Traineecoördinator Traineeship Gegevensmanagement

Over de functie

Gaat jouw hart sneller kloppen bij het werken met jonge mensen die aan het begin van hun loopbaan staan? En geeft het je energie om hen te helpen in hun kracht te komen? Dan is de functie van Traineecoördinator op jouw lijf geschreven.

Het Traineeship Gegevensmanagement van de ministeries van Justitie en Veiligheid (JenV) en Asiel en Migratie (AenM) zoekt voor de tweede lichting trainees een Traineecoördinator. Samen met je collega Traineecoördinatoren, een onderwijskundige, een secretaris en een teamleider maak je onderdeel uit van het CDO Office van de Directie Informatievoorziening en Inkoop en draag je de verantwoordelijkheid voor het organiseren van een succesvolle tweede lichting trainees. Jij bent het hart van deze organisatie, omdat jij er voornamelijk voor zorgt dat de trainees en ook de opleidingsplekken de juiste begeleiding krijgen, zodat zij succesvol kunnen zijn.

Even voorstellen: wij zijn het CDO Office van JenV/AenM.

Gegevensdeling is cruciaal voor het goed functioneren van de netwerken en ketens, denk aan het jeugdbeschermingsnetwerk en de migratie-, executie- en de strafrechtketen. Bovendien is gegevensdeling een cruciale randvoorwaarde voor de opgaven op het gebied van de dienstverlening en de zware ondermijnende criminaliteit. Daarnaast hangen de kansen en risico's van de inzet van algoritmes/AI sterk af van de kwaliteit van de gebruikte gegevens.

Om gegevens op een rechtmatige, juiste en eerlijke manier te delen, is het essentieel om te weten welke gegevens er zijn, wat ze betekenen in de context en hoe ze zich verhouden tot de wet. Belangrijk is ook dat (bron)gegevens en algoritmes juist zijn en goed worden beheerd, om te beginnen binnen het ministerie en haar organisaties. Daarom leiden we jong talent op, zodat zij dit werk kunnen gaan doen.

Dit kan alleen als er overeenstemming is over het beleid, dat het uitvoerbaar is en dat er toezicht op wordt gehouden. Het CDO Office is verantwoordelijk voor dit proces. Dit gebeurt in samenwerking met alle JenV/AenM-organisaties; van het Openbaar Ministerie tot het Centraal Justitieel Incassobureau en van het gevangeniswezen tot de Raad voor de Kinderbescherming.

Functie-eisen

De Traineecoördinator is het hart van de uitvoering van het Traineeship Gegevensmanagement. Je bent het eerste enthousiaste aanspreekpunt voor de trainees en de begeleiders van de opleidingsplekken.

Wat ga je doen?

Je bent als Traineecoördinator de functioneel leidinggevende van de trainee en begeleidt de trainees bij hun professionele en persoonlijke ontwikkeling. Je bent ook het eerste aanspreekpunt voor de betrokken managers/begeleiders van de opleidingsplekken. Je bent samen met de manager van de opleidingsplek verantwoordelijk voor het functioneren van de trainee.

In aanloop naar de start van de tweede lichting van het Traineeship, ben je vooral bezig met het treffen van de juiste voorbereidingen, zodat de trainees per september 2025 goed van start kunnen. Hierbij kun je denken aan het contact leggen met de opleidingsplekken, de trainees informeren over de zowel praktische als inhoudelijke zaken over hun start, het opzetten en organiseren van de introductiedagen en nog veel meer.

Taken

• Begeleiden trainees in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling op hun opleidingsplek (samen met de opleidingsplek) en binnen het traineeship.
• Verantwoordelijk voor de P-cyclus van de trainee; voeren van drie formele gesprekken per jaar.
• De opzet en uitvoering van het persoonlijk ontwikkeltraject samen ontwikkelingen met de onderwijskundige.
• Eerste aanspreekpunt voor trainees en opleidingsplekken.
• Aanwezig bij de opleidingsdagen vanuit het traineeship.
• Het verzorgen van de matching van de trainee op hun 2e opleidingsplek.
• Begeleiden van de trainee bij de overgang naar het 3e jaar van het traineeship, inclusief het vormgeven van het offboardingproces (loopbaanbegeleiding).
• Bewaken van het communitynetwerk trainees.
• Opstarten en overall verantwoordelijk voor de introductiedagen.
• Inhoudelijk vormgeven van verschillende evenementen en rol vervullen tijdens evenementen.
• Verantwoordelijk voor de communicatie naar de trainees.
• Verantwoordelijk voor de communicatie naar opleidingsplekken.
• Je legt verantwoording af aan de Team lead Traineeship Gegevensmanagement.

Wie ben jij

Je hebt affiniteit met het werken voor het Rijk en voor de opgave waar het CDO Office voor staat. Jouw favoriete manier van werken is samenwerken vanuit verbinding. Je helpt mensen graag bij het benutten van hun volle potentieel. Zowel op academisch als persoonlijk niveau. Jouw stijl van begeleiden is coachend en je bent in staat om te schakelen tussen het hoofd en hart.

