Strategisch Expert Duurzame Toegankelijkheid

Strategisch Expert Duurzame Toegankelijkheid bij Gemeente Amsterdam

• Een uitdagende functie waarbij met innovatieve werkwijzen en middelen duurzame toegankelijkheid van historische en actuele informatie voor burgers wereldwijd wordt gerealiseerd.
• Werken aan een digitale stad door voorop te blijven lopen en creativiteit te tonen.
• Op een afdeling met 24 collega’s variërend van gegevensbewerker tot metadata expert waar innovatie, samenwerking en het streven naar optimale dienstverlening de basis vormen.

De functie

Amsterdam is volop aan het digitaliseren en dat betekent hoofdzakelijk dat we fors investeren de komende jaren in de hiervoor benodigde kennis en competenties van onze medewerkers, dat we gemeentebrede omscholingstrajecten voor banen van de toekomst.

De digitalisering van de samenleving is in volle gang. Het Stadsarchief Amsterdam staat midden in deze ontwikkeling en vervult een belangrijke rol in het duurzaam toegankelijk maken en houden van door gemeentelijke of particuliere archiefvormers gecreëerde informatie. Dat kan om 17e-eeuwse gedigitaliseerde notariële aktes gaan, maar ook om recente Wet open overheid (Woo)-dossiers of het archief van de realisatie van de Noord-Zuidlijn. We faciliteren daarmee het democratisch recht op informatie voor burgers wereldwijd, en we doen dat duurzaam. De afgelopen jaren heeft het Stadsarchief geïnvesteerd in de realisatie van een digitale infrastructuur die klaar is voor de toekomst. Centraal daarbij staat de bewaaromgeving, die bestaat uit een op Open Archival Information System (OAIS) -gebaseerd e-depot en voorportaal.

Als strategisch expert duurzame toegankelijkheid verzorg je samen met een multidisciplinair team het beheer op de bewaaromgeving, voer je overleg met archiefvormers die digitale informatie aanleveren en verzorg je de technische projectleiding van overbrengingen. De focus voor de komende jaren ligt op uitbreiding van de bewaaromgeving naar een volwaardige omgeving voor het uitplaatsen, bewaren, bewerken, vernietigen en innemen van informatie. Dat kan via archief-wettelijke (ook vervroegde en doorlopende) of particuliere overbrenging.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Verzorgen van het dagelijks beheer, de doorontwikkeling van de bewaaromgeving (Archivmatica e-depot en een voorportaal) naar een voorziening, waarin naast bewaring conform Archiefwet en Woo-uitplaatsing (inclusief vernietiging) gefaciliteerd kan worden.
• In samenwerking met collega’s van de afdeling T&DI, archiefvormers en collega’s uit het informatiedomein verzorg je het technische deel van overbrengingen van digitale archieven. Je coördineert de realisatie van (semi)geautomatiseerde koppelingen tussen bronsystemen en de bewaaromgeving waarmee doorlopende overbrenging naar de archiefbewaarplaats wordt gefaciliteerd.
• Selecteren en implementeren van innovatieve tooling ten behoeve van het optimaliseren van de aanlevering, controle en bewerking van de te bewaren informatie.
• Zorgdragen voor het preserveringsbeleid van het Stadsarchief, inclusief de uitbreiding naar complexe bestanden zoals databases, algoritmen, GIS-informatie, et cetera.

Daarbij komt dat:
Je in- en externe communicatie gaat verzorgen op het vlak van duurzame toegankelijkheid bij het Stadsarchief. Je woont bijeenkomsten van kennisorganisaties als NDE, KNVI en KVAN bij en draagt actief bij aan landelijke ontwikkelingen door te participeren in projecten en te publiceren over lopende ontwikkelingen binnen het Stadsarchief.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Digitalisering bij gemeente Amsterdam
Bewoners, ondernemers en bezoekers van de stad Amsterdam verwachten een optimaal functionerende stad die aansluit bij de digitale toekomst. Dat betekent dat wij als gemeente moeten blijven innoveren om een steeds sneller transformerende stad gepast te kunnen blijven coördineren en bedienen. Daarom digitaliseert het i-domein, het IT, Innovatie & Data onderdeel van gemeente Amsterdam, de dienstverlening aan de stad in rap tempo.

