Medewerker Kabinetszaken

Hbo/Mbo+ | 32-36 uur | maximaal €4.811,- bruto per maand bij 36 uur - schaal 9 | bepaalde tijd van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband | team communicatie

Over de vacature

Als medewerker Kabinetszaken bij de gemeente Almelo bevind je je in het hart van bestuurlijke representatie. Jij zorgt ervoor dat de burgemeester en wethouders zichtbaar, respectvol en passend aanwezig zijn bij belangrijke momenten in het leven van inwoners en in de samenleving. Je ondersteun hen professioneel bij representatieve momenten, officiële gelegenheden en bijzondere gebeurtenissen. Je coördineert evenementen die namens de burgemeester, een wethouder, directie of het voltallige college plaatsvinden en waarbij zij een rol hebben als gastheer of gastvrouw. Denk aan het coördineren van een gastvrije en stijlvolle nieuwjaarsreceptie, de uitreiking van Koninklijke Onderscheidingen of herdenkingen en gemeentelijke ontvangsten.

Je bent het aanspreekpunt van de gemeente Almelo voor alles wat met kabinetszaken en representatie te maken heeft. Je stemt af met externe stakeholders en interne collega's. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan het college van B&W en het management over representatieve en protocollaire aangelegenheden. Je bent dienstverlenend en hebt gevoel voor detail, protocol en timing. En, je weet precies hoe je verschillende belangen samenbrengt tot een geslaagd evenement of passende ceremonie.

Wat je gaat doen

Je bent in deze veelzijdige rol verantwoordelijk voor de coördinatie en uitvoering van representatieve en protocollaire taken. Je werkt zelfstandig én je bent een onmisbare schakel in de samenwerking met het gemeentebestuur, interne collega’s en externe partners. Je werkt bijvoorbeeld nauw samen met team facilitair voor de organisatie van de verschillende evenementen.

Je houdt je bezig met de volgende activiteiten:

• adviseren van burgemeester, college en directie over representatieve en protocollaire aangelegenheden;
• coördineren van de organisatie en ondersteunen van de burgemeester bij officiële bijeenkomsten en representatieve taken zoals recepties, herdenkingen, huwelijksjubilea, de Stadsprijs en ontvangsten;
• verzorgen van aanvragen van Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen en coördineren van de uitreiking;
• contact met inwoners en instellingen in bijzondere situaties (zoals jubilea, overlijden etc.).
• ontwikkelen en beheren van beleid rondom relatiebeheer- en management en geschenken;
• verantwoordelijk voor draaiboeken, jaarplanningen, voortgang, tijdige afstemming en evaluaties;
• input leveren voor toespraken en nieuwsberichten;
• beheren van het budget voor kabinetszaken en
• zorg dragen voor naleving van protocollen en etiquette.

Een collega aan het woord

“Samen vormen we een sterk duo als het gaat om samenwerken en het zorgvuldig vormgeven van alles rondom Kabinetszaken. Als spil tussen de samenleving en het bestuur zorg je ervoor dat alles op het juiste moment samenkomt — met zorgvuldigheid, inzicht en een scherpe antenne voor wat er speelt. Een brede blik is absoluut een meerwaarde. Het gaat om de juiste timing, de juiste toon en het inschatten van de impact. En hoe je ook onder druk effectief en representatief blijft.”
Annerieke Wermers, team communicatie

Word jij hier blij van?

• Een werkweek van 32 tot 36 uur (ook af en toe in de avond of het weekend)
• Een salaris in schaal 9 cao Gemeenten (tussen €3.359,- en €4.811,- bruto per maand) bij een 36-urige werkweek. Afhankelijk van jouw opleiding en ervaring
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris
• Een arbeidsovereenkomst van één jaar met uitzicht op vast
• Laptop en smartphone van de zaak
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsmogelijkheden
• Pensioenregeling bij ABP (100% fossielvrij)
• Werken in een transparant stadhuis met het mooiste uitzicht van Almelo, op loopafstand van het station

Waar wij blij van worden

• Minimaal mbo+hbo werk- en denkniveau vormt de basis voor deze functie.
• Je kunt goed organiseren en improviseren en hebt een proactieve dienstverlenende instelling.
• Zelfstandig werkende teamplayer; je kunt binnenkomende werkzaamheden goed op belang en urgentie inschatten en je krijgt er energie van om onderdeel te zijn van een team.
• Stressbestendigheid, creativiteit en een nauwkeurige aanpak typeren jouw stijl.
• Je bent representatief en beschikt over uitstekende sociale vaardigheden.
• Je communiceert helder en empathisch – zowel schriftelijk als mondeling.
• Politiek-bestuurlijke en organisatorische gevoeligheid zijn jou niet vreemd; je bent discreet en collegiaal.

Met oog voor protocol, etiquette en representatie weet je elk detail op waarde te schatten.

Welkom bij gemeente Almelo

Wonen
Almelo groeit volop. Zo bouwen we de komende jaren 4.000 woningen. We groeien met de stad mee. Dat zie je ook terug. In Almelo is het aantrekkelijk wonen. Kansen voor iedereen, zo blijven we als stad in balans. We zijn trots op onze stad en de voorzieningen en ontwikkelingen die we bieden. Neem bijvoorbeeld de vernieuwing in de binnenstad. Zo maken we van Almelo een aantrekkelijke waterstad.  

Ondernemen
In Almelo is het aantrekkelijk wonen, maar ook ondernemen. Nieuwe, grootschalige bedrijventerreinen zijn interessant voor ondernemers. Daarom is Almelo de thuisbasis van veel hoogtechnologische bedrijven. Sommige zelfs wereldspelers.  

Werken
Wij vinden het belangrijk dat je werk jou inspireert. Lef en plezier staan daarbij centraal. Wij waarderen elkaar als collega's. We nemen verantwoordelijkheid voor ons werk. Het stadhuis staat midden in onze stad. Het voelt en oogt open en transparant. Dat past bij onze werkcultuur. Soms betekent dat ook de mouwen opstropen, aan de slag en aanpakken. We werken samen voor inwoners van onze stad. Ons werk doet ertoe.