adviseur live-communicatie - Politieacademie

Meebouwen aan de politie van morgen en overmorgen? Jij helpt daaraan mee met het organiseren van (online) events bij de Politieacademie. Vanuit Apeldoorn zet je samen met collega’s onze organisatie neer als dé onderwijsinstelling en hét kennisinstituut op het gebied van politiekunde.

Wat ga je doen?

Het is onze ambitie om evenementen in te zetten als krachtig middel om het verhaal van de Politieacademie te versterken. Dit doen we door onderwerpen te agenderen die voor de politie én voor de politieacademie belangrijk zijn. Daarnaast bieden we bezoekers een ervaring die bijdraagt aan een positief beeld van onze organisatie. We zorgen ervoor dat vorm en inhoud maximaal aansluiten op de behoefte van de bezoekers. Daarnaast gebruiken we de evenementen als bron voor (crossmediale) content. Zo vergroten we het bereik en de impact van de evenementen die wij organiseren.

Als adviseur live-communicatie ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling, organisatie, begeleiding en evaluatie van evenementen (fysiek evenement, hybride of online). Als adviseur geef je advies bij het helder krijgen van de doelstellingen en het bepalen van de doelgroep. Je bedenkt concepten en vertaalt deze naar innovatieve, inhoudelijke en/of verrassende programma’s; je stelt planningen, draaiboeken en begrotingen op en bewaakt deze. Tijdens evenementen ben je samen met de organisator het aanspreekpunt voor opdrachtgevers en leveranciers. Na afloop van het evenement zorg je voor een evaluatie, inclusief effectmeting.

Je ervaring als (communicatie)adviseur komt onder andere van pas bij het vormgeven van de communicatie in de aanloop naar en na afloop van het evenement. Ook het onderhouden van contacten met interne en externe collega’s en leveranciers behoort tot je werkzaamheden. Uiteraard zorg je ervoor dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen het vakgebied en integreer je deze waar mogelijk in de evenementen van onze opdrachtgevers.

Waar ga je werken?

Dat je aan de basis van het politiewerk staat, merk je meteen als je ons terrein in Apeldoorn betreedt. Studenten die als oefening een auto binnenstebuiten keren of rondom het onderwijsgebouw rennen om arrestaties te oefenen; het is de dagelijkse praktijk bij ons. In deze unieke omgeving bouw jij aan een stevige positie van de Politieacademie. Zodat studenten graag onze opleidingen volgen, docenten graag bij ons willen werken én er een goede samenwerking is met andere organisatieonderdelen en kennisinstituten.

De Politieacademie neemt, als onderwijsinstelling binnen de politieorganisatie, een bijzondere plek in. Dagelijks zijn we bezig met opleiden, onderzoek en het ontwikkelen van kennis. Met het opbouwen en het onderhouden van relaties. Want samen bouwen wij aan de politie van morgen en overmorgen. En aan het politievak van de toekomst, want collega’s leren en ontwikkelen een leven lang.

Evenementen zijn van groot belang om onderwijs, onderzoek, ketenpartners en politiecollega’s met elkaar in contact te brengen. Dat doen we met symposia, lectorale redes, debatten en congressen. Maar ook met bijeenkomsten zoals de opening van het politieonderwijsjaar, de onderwijsdag en de diploma-uitreikingen. Hiervoor hebben we een eigen congreszaal en een prachtig atrium tot onze beschikking. Daarnaast willen we de digitale mogelijkheden voor online en hybride bijeenkomsten maximaal gaan benutten. Je komt te werken in het Team Communicatie waarin we met drie personen verantwoordelijk zijn voor live-communicatie.

Wie ben jij?

We zoeken een collega die inhoud en vorm weet samen te brengen en die begrijpt hoe je met een evenement (complexe) boodschappen aan de man brengt, mensen raakt en ze in beweging krijgt. Je herkent de communicatieve kansen die een evenement biedt. Verder beschik je over goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling) en als volleerd netwerker ben je organisatiesensitief en schakel je gemakkelijk op verschillende niveaus. Je denkt mee en durft kritisch te zijn en vindt het niet meer dan vanzelfsprekend om collega’s aan te spreken, feedback te geven én te ontvangen. Je weet collega’s te coachen om efficiënt en doelmatig bij te dragen aan het succes van de evenementen. Je investeert in goede (interne) netwerken, zodat we ons verzekerd weten van praktische ondersteuning wanneer dat nodig is.

Je hebt plezier in en passie voor je werk en steekt graag de handen uit de mouwen. Daarbij ben je pragmatisch ingesteld en initiatiefrijk, maar verlies je de rest van de organisatie niet uit het oog bij de uitvoering van je werk. Je bedenkt graag creatieve oplossingen, hebt oog voor detail en bent sterk in plannen en organiseren en bent bovendien sterk inhoudelijk betrokken. We zoeken een teamspeler die zowel projectmatig als zelfstandig kan werken. In beide gevallen ben je gewend om te werken met strakke (procesmatige) deadlines. Soms zijn de evenementen buiten de gebruikelijke werktijden of wordt er in drukte net wat meer van je verwacht. We verwachten van je dat je daarin flexibel bent.

Verder vragen wij:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau en bij voorkeur een opleiding op het gebied van communicatie, eventueel aangevuld met een opleiding eventmanagement;
• minimaal 5 jaar ervaring met het adviseren van opdrachtgevers over de inzet van (live)communicatie en het conceptueel uitdenken, uitwerken, voorbereiden en uitvoeren (zowel inhoudelijke als logistiek) van verschillende soorten evenementen;
• ervaring met het werken binnen een grote (overheids)organisatie met de bijbehorende processen en structuur;
• ervaring met zowel fysieke als online en hybride evenementen;
• ervaring met de eventregistratietool Yellenge of je bent bereid om je het werken met deze tool snel eigen te maken.

Wat wij bieden

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.554,- en maximaal € 5.598,- (schaal 10 BbP) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof.

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist B.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot belang. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?

* Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.