Magnet.me  -  The smart network where students and professionals find their internship or job.

The smart network where students and professionals find their internship or job.

Teamleider Central Admissions Office

Posted 3 Jun 2025
Share:
Work experience
1 to 10 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Salary
€3,378 - €5,331 per month
Degree level
Required languages
English (Fluent)
Dutch (Fluent)
Deadline
18 Jun 2025 00:00

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Teamleider Central Admissions Office

  • Administratief Centrum UvA
  • HBO / Universiteit
  • Minimaal 32 uur
  • 14154
  • €3.378 - €5.331
  • Sluit op 18-6-2025
Wil jij studenten met een internationale vooropleiding graag helpen met een soepel aanmeldproces? Voel jij je thuis bij werkzaamheden waarbij jouw internationale kennis een pre is? Dat kan op een fijne werkplek met de bijzondere dynamiek van 2 grote instellingen.Solliciteer

Teamleider Central Admissions Office

  • Administratief Centrum UvA
  • 14154
  • HBO / Universiteit
  • €3.378 - €5.331
  • Minimaal 32 uur
  • Sluit op 18-6-2025
Solliciteer

Teamleider Central Admissions Office

  • Administratief Centrum UvA
  • HBO / Universiteit
  • Minimaal 32 uur
  • 14154
  • €3.378 - €5.331
  • Sluit op 18-6-2025
Wil jij studenten met een internationale vooropleiding graag helpen met een soepel aanmeldproces? Voel jij je thuis bij werkzaamheden waarbij jouw internationale kennis een pre is? Dat kan op een fijne werkplek met de bijzondere dynamiek van 2 grote instellingen.Solliciteer

Teamleider Central Admissions Office

  • Administratief Centrum UvA
  • 14154
  • HBO / Universiteit
  • €3.378 - €5.331
  • Minimaal 32 uur
  • Sluit op 18-6-2025
Solliciteer

Een goed salaris

Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.Lees meer

232 vakantie-uren

Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren.Lees meer

Financiële regelingen

Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen.Lees meer

Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei

De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges.Lees meer

Flexibiliteit

Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Een goed salaris

Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.Lees meer

232 vakantie-uren

Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren.Lees meer

Financiële regelingen

Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen.Lees meer

Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei

De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges.Lees meer

Flexibiliteit

Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Een goed salaris

Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.Lees meer

232 vakantie-uren

Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren.Lees meer

Financiële regelingen

Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen.Lees meer

Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei

De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges.Lees meer

Flexibiliteit

Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Werken bij de UvA

Kom werken bij ons

Voor het Central Admissions office zijn we op zoek naar een teamleider.

Als teamleider stuur je een team van gedreven Admission Officers aan die zich bezighouden met toelating op basis van een buitenlandse vooropleiding. Je bent verantwoordelijk voor het Admissions proces in de keten en je weet een team op een enthousiasmerende manier aan te sturen, waarbij je samen met het team vormgeeft aan de dienstverlening.

Beschik je ook over de nodige kennis en ervaring van het proces van diploma waarderen van buitenlandse vooropleidingen dan ben jij de kandidaat die we zoeken. Voor het up to date houden van je kennis is training en samenwerking onderdeel van je werkzaamheden.

Een goed salaris

Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.Lees meer

232 vakantie-uren

Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren.Lees meer

Financiële regelingen

Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen.Lees meer

Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei

De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges.Lees meer

Flexibiliteit

Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Een goed salaris

Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.Lees meer

232 vakantie-uren

Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren.Lees meer

Financiële regelingen

Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen.Lees meer

Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei

De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges.Lees meer

Flexibiliteit

Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Een goed salaris

Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.Lees meer

232 vakantie-uren

Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren.Lees meer

Financiële regelingen

Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen.Lees meer

Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei

De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges.Lees meer

Flexibiliteit

Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Werken bij de UvA

Kom werken bij ons

Voor het Central Admissions office zijn we op zoek naar een teamleider.

Als teamleider stuur je een team van gedreven Admission Officers aan die zich bezighouden met toelating op basis van een buitenlandse vooropleiding. Je bent verantwoordelijk voor het Admissions proces in de keten en je weet een team op een enthousiasmerende manier aan te sturen, waarbij je samen met het team vormgeeft aan de dienstverlening.

Beschik je ook over de nodige kennis en ervaring van het proces van diploma waarderen van buitenlandse vooropleidingen dan ben jij de kandidaat die we zoeken. Voor het up to date houden van je kennis is training en samenwerking onderdeel van je werkzaamheden.