We zijn nieuwsgierig naar jou en jouw ervaring.

Tot slot: doordat we het Traineeship Gegevensmanagement continu verbeteren, omdat we een lerende organisatie zijn, komen ook de nodige uitdagingen om de hoek kijken. Wij zijn dagelijks met elkaar op zoek naar een gezonde balans, in een open cultuur, waarin iedereen tot zijn recht komt en gewaardeerd wordt. Daarbij vertrouwen wij ook op jouw inbreng, signalen en ideeën. We verwachten niet dat je op al deze vlakken zelf kennis in huis hebt, maar wel dat je dit kunt organiseren en daarbij goed oog en oor hebt voor wat er nodig is.

Eisen

• Je beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als Traineecoördinator of in een soortgelijke functie.
• Je bent sterk in organiseren en planmatig werken.
• Je hebt aantoonbare ervaring in het coachend/ (proces) begeleiden van personen en groepen.

Nog meer over jou

• Je bent verbindend.
• Je durft kritisch en helder te adviseren.
• Je hebt affiniteit met onderwijs, leren en ontwikkelen.
• Je begrijpt dat verschillende (bestuurlijke) situaties verschillende benaderingen nodig hebben.
• Je bent flexibel.
• Je bent communicatief vaardig, zowel verbaal als schriftelijk.

Wat verder belangrijk is

• Om een nog beter (of aanvullend) beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te krijgen, kunnen we je LinkedInprofiel raadplegen.
• Werk je op dit moment al bij of voor het ministerie van JenV, dan vragen wij na het eerste interview referenties op bij je huidige manager en/of voorgaande werkgever(s).

Het betreft een tijdelijke arbeidsovereenkomst omdat het Traineeship Gegevensmanagement ook tijdelijk is tot in ieder geval 2028.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

De selectiegesprekken vinden plaats in week 25 en 26.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Het betreft een tijdelijk contract vanwege de tijdelijkheid van het Traineeship Gegevensmanagement tot in ieder geval 2028.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Wij zijn de Directie Informatievoorziening en Inkoop en onderdeel hiervan is het CDO office. Het office van de Chief Data Officer, die verantwoordelijk is voor het organiseren van een ordentelijke gegevenshuishouding voor beide bovengenoemde Ministeries.

Gegevensdeling is cruciaal voor het goed functioneren van de netwerken en ketens, denk aan het jeugdbeschermingsnetwerk en de migratie-, executie- en de strafrechtketen. Bovendien is gegevensdeling een cruciale randvoorwaarde voor de opgaven op het gebied van de dienstverlening en de zware ondermijnende criminaliteit. Daarnaast hangen de kansen en risico's van de inzet van algoritmes/AI sterk af van de kwaliteit van de gebruikte gegevens.

Om gegevens op een rechtmatige, juiste en eerlijke manier te delen, is het essentieel om te weten welke gegevens er zijn, wat ze betekenen in de context en hoe ze zich verhouden tot de wet. Belangrijk is ook dat (bron)gegevens en algoritmes juist zijn en goed worden beheerd, om te beginnen binnen het ministerie en haar organisaties.

Dit kan alleen als er overeenstemming is over het beleid, dat het uitvoerbaar is en dat er toezicht op wordt gehouden. Het CDO Office is verantwoordelijk voor dit proces. Dit gebeurt in samenwerking met alle JenV/AenM-organisaties; van het Openbaar Ministerie tot het Centraal Justitieel Incassobureau en van het gevangeniswezen tot de Raad voor de Kinderbescherming.

Binnen het Traineeship Gegevensmanagement is geen dag hetzelfde en variëren de werkzaamheden tussen tactisch en operationeel.

Binnen het team werkt een senior learning en development specialist, twee traineecoördinatoren, een secretaris en een teamlead. Naast het team Traineeship Gegevensmanagement bestaat het CDO Office uit de CDO en zijn ondersteuner, drie strategisch adviseurs, een senior beleidsmedewerkers en de juridisch adviseur en wordt een breed scala aan onderwerpen opgepakt. Daarnaast wordt het CDO office versterkt door een aantal externen die zich met specifieke opdrachten bezighouden en daar is het team Traineeship Gegevensmanagement er één van.

Ministerie van Justitie en Veiligheid / Ministerie van Asiel en Migratie

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.

Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.

Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak. Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

De ministeries van Justitie en Veiligheid (JenV) en Asiel en Migratie (AenM) worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. De aanstelling, werkplek en overige faciliteiten vallen onder JenV.

Het ministerie van AenM is verantwoordelijk voor beleid en uitvoering op het terrein van asiel (instroom, doorstroom, opvang, uitstroom en het vertrek), migratie, grenzen en nationaliteit. Ook is zij verantwoordelijk voor de opvang van ontheemden uit Oekraïne.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.