Senior medewerker procesinrichting

Maak impact met jouw financiële proceskennis bij het Commando Zeestrijdkrachten

Wil jij met jouw financiële proceskennis een bijdrage leveren aan vrede en veiligheid op en vanuit zee? Weet jij met je proactieve houding en oplossingsgerichtheid concrete resultaten te boeken? En ben jij niet alleen zelfstandig en verantwoordelijk, maar ook een echte teamspeler? Dan is de functie van Senior medewerker procesinrichting bij het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK) iets voor jou! De organisatie is (financieel) groeiend en dat maakt het extra interessant om bij ons te komen werken.

Wat ga je doen?

Als Senior medewerker procesinrichting werk je bij de afdeling Financiën & Control van het Commando Zeestrijdkrachten. Je valt onder en legt verantwoording af aan het Hoofd Financieel Beheer (H-FB). In voorkomende gevallen treed je op als plaatsvervangend Hoofd Financieel Beheer. Je levert een bijdrage aan een goed financieel beheer door de kwaliteit van de financiële processen te bewaken en te borgen. Dat betekent onder meer dat je actief bijdraagt aan het verbeteren van financiële processen. Je adviseert als professional vanuit jouw expertise het lijnmanagement en de controllersorganisatie over hoe geconstateerde knelpunten praktisch geaccepteerd en rechtmatig opgelost kunnen worden. Je beheert het handtekeningen- en bevoegdhedenregister (HBR) voor CZSK en beheert de autorisaties op gebied van SAP. Verder zorg je voor vastlegging van gemaakte afspraken over de invulling van het financieel beheer in de financieel administratieve processen (voorschriften, procedures, werkinstructies, autorisaties, taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden). Tot slot ben je als professional betrokken bij (multidisciplinaire) projecten door het voorbereiden, begeleiden en uitvoeren van (deel)projecten.

Jij bouwt aan een netwerk door contacten met de Auditdienst Rijk (ADR), de Hoofddirectie Financiën en Control Defensie (HDFC, concerncontroller defensie), de controllers bij de directies van het Commando Zeestrijdkrachten en het Financieel Administratie- en Beheerkantoor (FABK) van defensie. Spreekt dit je aan en ben je ervan overtuigd dat je ons team kunt versterken? Dan willen we je graag uitnodigen om bij ons te solliciteren!

Werkzaamheden

1. Bewaken van de kwaliteit van het financieel beheer

   • Het monitoren van de kwaliteit van de geldende voorschriften, procedures en werkinstructies in de financiële keten waar CZSK een verantwoordelijke rol heeft;
   • Het samen met relevante ketenpartners in werkverbanden uitwerken van verbetervoorstellen voor goed financieel beheer in de financiële keten;
   • Nauwe samenwerking met de F&C SAP Key User en Coördinerend Proces Manager (CPM).

2. Adviseren over het toepassen van wet- en regelgeving financieel beheer

   • Het signaleren van risico’s, problemen, kansen, mogelijkheden en ontwikkelingen en trends op het gebied van financieel beheer en het analyseren van verbetermogelijkheden;
   • Het adviseren over hoe criteria en normeringen voor goed financieel beheer het beste naar de bedrijfsvoeringspraktijk van CZSK vertaald kunnen worden;
   • Het zorgdragen voor implementatie van en voorlichting geven over specifieke toepassing van criteria en normering financieel beheer in de procedures bij CZSK;
   • De geactualiseerde input met betrekking tot ontwikkelingen financieel beheer inhoudelijk verwerken in de relevante interne instructies van F&C CZSK;
   • Het appreciëren van steekproefbevindingen en aanbevelingen van de Auditdienst Rijk (ADR).

3. Interne beheersing en bestuurlijke informatieverzorging

   • Het beheren van het handtekeningen- en bevoegdhedenregister (HBR) en het autorisatiebeheer F&C CZSK;
   • Het opstellen en beschrijven van de voor F&C CZSK relevante processen, zoals het betaalproces en verplichtingenbeheer en de daarbij behorende taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden;
   • De medewerkers van F&C CZSK ondersteunen bij het zelf opstellen, vastleggen en actueel houden van hun werkinstructies;
   • Het adviseren over de toepassing van informatiemanagement en het ondersteunen bij publicatie van documenten intern F&C CZSK;
   • De algehele coördinatie voeren over het actueel houden van de instructies F&C CZSK.

4. Deelname aan (multidisciplinaire) projecten

   • Het voorbereiden, begeleiden en uitvoeren van (deel)projecten.

5. Optreden als plaatsvervangend Hoofd financieel beheer

   • In voorkomende gevallen optreden als plaatsvervanger van het hoofd financieel beheer in formele overleggen zoals het afdelingsoverleg Financieel Beheer, het Afstemmingsoverleg Financieel Administratie en Beheerkantoor (FABK) en het voorzitterschap HFEZ-overleg F&C CZSK met de Hoofden Financieel Economische Zaken van de directies van CZSK.

Functie-eisen

Wie zoeken we?

• Je hebt een hbo- of wo-diploma, bij voorkeur op het gebied van finance & control, accountancy, bedrijfseconomie of een vergelijkbare richting.
• Je hebt werkervaring binnen overheidsfinanciën. Affiniteit met interne controle, administratieve organisatie, interne beheersing, kwaliteitsmanagement en/of financiële ICT is een pre.
• Je bent nieuwsgierig en beschikt over uitstekende analytische vaardigheden. Je weet snel grip te krijgen op complexe en diverse vraagstukken. Met jouw zelfstandige en proactieve houding vind je het interessant om nieuwe ideeën aan te dragen voor het oplossen van knelpunten in de financiële bedrijfsvoering van CZSK. Daarbij ben je goed in staat om draagvlak voor deze oplossingen te creëren.
• Je kunt uitstekend in het Nederlands communiceren en adviseren, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt goed samenwerken en organiseren. Je bouwt bovendien gemakkelijk een functioneel netwerk op.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij Defensie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn, dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Voor meer informatie over de functie kunt u contact opnemen met Franciska Koningstein-Maddero, e-mail: FN.Koningstein.Madderom@mindef.nl

Meer over jouw toekomstige afdeling

De functie wordt verricht bij het Commando Zeestrijdkrachten. Dit operationeel commando zet zich als één team van vloot en mariniers dagelijks in voor vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Het CZSK staat borg voor het vrije gebruik van de zee. Daarnaast handhaaft zij de koninkrijksbelangen in territoriale wateren en draagt zij bij aan het expeditionaire vermogen van de krijgsmacht.

De afdeling Financiën & Control (F&C) is de controllersorganisatie van het Commando Zeestrijdkrachten en valt in die hoedanigheid rechtstreeks onder de plaatsvervangend commandant Commando Zeestrijdkrachten. F&C is verantwoordelijk voor de inrichting van de financiële processen, het begrotingsbeheer, het financieel beheer en de (financiële) managementinformatie binnen de organisatie van het Commando Zeestrijdkrachten.

F&C wordt aangestuurd door het hoofd F&C en bestaat uit de onderafdeling Begrotingszaken, Control & Management en bureau Managementinformatie en Beheer. De functie van Senior medewerker procesinrichting maakt onderdeel uit van het bureau Managementinformatie en Beheer. De afdeling Financieel Beheer is verantwoordelijk voor een doelmatig, rechtmatig, ordelijk, beheersbaar en controleerbaar financieel beheer van CZSK.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.