Hoofd Management Ondersteuning - afdeling Verloskunde & Gynaecologie

Werken bij Amsterdam UMC

Hoofd Management Ondersteuning - afdeling Verloskunde & Gynaecologie

Ben jij een ervaren leidinggevende met een duidelijke visie op het vakgebied van managementondersteuning? Heb je ervaring in het bevorderen van de ontwikkeling van een team en ben je in staat om werkprocessen te structureren en te verbeteren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als Hoofd Management Ondersteuning bij Verloskunde & Gynaecologie ben je verantwoordelijk voor het initiëren van verandering, het begeleiden van medewerkers, en het organiseren van de ondersteuning binnen de organisatie. Je geeft leiding aan een team en zorgt ervoor dat de afdeling goed functioneert en toekomstbestendig blijft.

• In deze functie ben je primair verantwoordelijk voor het team van elf ondersteuners. Je begeleidt het team in verschillende HR-processen, waaronder het verzuimbeheer, het voeren van de jaargesprekken, het wervings- en selectieproces, en het opstellen en uitvoeren van het rooster- en verlofbeleid. Je zorgt ervoor dat het team continue ontwikkelingsmogelijkheden heeft door middel van opleidingen en trainingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het structureren van werkprocessen en het bevorderen van verbeteringen om de efficiëntie en effectiviteit van het team te verhogen. Jij zorgt ervoor dat de afdeling toekomstbestendig blijft door proactief veranderingen in de organisatie aan te sturen en de werkprocessen steeds verder te ontwikkelen.

Wat neem je mee?

• Ruim 5 jaar ervaring als leidinggevende in een vergelijkbare functie.
• Je hebt een heldere visie op het vakgebied van managementondersteuning en weet deze visie om te zetten in acties.
• Je hebt ervaring met het ontwikkelen en begeleiden van medewerkers.
• Je hebt een visie op en ervaring met het werken met AI en diverse managementtools.
• Je bent in staat om werkprocessen te structureren en te verbeteren.
• Je beschikt over aantoonbaar uitstekende communicatieve vaardigheden en ervaring in het coördineren van verschillende afdelingen.
• Je hebt ervaring met projectmanagement en het beheren van diverse projecten.
• Je werkt zelfstandig, bent proactief en in staat om meerdere prioriteiten tegelijkertijd te managen.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 9: € 3.655 tot € 5.010 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Vanaf 1 juli 2025 is er een salarisverhoging van 3%.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

De afdeling Verloskunde & Gynaecologie van het Amsterdam UMC bestaat uit de pijlers verloskunde, benigne gynaecologie, oncologische gynaecologie en voortplantingsgeneeskunde. Op de afdeling werken gepassioneerde professionals die grensverleggende, hoog gekwalificeerde specialistische patiëntenzorg en spoedeisende hulp bieden (voor vrouwengeneeskunde).

Je gaat leiding geven aan een team van ervaren (11) collega’s. Zij zijn verantwoordelijk voor de algemene secretariële, administratieve, projectmatige en planmatige ondersteuning van de afdeling. Als management ondersteuners zijn en voelen zij zich verantwoordelijk om de leidinggevenden van de subafdelingen te ontzorgen door de uit hun functie voortvloeiende ondersteunende, administratieve en faciliterende zaken efficiënt op te pakken. Hierdoor zijn de (hiërarchisch) leidinggevenden in staat om hun werk volgens de kernwaarden (verantwoordelijk, vernieuwend, empathisch en professioneel) uit te oefenen.

We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit.

Laten we kennis maken

Gedurende de publicatietermijn worden sollicitaties doorlopend behandeld. Bij invulling van de vacature wordt deze voortijdig gesloten.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Prof. DR. Christianne de Groot via cj.degroot@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.