Projectleider

Projectleider HR bij Defensie: Draag bij aan de transitie naar een toekomstbestendige HR-organisatie

Projectleider HR
Mooie kans om binnen Defensie actief bij te dragen aan de transitie naar een toekomstbestendige HR-organisatie.Ben jij enthousiast, leergierig en heb je de ambitie om projectleider te worden bij het Dienstencentrum Human Resources (DC HR) van Defensie? Heb je tevens affiniteit met HR en IT? Dan is dit de functie die je zoekt!Defensie groeit, en dat vraagt om een sterke en toekomstbestendige HR-organisatie.Het DC HR speelt een cruciale rol hierin en ondersteunt deze groei met passende dienstverlening en met uiteenlopende projecten.De komende jaren staat het ministerie van Defensie voor een grote transitie op HR-gebied, waarbij arbeidsvoorwaarden maar ook de interne bedrijfsvoering en ondersteuning door IT worden gereorganiseerd. In dat palet aan krachten zullen ook bij DC HR projecten moeten worden geleid door projectleiders binnen de stafafdeling Projecten.Als projectleider zorg je voor de realisatie en/of ondersteuning van interne (deel)projecten volgens planning en ondersteun je de besluitvorming in de verschillende fasen van een project. Je bent verantwoordelijkheid voor het opleveren van management- en sturingsinformatie door het formuleren van oplossingsrichtingen, alternatieven en advies op basis van inhoudelijke analyses. Je legt makkelijk contact en weet met jouw overtuigingskracht draagvlak te creëren binnen de diverse teams. Kwaliteit gaat boven kwantiteit en wij vinden het daarom belangrijk dat we bij DC HR samenwerken om tot goede resultaten te komen.In deze rol kan dat! Als projectleider ben je, onder begeleiding van een ervaren collega en vraagbaak, verantwoordelijk voor het leiden en succesvol implementeren van (deel)projecten. De projecten zijn zeer divers, maar altijd HR gerelateerd. De projecten kennen vaak een uitvoerings-, IT- én beleidscomponent.Spreekt dit jou aan? Lees snel verder!

Wat ga je doen?

In de rol van projectleider draag je bij aan noodzakelijke afstemming door verbindingen te leggen met opdrachtgevers en uitvoering. Je verschaft inzichten, vertaalt opdrachten naar operationele implementaties en legt verantwoording af aan de leidinggevende. Bij het DC HR werk je in een klantgerichte omgeving waarin HR, IT en beleid samenkomen. Je werkt nauw samen met collega's binnen zowel het HR- als het IT domein en wordt begeleid en gecoacht door andere projectleiders zodat jij succesvol je projecten kan uitvoeren en de afdeling haar doelen behaalt. De (interne) projecten die je leidt zijn divers en dragen direct bij aan de modernisering en optimalisatie van het HR domein binnen Defensie. Afhankelijk van het onderwerp ben je met één of meerdere projecten tegelijkertijd aan de slag.

• Maken van projectplannen en rapporteren hierover.
• Bieden van oplossingsrichtingen en alternatieven op basis van inhoudelijke analyses.
• Leiden en implementeren van HR & IT-projecten met focus op procesoptimalisatie, arbeidsvoorwaarden en IT-ondersteuning.

In je adviesrol houd je je bezig met:

• Actief bijdragen aan zichtbaarheid van het DC HR door stakeholder-management en netwerkontwikkeling.
• Sparren met diverse interne en externe stakeholders over inhoud en procesmanagement.
• Creëren van draagvlak en overtuigen van interne en externe stakeholders.

Functie-eisen

Wie ben jij?

Jij hebt de ambitie om te groeien tot een daadkrachtige en ervaren projectleider die zich makkelijk beweegt binnen zeer complexe organisaties. Je bent communicatief sterk en weet hoe je een netwerk opbouwt en onderhoudt. Daarnaast ben je in staat om strategische inzichten te vertalen naar praktische gevolgen en mogelijke oplossingen. Zowel op inhoud als op procesniveau kun je sparren met opdrachtgevers en andere stakeholders.
Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Je bent analytisch, pragmatisch en resultaatgericht zonder de relatie uit het oog te verliezen;
• Vanzelfsprekend kun je goed plannen en organiseren en zo nodig improviseren;
• Je bent bereid om de methodieken zoals Prince2, PMI, Agile of Scrum aan te leren;
• Je beschikt over een goede dosis organisatie sensitiviteit en kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden;
• Je bent minimaal twee dagen per week op kantoor in Enschede.

Dit neem je mee

• Je hebt een hbo- of wo-opleiding afgerond in HR, IT, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting;
• Ervaring met projectmanagement binnen een overheidsorganisatie is een pré;
• Ervaring met HR en HR-systemen is een pré.

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
• de betaling van de vakbondscontributie
• laten uitbetalen

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Waarom deze baan?
Deze functie biedt een unieke kans om bij te dragen aan de toekomst van het HR domein binnen Defensie. Je krijgt de ruimte om belangrijke projecten te leiden en daarnaast bij te dragen aan de zichtbaarheid van DC HR bij beleidsmakers. Je legt de verbinding en op basis van je kennis en inbreng verwerf je een positie als sparringpartner.Bij Defensie werk je aan maatschappelijk relevant werk en heb je de mogelijkheid om in een dynamische omgeving impact te maken. We hechten waarde aan een gezonde werk-privébalans en bieden ruimte voor ontwikkeling en groei.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) resorrterend onder het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
De DPOD is één van de divisies van het DOSCO. De DPOD bestaat uit zeven dienstencentra en de MD-groep.

De DPOD ondersteunt de defensieonderdelen met P&O-dienstverlening. Zij biedt daartoe kennis aan over het P&O-functiegebied en verleent diensten aan leidinggevenden, P&O-functionarissen en defensiewerknemers binnen het gehele spectrum van de personele dienstverlening. Hiermee draagt DPOD bij aan de personele gereed stelling van Defensie en het uitvoeren van goed werkgeverschap. De operationele commando's (OPCO's) kunnen zich hierdoor maximaal richten op de uitvoering van de primaire taakstelling van Defensie. Je gaat aan de slag bij het Dienstencentrum Human Resources (DC HR). Het Dienstencentrum Human Resources (DC HR) is de HR-kennisautoriteit binnen Defensie en verzorgt essentiële HR-dienstverlening, waaronder salarisverwerking, beleidsimplementatie en ondersteuning voor medewerkers, leidinggevenden en commandanten.

Bij het DC HR werken ongeveer 365 mensen waarvan het merendeel werkzaam is op het leuke kantoor op het Kennispark in Enschede (op loopafstand van station Enschede Kennispark). Reizen kan onderdeel uitmaken van je functie en werkzaamheden kunnen ook op andere locaties en thuis plaatsvinden. Als werkgever vinden wij het belangrijk dat er een goede werk-privébalans is.

De stafafdeling bestaat uit een groeiend team van projectleiders die rapporteren aan de programmamanager. De sfeer is te omschrijven als informeel en betrokken, er wordt gewerkt vanuit vertrouwen. Er is ruimte om het werk zelf in te delen zolang de doelstellingen en het niveau van de te leveren dienstverlening voldoet aan de gemaakte afspraken.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.