Programmamanager Financiële Planning en Sturing

Programmamanager Financiële Planning en Sturing bij Gemeente Amsterdam

In het kort

• Samen werken aan de opgaven van de stad. Niet alleen door advisering aan de lijndirecties (continuïteit in de kennis van de business, kwaliteit van de adviezen ondersteund met gerichte stuurinformatie en op basis van betrouwbare cijfers) maar ook door operationele ondersteuning (administratieve hands-on ondersteuning).
• Bijdragen aan het verbeteren van de kwaliteit van dienstverlening en advisering en het aansluiten van de dienstverlening op de behoefte van de lijndirecties.

Het programma Doorontwikkeling Financiële Adviesfunctie

De gemeente Amsterdam heeft een begrotingsomvang van ca 8 miljard Euro. Hierin zijn maatschappelijke opgaven vertaald in programma’s, doelen en activiteiten, die weer kunnen worden geclusterd naar opgaven en gebieden. Het vastgestelde sturingsconcept Amsterdam Doelgericht geeft de contouren aan waarop op strategisch, tactisch en operationeel niveau (financiële) sturingslijnen zijn vormgegeven.

In de functie van Programmamanager Financiële Planning en Sturing vorm je samen met de afdelingsmanager Financiële Planning & Sturing en periodiek ook met de afdelingsmanager van de afdeling Strategisch advies het opdrachtgeversoverleg. In het opdrachtgeversoverleg wordt de koers uitgezet, gemonitord en bijgestuurd. Dit opdrachtgeversoverleg werkt kort cyclisch en heeft het continu leren en verbeteren hoog in het vaandel. Ook in het Cluster Bedrijfsvoering staat het verbeteren van de bedrijfsvoering (professionalisering en partnerschap) hoog op de agenda. Je zult als programmamanager dan ook nauw samenwerken met dit traject van het cluster.

We vragen jou als programmamanager om dit complexe traject op een ondernemende en resultaatgerichte manier te laten slagen. Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden zijn hierbij onmisbaar. De programmamanager creëert draagvlak binnen de organisatie, werkt projectmatig en heeft oog voor cijfers, financiën en vakmanschap.

De verandering binnen de afdeling kent 4 speerpunten die onderdeel zijn van het programma:

1. Betrouwbare partner in de stad (o.a. een up to date producten, dienstencatalogus, heldere rollen en taken en het borgen van vakmanschap).
2. Kwaliteit van dienstverlening (borgen kennis van de business, verbinding met de lijndirecties en een eenduidige aanpak voor relatiemanagement).
3. Sturing op inzet en Resultaat (het inrichten van een systeem van kwaliteitsmanagement dat objectiveerbaar en uitlegbaar is en een set aan afspraken voor capaciteitsmanagement binnen de financiële kaders).
4. Een professionele en prettige werkomgeving (één van de aandachtspunten hierbij is de opbouw van het functiehuis in relatie tot het dienstverleningsmodel, het beschikbare financiële kader en de behoefte aan (door)ontwikkeling van de medewerkers).

De afdeling Financiële Planning & Sturing heeft (voornamelijk) een directiefocus, maar ook gericht wat betekent dit voor het programma (alle lijndirecties dragen bij aan de programmadoelstellingen van de Gemeente Amsterdam). Een specifiek aandachtspunt vormt het feit dat in de afdeling Beleid en Strategisch Advies van de directie Financiën en Inkoop de strategische financiële advisering is georganiseerd. Deze adviseurs richten zich op strategische vraagstukken op cluster en programmaniveau. Rolduidelijkheid en goede samenwerking zijn belangrijke uitwerkingsvraagstukken in de transitie zoals bovenstaand geformuleerd, belangrijk is dit zodanig te organiseren dat lijndirecties goede financiële adviesdienstverlening ervaren zonder hinder te hebben van de organisatorische indeling bij de directie Financiën & Inkoop.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Koers bewaken, (bij)sturen op en controleren van de programmaresultaten;
• Je bewaakt de samenhang met verbeteropgaven binnen de directie of het cluster;
• Je geeft in overleg met de afdelingsmanager leiding aan de speerpunttrekkers;
• Je werkt in verbinding met de organisatie op de verschillende actielijnen en je hebt een gedegen veranderaanpak om zo de veranderingen goed te laten landen in de afdeling;
• Je zorgt voor commitment en hebt een positieve manier van aanpakken;
• Je draagt zorg voor een goede communicatiestrategie;
• Je zorgt voor het tijdig informeren van, stemt af met en vraagt akkoord bij de afdelingsmanager Financiële Planning en Sturing;
• Je adviseert en informeert het MT van de directie Financiën & Inkoop.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie.

De directie Financiën en Inkoop (F&I) biedt de gemeente Amsterdam de gemeentelijke organisatie, Amsterdamse burgers en bedrijven een excellente en toekomstbestendige inkoop en financiële dienstverlening. Deze directie is verantwoordelijk voor het financiële beheer van de gemeente Amsterdam, bewaakt de doelmatige en rechtmatige besteding van publieke middelen en verzorgt de financiële informatievoorziening. De directie F&I maakt onderdeel uit van het cluster Bedrijfsvoering. Dit is één van de vijf clusters waarlangs de gemeentelijke organisatie is georganiseerd onder aansturing van het Gemeentelijk Management Team (GMT). Het college van burgemeester en wethouders, de gemeenteraad en de stadsdeelbesturen vormen samen het bestuur van de gemeente.

In 2024 is de afdeling Financiële Planning & Sturing gevormd. De afdeling Financiële Planning & Sturing is een dienstverlenende informatie gestuurde financiële afdeling gericht op de sturing en verantwoording van de gemeentelijke organisatie volgens de lijnen van Amsterdam Doelgericht. Een sterke dienstverlening in verbinding met elkaar en onze partners. De afdeling bestaat uit ongeveer 200 medewerkers verdeeld over 8 teams.

Als programmamanager kom je te werken in een klein programmateam en werk je samen met een projectmanagementondersteuner en met verschillende teamleiders en multidisciplinaire teams die zich bezighouden met onderdelen van het transitieplan/actieplan. Iedere teamleider heeft als speerpunttrekker een onderdeel van het actieplan onder zijn of haar hoede. Wij werken aan de Amstel, op het stadhuis.

Dit breng je mee

Voor deze functie Programmamanager Financiële Planning en Sturing beschik je over:

• WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als project/programmamanager bij een grote gemeentelijke organisatie. We nodigen je uit om in je motivatiebrief een toelichting te verstrekken.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met verandertrajecten bij voorkeur in financiële organisatieonderdelen. Benoem vanuit je motivatiebrief of cv minimaal 2 afgeronde trajecten. Schets de opdracht, de aanpak en het uiteindelijke resultaat.
• Ervaring met bedrijfsvoering processen bij de (gemeentelijke) overheid. Toon dit concreet aan in je motivatiebrief of cv.
• Ervaring met agile werken is een pré.

Aan competenties breng je mee:

• Analytisch vermogen: Je kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.
• Omgevingsbewustzijn: Je laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: Je levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Relatiebeheer: Je bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze. je bent een echte verbinder die weet wat er speelt, graag samenwerkt en van anderen leert om tot de beste resultaten te komen.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Dit bieden we jou

Als Programmamanager Financiële Planning en Sturing kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden:

• Een brutomaandsalaris tussen € 5.631,- tot € 7.417,- (schaal 13) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden, als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend middels een overeenkomst tijdelijke inzet.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Een laptop en mobiele telefoon.