Facilitair Specialist

Ben jij een gedreven Facilitair Specialist en gaat jouw hart sneller kloppen van herhuisvesting en multi tenant maken van een pand? Heb jij een scherp oog voor verbetering en efficiëntie in onze dienstverlening intern? Dan zijn wij met jouw ervaring in huisvesting en projectmatig werken op zoek naar jou!

Over de functie

De uitdaging
Elke dag werken 550 medewerkers van Rochdale aan een thuis voor 80.000 bewoners in Amsterdam en omstreken. Dit doen we vanuit ons hoofdkantoor het Bruggebouw boven de A10 en verschillende buurtpunten in Amsterdam, Zaandam en Purmerend.

De afdeling Facilitaire Zaken is volop in ontwikkeling en de komende tijd staan diverse huisvestingsprojecten op de planning. Rochdale zet vol in op verduurzaming en professionalisering, en als Facilitair Specialist speel jij daarin een sleutelrol. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat onze huisvesting en dienstverlening klaar zijn voor de toekomst.

Wat ga je doen?
Dit jaar ligt de focus op het huisvestingsproject Bruggebouw (ons Hoofdkantoor). Jij ondersteunt je collega's Senior Facilitair Specialisten bij de transformatie van single- naar multi-tenant huisvesting. In samenwerking met het projectteam ben je verantwoordelijk voor deze verandering. Je werkt deelprojecten uit, zoals toegangsbeveiliging en schuifplannen, en levert deskundige input voor de nieuwe indeling. Daarnaast begeleid je de verhuisbewegingen en vertaal je gebouwwijzigingen naar concrete facilitaire aanpassingen in de dienstverlening.

Als Facilitair Specialist verbeter je ook continu de facilitaire processen. Zo zorg je ervoor dat bijvoorbeeld de toegang tot onze gebouwen efficiënt verloopt en dat onze interne processen goed zijn afgestemd op de contractafspraken met de leveranciers. Je vertaalt signalen en behoeftes naar concrete plannen, zoals het opstellen van een facilitair Product en Diensten catalogus of het begeleiden van een verhuizing. Aangezien we met meerdere huurders in ons pand te maken hebben, zorg jij dat dit goed geregeld is.

Je werkt nauw samen met de servicedesk medewerkers om het beheer van onze panden te stroomlijnen. Door jouw projectmatige en efficiënte aanpak voer je snel verbeteringen door en borg je de implementatie van beleid in samenwerking met je collega's en weet je wie je organisatie moet betrekken om dingen gedaan te krijgen.

Voor deze vacature van Facilitair Specialist heb je het volgende in huis
Om succesvol te zijn als Facilitair Specialist heb je een hbo-diploma, bij voorkeur in facilitair management, en minstens twee jaar ervaring met projectmatig werken. Je hebt herhuisvestingsprojecten begeleid en schuifplannen opgesteld voor efficiënte werkplekindeling. Je bent communicatief sterk en kunt snel schakelen, van servicemedewerker tot directie. Je bent sterk in het coördineren van werkzaamheden in een veranderende omgeving. Jij weet mensen in beweging te krijgen.

Stap over de drempel
Bij ons ga jij als Facilitair Specialist aan de slag en werk je mee aan een professionele facilitaire dienstverlening. Daarnaast is er veel ruimte voor je professionele ontwikkeling en krijg je, op basis van 36 uur per week:

• Een inschaling in schaal H van de cao Woondiensten, met een bruto maandsalaris tussen de € 3.855,- en maximaal € 4.862,-.
• flexibele werktijden, we werken hybride zodat je ook thuis kunt werken;
• een reiskostenvergoeding van 100% voor ov of een reiskostentegemoetkoming voor de fiets, scooter of auto. We stimuleren duurzaamheid;
• een eindejaarsgratificatie, afhankelijk van prestaties van de totale organisatie;
• ca. 24 vrije dagen per jaar en 8% vakantiegeld;
• een bijdrage aan je pensioenpremie via Stichting Pensioenfonds Woningcorporaties (SPW);
• een jaarlijks opleidingsbudget, waarmee je trainingen kunt volgen en jezelf kunt ontwikkelen;
• een stoelmassage, vers fruit, zit-/stabureaus en vitaliteitsprogramma ‘Vitaal Centraal’;
• verfrissende activiteiten zoals de lunchkennis-sessies, projectbezoeken en borrels.

Een online assessment is onderdeel van de selectieprocedure.

Daarnaast doen wij een pre employment screening. De screening bestaat uit een check op kredietregisters en op het insolventieregister.