Clusterhoofd projectmanagement

Leid een nieuw cluster als clusterhoofd Projectmanagement bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken

Wil jij als clusterhoofd een geheel nieuw cluster leiden? Ben jij degene die als leidinggevende een nieuw cluster van begin af aan de juiste begeleiding kan geven?

Als clusterhoofd Projectmanagement bij het ministerie van Buitenlandse Zaken sta je voor de volgende werkzaamheden aan de lat:

• Opzetten en inrichten van het I(CT)-projectmanagementcluster: Verantwoordelijk voor het opzetten en operationaliseren van een nieuw I-projectmanagementcluster binnen en voor de BZ-organisatie.
• Leidinggeven aan het projectmanagementcluster van 27 medewerkers (zowel interne als externe): Dagelijkse aansturing en coaching van projectmanagers en andere teamleden om de gestelde doelen te behalen.
• Ontwikkelen en implementeren van projectmanagementstrategieën: Zorgdragen voor de ontwikkeling en implementatie van effectieve projectmanagementmethoden, -procedures en -tools.
• Toezicht houden op de voortgang, budgettering en kwaliteit van projecten binnen het cluster.
• Strategische en tactische samenwerking met stakeholders: Adviseren en actief samenwerken met interne en externe opdrachtgevers en overige stakeholders om projectdoelstellingen te realiseren en knelpunten op te lossen.
• Rapporteren en evalueren: Regelmatig rapporteren aan het hogere management over de voortgang van projecten en zorgen voor evaluatie en bijsturing waar nodig. Dit omvat ook het presenteren van strategische aanbevelingen aan het MT, Managementraad, Portfolio advies groep en Opdrachtgevers.

Functie-eisen

• Minimaal een afgeronde WO-opleiding.
• Minimaal 5 jaar ervaring in ICT-projectmanagement, bij voorkeur bij meer organisaties of bij ander(e) departement(en), met meerdere processen tegelijkertijd.
• Diepgaande kennis van en ervaring met projectmanagementmethoden en -technieken, zoals Prince2, PMP of vergelijkbare certificeringen.
• Je hebt ervaring in een leidinggevende functie of vervult momenteel een relevante senior positie.
• Sterke leiderschapsvaardigheden met het vermogen om een team op te bouwen, effectief aan te sturen, te verbinden en te motiveren.
• Ervaring met het leiden van strategische initiatieven en veranderingstrajecten.
• Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke strategische samenhangen in bredere context dan i-projectmanagement.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) is verantwoordelijk voor de IV-voorziening van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Met ruim 100 medewerkers zorgen we ervoor dat onze BZ-collega’s waar ook ter wereld hun werk kunnen doen met de beste en veiligste ICT en informatievoorziening. Dat doen we door regie te voeren op externe leveranciers (zowel commercieel als overheidspartijen) die IT-diensten aan BZ leveren, zodat de 5000 collega’s in binnen- en buitenland optimaal digitaal kunnen (samen)werken. Maar ook door de strategisch partner te zijn van de departementsleiding op het gebied van digitalisering. En door het departement te ondersteunen in het digitaal professioneel functioneren.

IDI heeft een organisatiestructuur met zes thematische clusters en clusterhoofden: Strategie & Portfolio (S&P), Advies & Integratie (A&I), Informatiemanagement (IM), Functioneel Beheer (FB), Security Centre (iSC) en Data Competence Centre (DCBZ). Directeur IDI geeft leiding aan de directie.

Het cluster IDI/PM is qua opzet nieuw en vormt zodoende het zevende cluster van IDI. Het zal bestaan uit een Clusterhoofd, (Senior) Projectmanagers, (Senior) Projectmanagementondersteuners, een projectcontroller en een adviseur quality assurance.

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingshulp, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Diversiteit en Inclusie

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. En door een werkcultuur te scheppen waar iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in, onder meer, leeftijd, gender(identiteit), cultuur, religie, achtergrond, geaardheid, (arbeids)beperking, kennis en competenties.