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

Als Teamleider geef je leiding aan het team Central Admissions Office UvA/ HvA:

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

  • het team aansturen op hoofdlijnen en resultaten;
  • het voeren van jaargesprekken, individuele werkoverleggen en de teamoverleggen.
  • eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
  • Schakel tussen diverse administratieve processen en nauwe samenwerking met afdelingen in de inschrijfketen
  • Initiëren van veranderingen en verbeteringen in procedures en aanpassingen hiervoor in de gebruikte systemen.
  • Verantwoordelijk voor het samenstellen van managementinformatie inzake de aanmeldprocessen diplomawaardering en diplomaverificatie
  • Deelname aan interne projecten ter verbetering van organisatorische processen;
  • Betrokken bij landelijke overleggen inzake nationaal beleid en internationale organisaties.

Dit vragen we van jou

Voor deze functie zoeken we iemand met ervaring in een leidinggevende rol in een dynamische omgeving. Je hebt de ambitie om het beste uit de mensen en het team te halen en hen te ondersteunen en begeleiden in hun professionele ontwikkeling.

  • Je hebt minimaal HBO/ WO werk- en denkniveau
  • Je hebt werkervaring in een leidinggevende functie in een complexe werkomgeving;
  • Je hebt kennis en ervaring (met het optimaliseren) van administratieve en organisatorische processen
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels (mondeling en schriftelijk).
  • Je bent in staat om op tactisch niveau te opereren en een vertaalslag te maken naar operationele werkzaamheden
  • Actuele kennis op het vakgebied in het hoger onderwijs is een pre

Dit bieden we jou nog meer

Naast een goed salaris van minimaal € 3.378,- tot maximaal € 5.331,- bruto per maand (op basis van 38 uur) exclusief 8% vakantiegeld, een 13e maand met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime vakantieregeling, bieden wij jou:

  • Een jaarcontract met een proeftijd van twee maanden, bij gebleken geschiktheid en formatieruimte uitzicht op een vast contract na 1 jaar;
  • Een fijne werkplek en bijzondere dynamiek van twee grote instellingen (HvA en UvA);
  • Een enthousiast team met echte vakspecialisten en sparringpartners in de keten;
  • De bijzondere dynamiek van twee grote instellingen (HvA en UvA);
  • Uitdagende ontwikkelingen waarmee je het verschil kunt maken;
  • Een inspirerende academische en internationale werkomgeving;
  • Uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden om je te blijven professionaliseren

Alles over deze vacature

Dit ga je doen

Als Teamleider geef je leiding aan het team Central Admissions Office UvA/ HvA:

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:

  • het team aansturen op hoofdlijnen en resultaten;
  • het voeren van jaargesprekken, individuele werkoverleggen en de teamoverleggen.
  • eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
  • Schakel tussen diverse administratieve processen en nauwe samenwerking met afdelingen in de inschrijfketen
  • Initiëren van veranderingen en verbeteringen in procedures en aanpassingen hiervoor in de gebruikte systemen.
  • Verantwoordelijk voor het samenstellen van managementinformatie inzake de aanmeldprocessen diplomawaardering en diplomaverificatie
  • Deelname aan interne projecten ter verbetering van organisatorische processen;
  • Betrokken bij landelijke overleggen inzake nationaal beleid en internationale organisaties.

Dit vragen we van jou

Voor deze functie zoeken we iemand met ervaring in een leidinggevende rol in een dynamische omgeving. Je hebt de ambitie om het beste uit de mensen en het team te halen en hen te ondersteunen en begeleiden in hun professionele ontwikkeling.

  • Je hebt minimaal HBO/ WO werk- en denkniveau
  • Je hebt werkervaring in een leidinggevende functie in een complexe werkomgeving;
  • Je hebt kennis en ervaring (met het optimaliseren) van administratieve en organisatorische processen
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels (mondeling en schriftelijk).
  • Je bent in staat om op tactisch niveau te opereren en een vertaalslag te maken naar operationele werkzaamheden
  • Actuele kennis op het vakgebied in het hoger onderwijs is een pre

Dit bieden we jou nog meer

Naast een goed salaris van minimaal € 3.378,- tot maximaal € 5.331,- bruto per maand (op basis van 38 uur) exclusief 8% vakantiegeld, een 13e maand met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime vakantieregeling, bieden wij jou:

