Projectmanager Digitale Diensten en Infrastructuur

Ben jij de drijvende kracht achter innovatieve IT voor digitale collecties, digitale preservering en Open Science? Kom dan werken bij de Universiteitsbibliotheek van de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Jouw functie

Als projectmanager ben je een drijvende kracht achter de digitale vernieuwing van de Universiteitsbibliotheek (UB). Je initieert en leidt projecten die bijdragen aan een toekomstbestendig digitaal landschap voor bibliotheekprocessen, digitale collecties en onderzoeksinformatie. Je werkt in een multidisciplinaire context en stelt projectteams samen met collega’s uit verschillende afdelingen, zoals Bijzondere Collecties en Onderzoeksondersteuning. Samen met functioneel beheerders, metadataspecialisten, conservatoren en informatiespecialisten vertaal je gebruikersbehoeften naar werkbare IT-oplossingen. Je begeleidt het hele traject: van het formuleren van eisen tot implementatie en borging in de organisatie. Je bent betrokken bij strategische projecten zoals Living Collections, waarin je werkt aan duurzame toegankelijkheid van digitaal erfgoed, vervanging van het e-depot, implementatie van een collectiebeheersysteem voor de archieven, en beleidsontwikkeling rond licenties en auteursrechten. Je begeleidt de afronding van de aanbesteding naar het nieuwe bibliotheeksysteem. Ook speel je een sleutelrol in de uitrol van infrastructuur voor Open Science, gericht op betere beschikbaarheid van onderzoeksinformatie en minder afhankelijkheid van grote IT-leveranciers. Je volgt actief technologische ontwikkelingen, onderhoudt een breed netwerk en vertaalt nieuwe inzichten naar concrete verbeteringen. Zo draag je bij aan een innovatieve en gebruikersgerichte Universiteitsbibliotheek.

Jouw taken

• je hanteert een projectmatige aanpak en werkt samen met UB-teamleden, VU-faculteiten en diensten om gebruikerseisen en functionele specificaties voor IT-systemen en benodigde processen vast te stellen
• je stelt projectteams samen, betrekt UB-medewerkers zoals informatiespecialisten, conservatoren, functioneel beheerders, metadataspecialisten en collega's buiten de UB
• je richt een effectieve projectorganisatie in, stelt een projectdefinitie en -plan op met duidelijke doelstellingen, een begroting, deadlines en randvoorwaarden
• je bewaakt nauwlettend de voortgang en rapporteert aan de stuurgroep en het UB MT
• je houdt stakeholders betrokken, creëert draagvlak voor het project met heldere communicatie over de impact op gebruikers
• je draagt bij aan visievorming en werkt aan toekomstige ontwikkelingen van de digitale infrastructuur binnen de UB

Jouw profiel

• je hebt een HBO/WO-diploma en ruime ervaring in projectmanagement binnen complexe ICT-infrastructuren in onderzoek- en onderwijsinstellingen
• je beschikt over verbindend leiderschap en personeelsmanagementvaardigheden in een projectmatige setting en past methodieken zoals Prince2 of Agile/Scrum toe om projecten succesvol af te ronden
• je schakelt moeiteloos tussen projecten met verschillende snelheden en doorlooptijden, houdt oog voor voortgang en neemt technisch deskundige teamleden op natuurlijke wijze mee in het behalen van resultaten.
• je hebt een ondernemende en proactieve aanpak, brengt goede ideeën in de praktijk en onderhoudt een breed (inter)nationaal netwerk op het gebied van digitaal erfgoed en onderzoekondersteuning
• je bent klantgericht en communicatief sterk, kunt technische concepten helder verwoorden en bent mondeling en schriftelijk vaardig in zowel Nederlands als Engels

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.378,00 (Schaal 10) en maximaal € 5.331,00 (Schaal 10) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Projectleider 1. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Over ons

Afdeling Digitale Diensten en Infrastructuur
De afdeling Digitale Diensten en Infrastructuur van de Universiteitsbibliotheek (UB) richt zich op het beheer, de ondersteuning en de ontwikkeling van IT-infrastructuur en systemen ter ondersteuning van primaire bibliotheekprocessen, digitale collecties, onderzoeksregistratie en onderzoeksdata. De medewerkers zijn gespecialiseerd in technische en innovatieve vraagstukken op het gebied van collectie- en informatiebeheer.

Welkom bij de dienst Universiteitsbibliotheek
Nieuwe bronnen ontdekken, beter onderzoek doen, onderwijs vernieuwen: dat is waar de dienst Universiteitsbibliotheek (UB) aan bijdraagt. We ondersteunen bij literatuuronderzoek, datamanagement, open access publiceren; we bieden workshops, begeleiding en studieplekken. Ook beheren en exposeren we bijzondere collecties, erfgoed en kunst.

Onze ambitie is om ons continu te blijven ontwikkelen tot dé centrale plek voor ontmoeting, kennisdeling en inspiratie. Om diensten te bieden waar we onderwijs en wetenschap verder mee helpen. Inspirerende manieren om samen te werken, van elkaar te leren, te groeien en nog meer impact te maken in wetenschap en maatschappij.

Kom je werken bij de UB? Dan draag je bij aan innovatieve dienstverlening die uitstekend aansluit op de wensen en behoeften van medewerkers en studenten. Persoonlijk, servicegericht, en voortdurend vernieuwend. Bij de UB werk je samen met ongeveer 100 collega’s op twee locaties: in het VU-hoofdgebouw en binnen het Amsterdam UMC, locatie VUmc.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.