Zodat we een voorbeeldfunctie kunnen uitdragen in het op een veilige, verantwoorde en toekomstbestendige manier omgaan met technologie en informatie voor en in onze stad. Door een vooruitziende blik en inrichting van diensten, vormt de gemeente Amsterdam daarnaast een optimaal solide entiteit die bestand is tegen een toenemende dreiging van buitenaf voor ons digitale netwerk.

Digitaliseren betekent hoofdzakelijk dat we fors investeren komende jaren in de hiervoor benodigde kennis en competenties van onze medewerkers, dat we gemeentebrede omscholingstrajecten voor banen van de toekomst organiseren en dat agile werken de norm is in het IT, Innovatie & Data onderdeel.

Als jij voor gemeente Amsterdam als werkgever kiest kom je dus terecht in een digitaal zo optimaal mogelijk ingericht organisatieonderdeel, waarin de interne organisatie zo efficiënt mogelijk is ingericht. Werken bij gemeente Amsterdam betekent daardoor leren en kennis delen in een vooruitstrevende organisatie die de digitale maatschappij van nu en in de toekomst succesvol bedient.

Stadsarchief: Toegankelijkheid en Digitale Innovatie
Het werk vindt plaats op de afdeling Toegankelijkheid en Digitale Innovatie van het Stadsarchief Amsterdam. Op de afdeling staat de volledige digitale keten, van het verzamelen van informatie tot het beschikbaar stellen centraal. Met innovatieve projecten proberen we de toegankelijkheid van de archieven en collecties voor de eindgebruiker te optimaliseren. Binnen de afdeling werken 24 gedreven medewerkers waarbij samenwerking en zorg voor elkaar een vanzelfsprekendheid is. Daarbij hechten we grote waarde aan een divers samengesteld team. Op regelmatige basis worden er informele teamactiviteiten georganiseerd die aansluiten op specifieke hobby’s van medewerkers.

Dit breng je mee

Voor deze functie strategisch expert duurzame toegankelijkheid beschik je over:

• Minimaal twee jaar ervaring als expert duurzame toegankelijkheid, waarbij je ervaring hebt opgedaan met het werken in een complexe projectorganisatie.
• Minimaal twee jaar kennis van en ervaring met inname, beheerprocessen en gerelateerde regelgeving voor gedigitaliseerde en digitaal geboren archieven binnen een duurzame toegankelijkheid context.
• Aantoonbare kennis van de Nationale Strategie Digitaal Erfgoed en in de archiefsector toegepaste architectuur-, beheer- en metadata standaarden DUTO, DERA, PREMIS, IIIF, Common Grounds, OAIS, TMLO, MDTO, RiC-O).
• Kennis van innovatie, dienstverlening en archief; openbaarheid, transparantie en maatschappelijke relevantie.

Aan competenties breng je mee:

• Resultaatgerichtheid: Je bent een doener en neemt concrete doelen als uitgangspunt voor het eigen gedrag. Je houdt hieraan vast totdat het doel bereikt is. Daarbij heb je een pragmatische instelling, beschik je over doorzettingsvermogen en ben je niet snel uit het veld te slaan.
• Inventiviteit: Je genereert verschillende, soms originele ideeën en oplossingen. Je bent creatief en innovatief en denkt niet alleen binnen de gebaande paden.
• Sociabiliteit: Je bent communicatief vaardig; stapt gemakkelijk naar anderen toe en mengt zich gemakkelijk in gezelschap.
• Omgevingsbewustzijn: Je laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie. Je bent in staat om verschillende belangen samen te brengen en oplossingen te bedenken.

Dit bieden we jou

Als strategisch expert duurzame toegankelijkheid kom je ons 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 4.264,- tot € 6.072,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken.
• Een mobiele telefoon en/of laptop.
• Een kantoorlocatie in het centrum van Amsterdam, met uitzicht op de grachten.
• Een leenfiets waarmee je duurzaam en gezond tussen werklocaties reist.