling van zes maanden (startdatum in overleg), voor gemiddeld 12 uur per week. Beschikbaarheid op vrijdagen is gewenst, afhankelijk van geplande evenementen.

Als student-assistent ondersteun je de congrescoördinatoren bij uiteenlopende administratieve en praktische taken, zowel voorafgaand aan als tijdens de evenementen. Denk hierbij aan:

• Verwerken van (dubbele) registraties
• Voorbereiden van draaiboeken, drukwerk en badges
• Regelen van hotelboekingen en visumuitnodigingen
• Inrichten van en materiaal toevoegen aan de online leeromgeving
• Ondersteuning op locatie tijdens events
• Opstellen van presentielijsten en aanmaken van formulieren via Formdesk
• Ondersteunen bij marktonderzoek, marketing en grafisch ontwerp

Dit breng je mee
Gastvrijheid zit in je DNA. Je bent servicegericht, communicatief sterk en hebt een proactieve, representatieve houding. Daarnaast werk je nauwkeurig en gestructureerd, beschik je over goede digitale vaardigheden (onder andere in MS Office, Adobe en Formdesk) en kun je zowel zelfstandig als samenwerken binnen een team. Je bent flexibel inzetbaar en bereid om, indien nodig, op vrijdagen te werken.

Hier ga je werken
De afdeling
De Leiden Law Academy, onderdeel van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid, organiseert jaarlijks (op locatie en online) circa 100-150 postacademische cursussen, opleidingen, in-company trainingen, expert meetings, summer schools en nationale en internationale congressen. De afdeling bestaat uit een hecht team van coördinatoren, een management/office-assistent, een marketing & communicatie medewerker, een financieel medewerker, een poule van student-assistenten en een teamleider. Wij werken vanuit een schitterende locatie (de Sterrewacht) en organiseren evenementen op verschillende locaties, meestal binnen de Universiteit Leiden.

De faculteit
De Faculteit Rechtsgeleerdheid is met ruim 6.500 studenten en 700 medewerkers een van de grootste faculteiten van Nederland, die zich in alle verscheidenheid toch kenmerkt door kleinschaligheid. De faculteit richt zich op veelzijdig onderwijs en onderzoek van hoog niveau, nationaal én internationaal. Stimuleren van talent staat hoog in het vaandel van de faculteit.

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 6 maanden (startdatum in overleg). Je ontvangt een 0-uren aanstelling via JobMotion. Het salaris bedraagt tussen de € 17,73 en € 18,07 bruto per uur.
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.