Senior tactisch inkoper

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Senior tactisch inkoper sta je voor de uitdaging om complexe inkooptrajecten en aanbestedingen te realiseren, werk je in projectteams en ben je daarin verantwoordelijk voor de commerciële en contractuele aspecten van complexe inkoopprojecten en internationale materiële samenwerking. Je werkt nauw samen met projectmanagers uit de gehele Defensie organisatie.

Je werkt van inkoopproject naar inkoopproject. Iedere keer in een ander team en vanuit een andere inkoopstrategie. Dat kan een intensief samenwerkingsverband zijn met 1 fabrikant, een meervoudig concurrentietraject of Europese aanbesteding zijn. Jouw taken zijn hierbij het:

• opstellen van een inkoopstrategie
• overleggen met collega’s in multidisciplinaire teams en/of participeren in een keten die zorg draagt voor beschikbaarheid en/of inzetbaarheid van (wapen)systemen
• met de benodigde voorbereidingen de aanvraag uitzetten in de markt
• onderhandelen met leveranciers over inkoopvoorwaarden zoals condities en prijzen
• opstellen van contracten en contractbeheer

Bij Defensie werk je in een omgeving waar politieke belangen, internationale verdragen en wet- en regelgeving een belangrijke rol spelen. Dat vraagt om een goede onderbouwing van je beslissingen. Daarnaast bestaat de mogelijkheid dat je inkopen doet via of met de Amerikaanse overheid of Europese Agency. Jouw baan is dus zeker uitdagend te noemen.

Functie-eisen

Jij gaat zelfstandig aan de slag met inkoopprojecten en weet problemen op te lossen. Jouw energie en focus is gericht op het behalen van resultaat. Ook in onderhandelingen ben je gefocust en boek je het gewenste resultaat. Je werkt secuur en weet overzicht te houden op je werkzaamheden. Uiteraard deel je onze waarden en normen en voorkom je belangenverstrengeling. Verder breng je mee:

Kennis/Opleidingseisen:

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• NEVI 1 en 2 of vergelijkbaar is een pre.
• Leergang Aanbestedingsrecht of vergelijkbaar is een pre.

Ervaringseisen:
- Ervaring met projectmatig werken. - Ervaring met het fungeren als gespreksleider en gespreks- en begeleidingspartner. - Ruime ervaring in het voorbereiden, uitvoeren, begeleiden en onderbouwen van inkooptrajecten en in het opstellen en verdedigen van aanbestedingsstukken.

Competenties:

• Integer
• Analyseren
• Initiatief
• Flexibiliteit
• Resultaatgericht
• Klantgericht
• Samenwerken

Good to know:
In deze functie maak je regelmatig dienstreizen, zowel nationaal als internationaal.

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB budget laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Binnen COMMIT werk je voor de Directie Inkoop van het ministerie van Defensie, een veelzijdige en dynamische omgeving waar je écht impact maakt. Afhankelijk van je expertise en interesse kun je aan de slag binnen een van de drie afdelingen:

Inkoop Projecten: Hier werk je aan complexe, vaak meerjarige inkooptrajecten gericht op grondgebonden, maritieme of luchtvaart systemen. Je werkt nauw samen met inhoudelijke experts, projectleiders en militairen om inkooptrajecten gezamenlijk te doorlopen en tot een succesvol resultaat te brengen. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en er is veel ruimte voor vakinhoudelijke verdieping.

Algemene Inkoop en Verkoop: Bij deze afdeling werk je aan een breed palet van producten en diensten, van munitie en bedrijfskleding tot inhuur van personeel en innovatieve projecten. Je werkt in een hecht team dat verspreid is over meerdere locaties en waarin kennisdeling, zelfstandigheid en samenwerking centraal staan.

Inkoop IT: Hier draag je bij aan het digitaal slagvaardig maken van Defensie. Of het nu gaat om IT-diensten, infrastructuur of hightech communicatiesystemen, jij zorgt dat de juiste contracten er komen. Je werkt hybride en in samenwerking met veel verschillende specialisten binnen en buiten Defensie.

Bij COMMIT Inkoop krijg je het vertrouwen en de ruimte om je werk zelfstandig vorm te geven. Elk team kent vaste kantoordagen, teamuitjes en een collegiale sfeer. Hybride werken is de norm en er is volop ruimte om je verder te ontwikkelen.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).