Magnet.me  -  The smart network where students and professionals find their internship or job.

The smart network where students and professionals find their internship or job.

Managementassistent

Posted 27 May 2025
Share:
Work experience
2 to 10 years
Full-time / part-time
Full-time
Job function
Salary
€3,218 - €4,298 per month
Degree level
Required languages
English (Fluent)
Dutch (Fluent)
Start date
1 September 2025
Deadline
11 Jun 2025 00:00

Your career starts on Magnet.me

Create a profile and receive smart job recommendations based on your liked jobs.

Managementassistent

  • Faculteit der Geesteswetenschappen
  • HBO
  • Sluit op 11-6-2025
  • 14148
  • €3.218 - €4.298
Ben jij de ervaren managementassistent die wij zoeken voor de directeur bedrijfsvoering van onze faculteit? Jij bent in deze rol hét aanspreekpunt voor interne en externe afspraken met de directeur. Dit betekent dat jij de regie voert over haar agenda en in goede afstemming met de directeur de communicatie over haar afspraken verzorgt.Solliciteer

Managementassistent

  • Faculteit der Geesteswetenschappen
  • 14148
  • HBO
  • €3.218 - €4.298
  • Sluit op 11-6-2025
Solliciteer

Managementassistent

  • Faculteit der Geesteswetenschappen
  • HBO
  • Sluit op 11-6-2025
  • 14148
  • €3.218 - €4.298
Ben jij de ervaren managementassistent die wij zoeken voor de directeur bedrijfsvoering van onze faculteit? Jij bent in deze rol hét aanspreekpunt voor interne en externe afspraken met de directeur. Dit betekent dat jij de regie voert over haar agenda en in goede afstemming met de directeur de communicatie over haar afspraken verzorgt.Solliciteer

Managementassistent

  • Faculteit der Geesteswetenschappen
  • 14148
  • HBO
  • €3.218 - €4.298
  • Sluit op 11-6-2025
Solliciteer

Een goed salaris

Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.Lees meer

232 vakantie-uren

Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren.Lees meer

Financiële regelingen

Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen.Lees meer

Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei

De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges.Lees meer

Flexibiliteit

Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Een goed salaris

Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.Lees meer

232 vakantie-uren

Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren.Lees meer

Financiële regelingen

Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen.Lees meer

Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei

De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges.Lees meer

Flexibiliteit

Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Een goed salaris

Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.Lees meer

232 vakantie-uren

Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren.Lees meer

Financiële regelingen

Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen.Lees meer

Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei

De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges.Lees meer

Flexibiliteit

Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Werken bij de UvA

Dit ga je doen

Taken en verantwoordelijkheden:

  • het zelfstandig en proactief beheren van de agenda van de directeur bedrijfsvoering en in voorkomende gevallen ook de decaan;
  • plannen van afspraken en vergaderingen met in- en externe relaties, verzorgen van de communicatie hierover;
  • eindverantwoordelijk voor de voorbereiding en organisatie van grote vergaderingen;
  • ontvangen van gasten voor decaan en directeur bedrijfsvoering;
  • inschrijven en archiveren van in- en uitgaande post via het digitale postregistratiesysteem;
  • verrichten van algemene secretariële, organisatorische en beheersmatige werkzaamheden.

Een goed salaris

Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.Lees meer

232 vakantie-uren

Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren.Lees meer

Financiële regelingen

Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen.Lees meer

Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei

De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges.Lees meer

Flexibiliteit

Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Een goed salaris

Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.Lees meer

232 vakantie-uren

Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren.Lees meer

Financiële regelingen

Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen.Lees meer

Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei

De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges.Lees meer

Flexibiliteit

Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Een goed salaris

Je salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en senioriteit, conform de CAO Universiteiten. Je inschaling en dus de genoemde bedragen zijn gebaseerd op een volledig dienstverband van 38 uur per week.Lees meer