  • Een jaarcontract met een proeftijd van twee maanden, bij gebleken geschiktheid en formatieruimte uitzicht op een vast contract na 1 jaar;
  • Een fijne werkplek en bijzondere dynamiek van twee grote instellingen (HvA en UvA);
  • Een enthousiast team met echte vakspecialisten en sparringpartners in de keten;
  • De bijzondere dynamiek van twee grote instellingen (HvA en UvA);
  • Uitdagende ontwikkelingen waarmee je het verschil kunt maken;
  • Een inspirerende academische en internationale werkomgeving;
  • Uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden om je te blijven professionaliseren

Jouw plek bij de UvA

In dit team/bij deze afdeling, kom je te werken

Het Central Admissions office, onderdeel van de gemeenschappelijke dienst het Administratief Centrum (AC),is een ambitieus team, bestaande uit 12 medewerkers, met als doel het snel en efficiënt inschrijven van studenten met een internationale vooropleiding.

Het team is onderdeel van de Inschrijfketen en hier verantwoordelijk voor het aanmeldings-, beoordelings-en toelatingsproces van UvA en HvA aanmeldingen met een buitenlandse vooropleiding.

Voor de HvA verzorgt het team de waardering van het buitenlands diploma voor alle aanmeldingen. Voor de UvA ligt de focus op Bachelor aanmeldingen. Jaarlijks gaat dit om tienduizenden aanmeldingen van studenten met een internationale achtergrond.

Meer over de UvA

De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing.De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

In dit team/bij deze afdeling, kom je te werken

Het Central Admissions office, onderdeel van de gemeenschappelijke dienst het Administratief Centrum (AC),is een ambitieus team, bestaande uit 12 medewerkers, met als doel het snel en efficiënt inschrijven van studenten met een internationale vooropleiding.

Het team is onderdeel van de Inschrijfketen en hier verantwoordelijk voor het aanmeldings-, beoordelings-en toelatingsproces van UvA en HvA aanmeldingen met een buitenlandse vooropleiding.

Voor de HvA verzorgt het team de waardering van het buitenlands diploma voor alle aanmeldingen. Voor de UvA ligt de focus op Bachelor aanmeldingen. Jaarlijks gaat dit om tienduizenden aanmeldingen van studenten met een internationale achtergrond.

Meer over de UvA

De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing.De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Is dit de baan voor jou en word jij onze nieuwe collega? Wij zijn benieuwd naar jou!

Klik boven aan op deze pagina op de knop “solliciteer” om direct te solliciteren.

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie?

Neem dan gerust contact op met Funda Tutucu, Hoofd Centrale Studentenadministratie en Admissions, f.tutucu@uva.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature? Gaan we niet op in.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Let op! Voor deze vacature communiceren wij een (uiterste) sluitingsdatum. Echter, bij de ontvangst van passende of aansluitende sollicitaties zullen er al vóór de sluitingsdatum sollicitatiegesprekken plaatsvinden. Bij gebleken geschiktheid kan dit eventueel betekenen dat de vacature vervuld wordt voor het verlopen van de gecommuniceerde uiterste sluitingsdatum.

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.Lees meerStudies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Is dit de baan voor jou en word jij onze nieuwe collega? Wij zijn benieuwd naar jou!

Klik boven aan op deze pagina op de knop “solliciteer” om direct te solliciteren.

Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie?

Neem dan gerust contact op met Funda Tutucu, Hoofd Centrale Studentenadministratie en Admissions, f.tutucu@uva.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature? Gaan we niet op in.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Let op! Voor deze vacature communiceren wij een (uiterste) sluitingsdatum. Echter, bij de ontvangst van passende of aansluitende sollicitaties zullen er al vóór de sluitingsdatum sollicitatiegesprekken plaatsvinden. Bij gebleken geschiktheid kan dit eventueel betekenen dat de vacature vervuld wordt voor het verlopen van de gecommuniceerde uiterste sluitingsdatum.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Andere interessante vacatures voor jou

The University of Amsterdam is one of the largest comprehensive universities in Europe. With some 40,000 students, 6,000 staff, 3,000 PhD candidates, and an annual budget of more than 850 million euros, it is also one of Amsterdam’s biggest employers.
Deze bedrijfspagina is automatisch gegenereerd en bevat daarom nog weinig informatie. Je vindt meer informatie over ‘bedrijfsnaam’ op hun website: ‘’Carrierewebsite’’

Education
Amsterdam
6,000 employees