Operationeel manager

Functieomschrijving

Ben jij een daadkrachtige en verbindende leidinggevende die graag werkt in een omgeving waar geen dag hetzelfde is? Als Operationeel Manager (afdelingshoofd) zorg jij voor een goed functionerend team en een veilige, gestructureerde afdeling. Je houdt het overzicht, coacht medewerkers en werkt samen met collega’s om gedetineerden een stabiele detentieperiode en betere toekomstperspectieven te bieden.
Als operationeel manager ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en coördinatie binnen de afdeling. Je begeleidt en motiveert medewerkers en zorgt ervoor dat de werkprocessen soepel verlopen. Jij weet medewerkers in hun kracht te zetten en houdt overzicht, zelfs in hectische situaties.

Wat ga je concreet doen

• Aansturen en coachen van personeel: Je begeleidt medewerkers, geeft feedback en creëert een werkomgeving waarin iedereen optimaal functioneert;
• Coördineren van de dagelijkse gang van zaken op de afdeling: Je bewaakt de dagprogramma’s en stemt deze af met medewerkers en andere afdelingen, zoals zorg en re-integratie. Denk hierbij aan het inspelen op onverwachte wijzigingen in de dagplanning;
• Signaleren en oplossen van incidenten: Bij calamiteiten treed je direct op en zorg je voor een adequate afhandeling. Bijvoorbeeld wanneer er spanningen ontstaan tussen gedetineerden, schakel jij snel en zorg je voor een veilige oplossing;
• Overleggen en samenwerken met andere afdelingen: Je stemt werkzaamheden af met operationeel managers, zorgverleners en gedragsdeskundigen tijdens overleggen zoals het Multidisciplinair Overleg (MDO), zodat gedetineerden de juiste begeleiding krijgen;
• Bewaken van de veiligheid en kwaliteit op de afdeling: Je zorgt ervoor dat protocollen en richtlijnen worden nageleefd en denkt mee over verbeteringen in de werkwijze. Bijvoorbeeld door een verbeterplan te ontwikkelen om de samenwerking tussen beveiliging en zorgafdelingen te versterken.

Een werkdag als Operationeel Manager
Je start de dag met een kort overleg met je team. Je bespreekt aandachtspunten en zorgt dat iedereen weet wat er op de planning staat. Daarna loop je de afdeling op om feeling te houden met de werksfeer en eventuele signalen op te pikken. In de middag heb je een overleg met de andere operationeel managers en het hoofd Detentie & Re-integratie om te bespreken hoe het dagprogramma nog efficiënter kan worden ingericht. Aan het einde van de dag handel je een incident af waarbij twee gedetineerden onenigheid kregen, waarbij je zorgt voor een snelle en zorgvuldige oplossing.

Functie-eisen

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van management, bedrijfskunde of sociale studies.
• Leidinggevende ervaring, bij voorkeur in een operationele of justitiële omgeving.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om medewerkers te coachen en motiveren.
• Organisatiesensitiviteit en inzicht in hoe processen binnen een complexe organisatie als DJI werken.

Dit is jouw kracht
Jij bent een sterke en benaderbare leider die weet hoe je medewerkers motiveert en structuur brengt in een dynamische omgeving. Je hebt een goed gevoel voor samenwerking en verbinding, maar weet ook wanneer je daadkrachtig moet optreden. Je stelt de juiste prioriteiten, schakelt snel bij incidenten en blijft rustig onder druk. Daarnaast ben je communicatief sterk en weet je op verschillende niveaus te schakelen: van gesprekken met medewerkers tot overleggen met het management. Je bent zichtbaar op de afdeling, hebt oog voor detail en denkt altijd een stap vooruit.

Overige arbeidsvoorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

Bijzonderheden

• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Operationeel Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.