Releasemanager

Zonder geavanceerde informatievoorziening(IV) is het Openbaar Ministerie nergens. Want stel je voor dat een officier van justitie niet kan inloggen, waardoor een zitting moet worden opgeschort. Of dat er een storing is in de DNA-database, nét als we een dader willen identificeren.

Binnen het OM is het domein IV volop in ontwikkeling. Voor het domein IV zijn wij op zoek naar een Releasemanager, die ingezet wordt bij de Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM) in Utrecht. Heb jij een scherp oog voor het managen van informatie en een passie voor IT? Dan is de rol van Releasemanager bij IVOM iets voor jou!

Wat ga je doen?

Het Openbaar Ministerie vertrouwt voor de ondersteuning van het primaire proces op meerdere businessapplicaties. Het team Regie & Delivery (R&D) van de afdeling Productie is verantwoordelijk voor het doorvoeren van software-aanpassingen in functionaliteit en techniek (nieuw en wijzigingen) van kern applicaties, standaardapplicaties en algemene infrastructuur, oplossen van problems en ondersteunen bij het oplossen van incidenten. R&D werkt nauw samen met de andere afdelingen van de Informatievoorziening OM (IVOM), met ketenpartners en met leveranciers om tijdig en met de juiste kwaliteit de functionaliteit te leveren die voor het primaire proces noodzakelijk is. Om dit in goede banen te leiden is het OM op zoek naar een releasemanager.

Wijzigingen aan de OM kernapplicaties worden uitgevoerd op momenten dat de gebruikers van de applicaties daar geen hinder van ondervinden. Releases en patches vinden gedurende de hele dag plaats daar waar het kan, maar veelal na 18:00 uur. In het weekend op vrijdagavond en zaterdag vindt de release plaats voor de OM kernapplicatie GPS. De releasemanager speelt bij het uitbrengen van de releases en spoed- of nazorgpatches een coördinerende rol. Werken buiten kantoortijden komt dus voor in deze rol (welke worden gecompenseerd). Deze onderdelen worden onderstaand verder aangeduid als releases.

De belangrijkste verantwoordelijkheden van de releasemanager productiehuis zijn:

• Opstellen en actueel houden van de releaseplanning en deze inpassen in de Heartbeatplanning, waarin de changes van alle afdelingen van IVOM samenkomen;
• Vaststellen van de onderwerpen voor releases van de OM kernapplicaties in nauwe samenwerking met de betrokken product owners en, indien van toepassing, met de stakeholders voor infrastructurele wijzigingen;
• Borgen van de tijdige voortbrenging van releases, volgens het releaseproces en de opgestelde releaseplanning;
• Borgen van de kwaliteit van releases, onder meer door het verzamelen van testresultaten en halen van toestemming voor vervolgstappen;
• Aanmelden en administratief begeleiden van releases in het changeproces van de afdeling Productie;
• Overzicht houden van parallel lopende releases over meerdere ontwikkelomgevingen en voorkomen van vermenging van (onderdelen van) releases.

Vanuit je rol als releasemanager zorg je voor de volgende zaken:

• Afstemmen van de voortgang van releases met de ontwikkelteams, configuratie management, product owners, (functioneel) beheerders, projectleiders en de leveranciers;
• Fungeren als aanspreekpunt voor releases en zorgen dat alle betrokkenen voldoende geïnformeerd zijn;
• Overleg organiseren voor het oplossen van testbevindingen gedurende het voortbrengingsproces van de release;
• Zorgen dat releasenotes en opleidingsmateriaal voorafgaand aan het in productie nemen worden opgeleverd en toezien op overdracht naar de beheerorganisatie van de release na in productie nemen;
• Bijhouden van een release-administratie en laten opstellen van een implementatiedraaiboek door de leveranciers voor het in productie nemen;
• De correcte uitvoering van de werkzaamheden van medewerkers door hen te instrueren, te coachen, te stimuleren en te corrigeren;
• Tijdig informeren en adviseren over afwijkingen ten opzichte van de planning en de verwachte kwaliteit van de release;
• Begeleiden van de in productie name van de release, veelal in de avond/nacht en in weekenden;
• Organiseren van nazorg overleggen en samenstellen van nazorgpatches en spoedpatches en deze in productie nemen, volgens dezelfde stappen als de release.

Bij ons krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in het beheer en werkt nauw samen met diverse teams en stakeholders. Je hebt een directe impact op onze processen en systemen. Als jij houdt van een dynamische omgeving en graag je analytische en organisatorische vaardigheden inzet, dan is deze functie perfect voor jou!

Wie ben jij?

• Om deze functie succesvol te kunnen uitvoeren beschik je over een HBO werk en denkniveau en ben je succesvol geweest in een vergelijkbare functie als releasemanager of projectmanager;
• Je bent vooral een verbinder, in staat om complexe vraagstukken te verhelderen en veranderingen succesvol door het releaseproces te voeren;
• Je hebt het inlevingsvermogen om in te kunnen schatten welke effecten een release kan hebben op de gebruikers. Hierdoor kun je een afweging maken tussen het IV-belang en het belang van de gebruikers;
• Je weet medewerkers naar hun kwaliteiten in te zetten. Je wilt niet alles zelf doen, maar het team laten floreren door iedereen in zijn kracht te zetten;
• Eigen verantwoordelijkheid en eigenaarschap van de ontwikkelteams, de (functioneel) beheerders en de opleiders zie je als belangrijke elementen voor het realiseren van de doelen, hetgeen je op stimulerende en inspirerende wijze begeleidt;
• Je gaat planmatig en grondig te werk.
• Je bent een open persoonlijkheid die gemakkelijk contacten legt en onderhoudt, hebt overtuigingskracht, staat stevig in je schoenen en kunt goed samenwerken;
• Je hebt een (hands-on) oplossingsgerichte mentaliteit met een sterke wil om nieuwe dingen te leren en je eigen te maken.

Werken bij het Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.200 medewerkers met diverse achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.

Als OM hebben we behoefte aan een toekomstbestendige en duurzame ICT en informatievoorziening. Daarom is in 2021 het OM-onderdeel opgericht Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM). Wij richten ons op drie strategische pijlers: het verbeteren van de performance en stabiliteit van de huidige systemen, het professionaliseren van de IV-organisatie en het vernieuwen van de werkprocessen en het ICT-landschap. Dit doen we met meer dan 300 professionals die zorgen dat de OM-collega’s probleemloos kunnen werken, elke dag opnieuw.

Over de afdeling

Is eindverantwoordelijk voor het leveren van de IV-dienstverlening conform de afgesproken servicelevels naar de gebruikers binnen het OM en de ketenpartners. De afdeling vervult een regierol richting de in- en externe leveranciers op de geleverde diensten. Op operationeel en tactisch niveau wordt de dienstverlening gemonitord, gerapporteerd en waar mogelijk wordt de dienstverlening geoptimaliseerd. Bij ons krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in het beheer en werkt nauw samen met diverse teams en stakeholders. Je hebt een directe impact op onze processen en systemen. Als jij houdt van een dynamische omgeving en graag je analytische en organisatorische vaardigheden inzet, dan is deze functie perfect voor jou!

Overige arbeidsvoorwaarden

Neevens het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Salarisschaal 11 CAO Rijk;
• Het betreft een functie voor maximaal 36 uur;
• Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd;
• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is noodzakelijk.