232 vakantie-uren

Ook bieden we ouderschapsverlof, partnerverlof en verlof wegens maatschappelijke betrokkenheid. Via de Menukaart Arbeidsvoorwaarden zijn er mogelijkheden tot nog meer vakantie-uren.Lees meer

Financiële regelingen

Bovenop je salaris ontvang je vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%). Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP. En daarnaast bieden we nog veel meer tegemoetkomingen en regelingen.Lees meer

Loopbaanontwikkeling en ruimte voor groei

De UvA stimuleert jou om je blijvend te professionaliseren d.m.v. trainingen en open UvA-colleges.Lees meer

Flexibiliteit

Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, vaak met de mogelijkheid tot thuiswerken.

Werken bij de UvA

Dit ga je doen

Taken en verantwoordelijkheden:

  • het zelfstandig en proactief beheren van de agenda van de directeur bedrijfsvoering en in voorkomende gevallen ook de decaan;
  • plannen van afspraken en vergaderingen met in- en externe relaties, verzorgen van de communicatie hierover;
  • eindverantwoordelijk voor de voorbereiding en organisatie van grote vergaderingen;
  • ontvangen van gasten voor decaan en directeur bedrijfsvoering;
  • inschrijven en archiveren van in- en uitgaande post via het digitale postregistratiesysteem;
  • verrichten van algemene secretariële, organisatorische en beheersmatige werkzaamheden.

Alles over deze vacature

Dit vragen we van jou

Je bent proactief en stressbestendig. Je kunt goed prioriteiten stellen in een hectische werkomgeving. Je hebt een oplossingsgerichte instelling. Je werkt zelfstandig en nauwgezet. Je kunt goed schakelen en hebt zowel oog voor wat er nú nodig is, als voor de lange termijnplanning van afspraken. Je bent integer, accuraat, discreet en gastvrij in handelen en optreden.
Jouw ervaring en profiel:

  • ruime ervaring als managementassistent op bestuurlijk niveau;
    minimaal hbo werk- en denkniveau;
  • je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je kunt je goed verplaatsen in verschillende gesprekspartners en schakelt makkelijk tussen collega’s, externe stakeholders, en andere betrokkenen;
  • aantoonbaar ICT-vaardig: het MS365-pakket heeft geen geheimen voor jou en je bent in staat je nieuwe systemen snel eigen te maken;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;

Ervaring met het werken in een universitaire omgeving strekt tot aanbeveling.

Dit bieden we jou nog meer

Je start met een tijdelijk contract voor de duur van een jaar met een proeftijd van twee maanden, met ingang van 1 september a.s. Na het eerste jaar word je dienstverband bij gebleken geschiktheid omgezet naar vast.
Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3218 tot € 4298 bruto per maand (schaal 8), op basis van 38 uur per week, exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing. Verder bieden we je:

  • een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
  • een enthousiast en collegiaal team waar hard gewerkt wordt met oog voor elkaar;
  • uitstekende studie- en opleidingsmogelijkheden;
  • een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Hier ga je werken

De Faculteit der Geesteswetenschappen omvat een breed spectrum van gevestigd en vooruitstrevend onderwijs en onderzoek: van moderne en klassieke talen, geschiedenis, kunst- en cultuur, archeologie, filosofie, religiestudies tot Europese studies, nieuwe media, digital humanities en conservering en restauratie. We werken samen op een centrale locatie in het hart van de stad, waar we makkelijk contact met elkaar maken en waar collegialiteit en teamspirit centraal staan.

Alles over deze vacature

Dit vragen we van jou

Je bent proactief en stressbestendig. Je kunt goed prioriteiten stellen in een hectische werkomgeving. Je hebt een oplossingsgerichte instelling. Je werkt zelfstandig en nauwgezet. Je kunt goed schakelen en hebt zowel oog voor wat er nú nodig is, als voor de lange termijnplanning van afspraken. Je bent integer, accuraat, discreet en gastvrij in handelen en optreden.
Jouw ervaring en profiel:

  • ruime ervaring als managementassistent op bestuurlijk niveau;
    minimaal hbo werk- en denkniveau;
  • je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je kunt je goed verplaatsen in verschillende gesprekspartners en schakelt makkelijk tussen collega’s, externe stakeholders, en andere betrokkenen;
  • aantoonbaar ICT-vaardig: het MS365-pakket heeft geen geheimen voor jou en je bent in staat je nieuwe systemen snel eigen te maken;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;

Ervaring met het werken in een universitaire omgeving strekt tot aanbeveling.

