Stagiair(e) HBO | Meewerkstage | Accounting | Financieel administrateur | Team Service & Ondersteuning

Stage bij het team Service & Ondersteuning – Accounting, Gemeente Rotterdam

Ben jij dé enthousiaste student die graag andere mensen helpt, die denkt in oplossingen en geen uitdaging uit de weg gaat? Lees dan snel verder!

Jouw rol

De afdeling Accounting is onderdeel van de directie Financiën, Inkoop en Juridische zaken. Deze afdeling registreert alle financiële basisinformatie in de financiële administratie. Het gaat hier om transactieverwerkende processen die we binnen de concernadministratie gestandaardiseerd uitvoeren. De afdeling bestaat uit de onderdelen Debiteuren, Crediteuren, Grootboek, Projecten, Liquide middelen, Subsidies, team Centraal en het sinds kort opgezette team Service & Ondersteuning. Primaire doelstelling van de afdeling is te zorgen voor een financiële administratie die op orde is. Op die manier vormt de administratie het fundament van de financiële huishouding van het concern van de gemeente Rotterdam.

Binnen de afdeling Accounting hebben we een leuke stageplaats beschikbaar binnen het team Service & Ondersteuning. Dit team bemant o.a. de Servicedesk Financiën. Deze servicedesk is begin dit jaar live gegaan en ondersteunt de interne collega’s bij financieel administratieve vragen in onze Oracle Cloud. In jouw rol binnen dit team zal jij je grotendeels bezig gaan houden met het beantwoorden van financieel administratieve vragen. Dat doen we met een call-centersysteem (telefoon en tickets) en fysiek op kantoor.

Gezien het feit dat de gemeente Rotterdam begin dit jaar live is gegaan met een nieuw financieel administratief systeem (met +/- 6000 gebruikers), komen er dagelijks veel diverse vragen terecht bij de servicedesk. Door deze diversiteit aan vragen ligt er niet altijd een kant en klaar antwoord en is het soms nodig om de vraag verder te analyseren. Hierbij zal je moeten schakelen met diverse collega’s om te komen tot het juiste antwoord. En zie je een verbetermogelijkheid voor het team? We verwachten dat je je uitspreekt, we luisteren graag naar je frisse blik van buiten.

In de rol als financieel administrateur ben jij het gezicht (en de stem) van Financiën. Enerzijds zal jij je bezig gaan houden met het beantwoorden van (telefonische) vragen vanuit de interne collega’s en anderzijds zal jij, aan de hand van jouw ervaringen, met verbeteropties komen en hiermee aan de slag gaan. Vanuit verschillende specialismen, zoals communicatie, werken we volgens de Plan-Do-Check-Act verbetermethode: we bedenken een oplossing, implementeren deze, meten of de oplossing werkt en besluiten daarna hoe we verdergaan.

Jouw profiel

In de brief die jij ons gaat sturen, lezen we graag hoe jij jezelf ziet in deze functie, de kennis en ervaring die je meebrengt en vooral wat jou motiveert om op deze stagevacature te solliciteren.

We zijn op zoek naar iemand die beschikt over de volgende eigenschappen: betrouwbaar, enthousiast, analytisch, leergierig, maar bovenal sociaal en prettig in de communicatie en omgang.

Daarnaast voldoe je aan de volgende vereisten:

• Je volgt een HBO/MBO4 opleiding in de richting van Bedrijfskunde of Bedrijfseconomie;
• Je bent proactief, leergierig, accuraat en niet bang om fouten te maken;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Lef en bent niet bang om mensen aan te spreken.

De stage start bij voorkeur in september 2025, afwijkingen hierop zijn bespreekbaar.

Ons aanbod:

• Een stageplek voor 32 of 36 uur in de week;
• Een veelzijdige stage in een dynamische organisatie en afdeling, waarin er voldoende ruimte is voor het toepassen van jouw kennis en professionaliteit;
• Flexibele werktijden waarbij er voornamelijk op kantoor gewerkt wordt;
• Een werkplek in De Rotterdam;
• Een stagevergoeding van € 500,- bruto per maand op basis van 36 uur per week.

Maar bovenal staan jij en je leerproces centraal. Ons doel is om jou te laten groeien als professional.

Daarom stage lopen voor Rotterdam

Bij een stad die je elke dag uitdaagt en het beste in jou naar boven haalt, hoort een eigentijdse overheid die meebeweegt met de energie van de stad. Zo’n organisatie wil de gemeente Rotterdam zijn. Jaarlijks bieden wij 1000 studenten de kans om zichzelf te laten zien tijdens hun stage. Om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen, want Rotterdam staat open voor jong talent. Wij zijn heel benieuwd naar jouw unieke kijk op onze stad én organisatie. We creëren de voorwaarden zodat jij ervaring kunt opdoen en kunt werken aan je persoonlijke ontwikkeling onder begeleiding van professionals. In een omgeving met collega’s die veilig en vertrouwd voelt. Waar je jezelf kan, mag en durft te zijn. Gemeente Rotterdam staat voor diversiteit en inclusie. Met open armen nodigen wij iédereen uit om te solliciteren. Zet je Rotterdamse kracht in en kom bij ons werken!