Manager Vastgoedadministratie

Uitdaging en impact bij het Rijksvastgoedbedrijf

De uitdaging? De volledige administratie rond alle in- en verhuurcontracten van het Rijksvastgoedbedrijf perfect regelen en waar mogelijk verder verbeteren. Jij hebt de kennis en weet wat er moet gebeuren. En jij zorgt dat jouw team het realiseert. Voor 12 miljoen vierkante meter vloeroppervlak, met meer dan 1.000 contracten. Als manager Vastgoedadministratie (VGA) in Den Haag maak je zo een directe impact. Op de kwaliteit van interne processen én op een cruciale liquiditeitsstroom voor het Rijksvastgoedbedrijf.

Het Rijksvastgoedbedrijf is eigenaar van de Rijksgebouwen. Deze gebouwen worden verhuurd. Met jouw toekomstige team ben je verantwoordelijk voor deze administratie. Voor 12 miljoen vierkante meter vloeroppervlak, met meer dan 1.000 contracten. Als manager Vastgoedadministratie (VGA) in Den Haag ben je een belangrijke schakel in de keten van assetmanagers, financieel beheer en de relatiemanagers. Op de kwaliteit van interne processen én op een cruciale liquiditeitsstroom voor het Rijksvastgoedbedrijf.

Jij geeft als manager vastgoedadministratie sturing aan je team van 9 enthousiaste en betrokken medewerkers. Daarnaast ben je aanspreekpunt op jouw vakgebied binnen het Rijksvastgoedbedrijf. Jouw belangrijkste doel? Zorgen dat dankzij jouw team het financiële proces rond de in- en verhuur van objecten goed verloopt. Ons doel is om dit goedlopende proces elke dag verder te optimaliseren en gezamenlijk met het team kleine en grote verbeteringen door te voeren. Jouw team bestaat uit 3 senior medewerkers en 6 medewerkers VGA. We zoeken een leidinggevende met een empathische en persoonlijke aanpak, waarbij de nadruk ligt op het ontwikkelen van medewerkers en het creëren van een positieve werksfeer. Daarnaast stuur je medewerkers op de kwaliteit van en resultaten in hun werk. Van correcte en tijdige facturatie van de huur, oplevering van managementrapportages en omzetanalyses tot de uitvoering van de administratie volgens de (huisvestings)regels. Vanuit je kennis en ervaring signaleer je verbeterpunten. En je neemt je medewerkers én collega's van andere afdelingen binnen het RVB mee in deze veranderingen. Je stimuleert je medewerkers ook zelf met verbeteringen te komen en input te leveren voor het continu verbeteren van het proces. De eindverantwoordelijkheid ligt bij jou voor het:

• organiseren van je team
• bewaken van de facturatie en betalingen
• opstellen van de jaarplanning
• bewaken van de voortgang op alle werkzaamheden
• innoveren en efficiënter maken van de administratie.

Functie-eisen

Inspirerend, benaderbaar en iemand die goed kan luisteren. Daarin herkennen oud-collega’s jou als we ze zouden vragen hoe jij bent als leidinggevende. Jij weet hoe jouw teamleden het best tot hun recht komen en hebt veel aandacht voor hun persoonlijke ontwikkeling. Bovendien snap je hoe een grote organisatie werkt en hoe je omgaat met soms ingewikkelde besluitvormingsprocessen. Jouw talent om goed te kunnen netwerken en te levelen op verschillende niveaus komt daarbij prima van pas. Daarnaast heb je:

• wo-werk- en-denkniveau
• ervaring met leidinggeven of coachen van teams
• kennis van vastgoedadministratie
• inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 19 juni in Den Haag. Je ontvangt uiterlijk dinsdag 17 juni bericht hierover.
• Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met het afdelingshoofd hoe je hier invulling aan geeft.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Vastgoedbeheer is verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen, gebouwgebonden (technische) installaties, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf, in de fase van (tijdelijk) gebruik en bij leegstand. Het gaat hierbij zowel om objecten die het Rijksvastgoedbedrijf in eigendom heeft als om inhuur.

Afdeling Planning, Werkvoorbereiding en Administratie

De stafafdeling Planning, Werkvoorbereiding en Administratie is verantwoordelijk voor de planning en werkvoorbereiding van alle projecten en programma's binnen de directie Vastgoedbeheer. Verder zorgen wij voor de volledige inrichting van de bijkomende administratie in de bedrijfsadministratie.

Vastgoedadministratie

Jij geeft als hoofd leiding aan de Vastgoedadministratie. Jouw team beheert alle in- en verhuurcontracten van het Rijksvastgoedbedrijf en verzorgt de hele administratieve afwikkeling ervan. Dan gaat het dus vooral om correcte facturatie en betaling van de huur van objecten. Je medewerkers zorgen dat de verantwoordelijke collega's binnen het Rijksvastgoedbedrijf relevante informatie aanleveren, verwerken deze in de administratie, leveren alle benodigde rapportages en zorgen dat de administratie actueel, betrouwbaar en consistent blijft. Dit doen we in een leuke sfeer met oprechte aandacht voor elkaar, waarbij we het vanzelfsprekend vinden elkaar waar nodig te helpen en kennis met elkaar te delen.

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.