Dit bieden we jou nog meer

Je start met een tijdelijk contract voor de duur van een jaar met een proeftijd van twee maanden, met ingang van 1 september a.s. Na het eerste jaar word je dienstverband bij gebleken geschiktheid omgezet naar vast.
Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3218 tot € 4298 bruto per maand (schaal 8), op basis van 38 uur per week, exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing. Verder bieden we je:

  • een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
  • een enthousiast en collegiaal team waar hard gewerkt wordt met oog voor elkaar;
  • uitstekende studie- en opleidingsmogelijkheden;
  • een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Hier ga je werken

De Faculteit der Geesteswetenschappen omvat een breed spectrum van gevestigd en vooruitstrevend onderwijs en onderzoek: van moderne en klassieke talen, geschiedenis, kunst- en cultuur, archeologie, filosofie, religiestudies tot Europese studies, nieuwe media, digital humanities en conservering en restauratie. We werken samen op een centrale locatie in het hart van de stad, waar we makkelijk contact met elkaar maken en waar collegialiteit en teamspirit centraal staan.

Jouw plek bij de UvA

Meer over de UvA

De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing.De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Jouw plek bij de UvA

Hier ga je werken

Meer over de UvA

De Universiteit van Amsterdam is ambitieus, creatief en betrokken. Sinds 1632 een inspiratie voor studenten, een voorhoedespeler in de internationale wetenschap en een partner in vernieuwing.De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 44.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Als je vragen hebt of meer informatie wilt over de functie of de organisatie kun je contact opnemen met Marian Wilts, bestuurssecretaris en leidinggevende van het secretariaat, via: m.j.wilts@uva.nl.
Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we je sollicitatie graag uiterlijk woensdag 11 juni tegemoet. De eerste gespreksronde zal zijn op donderdag 19 juni tussen 12.00 en 15.00. Solliciteren kan online via de button hierboven. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv in één pdf. Sollicitaties die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

Diversiteit en inclusie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.Lees meerStudies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Belangrijk om te weten

Jouw sollicitatie & contact

Als je vragen hebt of meer informatie wilt over de functie of de organisatie kun je contact opnemen met Marian Wilts, bestuurssecretaris en leidinggevende van het secretariaat, via: m.j.wilts@uva.nl.
Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we je sollicitatie graag uiterlijk woensdag 11 juni tegemoet. De eerste gespreksronde zal zijn op donderdag 19 juni tussen 12.00 en 15.00. Solliciteren kan online via de button hierboven. We ontvangen graag een motivatiebrief en cv in één pdf. Sollicitaties die niet via de link worden verstuurd, of niet compleet zijn, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.Studies tonen aan dat vrouwen en leden van ondervertegenwoordigde groepen alleen solliciteren naar banen als ze aan 100% van de kwalificaties voldoen. Voldoe jij wel aan de opleidingseisen maar heb je nog niet alle gevraagde ervaring? Dan moedigt de UvA je aan om toch te solliciteren.

Andere interessante vacatures voor jou

The University of Amsterdam is one of the largest comprehensive universities in Europe. With some 40,000 students, 6,000 staff, 3,000 PhD candidates, and an annual budget of more than 850 million euros, it is also one of Amsterdam’s biggest employers.
Deze bedrijfspagina is automatisch gegenereerd en bevat daarom nog weinig informatie. Je vindt meer informatie over ‘bedrijfsnaam’ op hun website: ‘’Carrierewebsite’’

Education
Amsterdam
6,000 employees