Senior medewerker Normering en Tarieven (Sectiehoofd Accounting)

Functieomschrijving

Wil jij met jouw financiële kennis een bijdrage leveren aan vrede en veiligheid op en vanuit zee? Weet jij met je proactieve houding en oplossingsgerichtheid concrete resultaten te boeken? En ben jij niet alleen zelfstandig en verantwoordelijk, maar ook een echte teamspeler? Dan is de functie van Senior medewerker Normering en Tarieven (Sectiehoofd Accounting) bij het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK) iets voor jou! De organisatie is (financieel) groeiend en dat maakt het extra interessant om bij ons te komen werken.

Wat ga je doen?

Als Senior medewerker Normering en Tarieven (Sectiehoofd Accounting) werk je bij de afdeling Financiën & Control van het Commando Zeestrijdkrachten. Je levert een bijdrage aan een goed verrekenbeheer door de kwaliteit van de processen te bewaken. Samen met je team draag je zorg voor het organiseren, vastleggen en bewaken van te verrekenen opdrachten. Je zorgt voor facturatie en beheert de budgetten van derden. Dit doe je in nauwe samenwerking met de stakeholders binnen en buiten defensie. Ook de vaststelling van kosten voor werkzaamheden voor het uitvoeren van opdrachten en diensten vallen onder jouw sectie. Verder ben je verantwoordelijk voor de BTW ontvangsten en uitgaven die vanuit de wetgeving “BTW op oorlogsschepen” en “BTW op goederen en diensten voor derden” gelden. Tot slot ben je als professional betrokken bij (multidisciplinaire) projecten door het voorbereiden, begeleiden en uitvoeren van (deel)projecten.

Werkzaamheden

1. Sturing geven aan het team Accounting

   • Het team bestaat uit 5 medewerkers, 4 voor verrekenen, 1 voor tarieven.

2. Bewaken van de kwaliteit van het verrekenbeheer

   • Controleren of de output aan de eisen voldoet, die nodig is om het verrekenproces in gang te zetten en bij controle van ADR tot juistheid van de administratie leidt.
   • Controleren of de dossiers die verrekend moeten worden voldoen aan de afspraken die er elders in de organisatie gemaakt zijn en checken op volledigheid.
   • Budgetten staan op de derdenrekeningen, in beheer bij CZSK. Hier ligt de verantwoording om te controleren of de juiste zaken doorbelast worden conform de afspraken.
   • Er zijn hier vele stakeholders, intern en extern defensie. Zijn alle stakeholders bekend?

3. Bewaken en ontwikkelen van tarieven

   • Interne tarieven ten behoeve van de begroting worden jaarlijks herijkt en verbeterd.
   • Externe tarieven (kostprijzen) ten behoeve van werkzaamheden en diensten van derden worden jaarlijks herijkt of bij nieuwe behoeften ontwikkeld.

4. Key-speler Fiscaliteiten

   • Het onderhouden van het systeem van BTW op oorlogsschepen voor het terugvragen van BTW op magazijngoederen
   • Het voorbereiden van de BTW terugvraag hiervan in afstemming met FABK
   • Het adviseren in BTW vraagstukken, als nodig in afstemming met FABK
   • Vennootschapsbelasting vraagstuk jaarlijks aanleveren aan HDFC
   • Bij facturen aan derden zijn wij verplicht de ontvangen BTW af te dragen, controleren of dit juist gebeurt.

5. Deelname aan (multidisciplinaire) projecten

   • Het voorbereiden, begeleiden en uitvoeren van (deel)projecten.

6. Optreden als plaatsvervangend Hoofd Management Informatie en Beheer

   • In voorkomende gevallen optreden als plaatsvervanger van het Hoofd Management Informatie en Beheer in formele overleggen zoals het F&C overleg CZSK.

Jij bouwt aan een netwerk door contacten met de Auditdienst Rijk, de Hoofddirectie Financiën en Control Defensie (concerncontroller Defensie), de controllers bij de directies van het Commando Zeestrijdkrachten en het Financieel Administratie- en Beheerkantoor van Defensie. Spreekt dit je aan en ben je ervan overtuigd dat je ons team kunt versterken? Dan willen we je graag uitnodigen om bij ons te solliciteren!

Functie-eisen

Wie zoeken we?

• Je hebt een hbo- of wo-diploma, bij voorkeur op het gebied van finance & control, accountancy of een vergelijkbare richting.
• Je hebt werkervaring binnen overheidsfinanciën. Affiniteit met administratieve organisatie, kwaliteitsmanagement en/of financiële ICT is een pre.
• Je bent nieuwsgierig en beschikt over uitstekende analytische vaardigheden. Je weet snel grip te krijgen op complexe en diverse vraagstukken. Met jouw zelfstandige en proactieve houding vind je het interessant om nieuwe ideeën aan te dragen voor het oplossen van knelpunten in de financiële bedrijfsvoering van CZSK. Daarbij ben je goed in staat om draagvlak voor deze oplossingen te creëren.
• Je kunt uitstekend in het Nederlands communiceren en adviseren, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt goed samenwerken en organiseren. Je bouwt bovendien gemakkelijk een functioneel netwerk op.

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij Defensie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn, dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Meer over jouw toekomstige afdeling

De functie wordt verricht bij het Commando Zeestrijdkrachten. Dit operationeel commando zet zich als één team van vloot en mariniers dagelijks in voor vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Het CZSK staat borg voor het vrije gebruik van de zee. Daarnaast handhaaft zij de koninkrijksbelangen in territoriale wateren en draagt zij bij aan het expeditionaire vermogen van de krijgsmacht.

De afdeling Financiën & Control (F&C) is de controllersorganisatie van het Commando Zeestrijdkrachten en valt in die hoedanigheid rechtstreeks onder de plaatsvervangend commandant Commando Zeestrijdkrachten. F&C is verantwoordelijk voor de inrichting van de financiële processen, het begrotingsbeheer, het financieel beheer en de (financiële) managementinformatie binnen de organisatie van het Commando Zeestrijdkrachten.

F&C wordt aangestuurd door het hoofd F&C en bestaat uit de (onder)afdeling Begrotingszaken, Control & Management en bureau Managementinformatie en Beheer. De functie van Senior medewerker Normering en Tarieven (Sectiehoofd Accounting) maakt onderdeel uit van het bureau Managementinformatie en Beheer. De sectie Accounting is verantwoordelijk voor een transparante verrekenadministratie van CZSK.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.