Senior Adviseur Informatiehuishouding

Functieomschrijving

Een volwassen informatiehuishouding is voor de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) in Den Haag onmisbaar. Door de duurzame toegankelijkheid en integriteit van onze data en informatie te waarborgen kunnen we de veiligheid van 18 miljoen Nederlanders en onze militairen op missie beschermen. Vanwege veranderende wetgeving en technologische ontwikkelingen moeten we hiervoor continu werken aan verbeteringen. Kom jij als Adviseur Informatiehuishouding de MIVD hierbij helpen?

Dit maakt jouw baan uniek
De komende jaren versterkt de MIVD de interne informatiehuishouding en gaan we (meer) datagedreven werken. Dit doen we steeds meer gezamenlijk met de AIVD. Daarnaast sluiten we aan bij de ontwikkeling van Defensie om informatiegestuurd op te treden en proberen we open te zijn waar mogelijk. Zo kunnen we nog beter onze belangrijke taak uitvoeren en voldoen aan wet- en regelgeving. In dat kader zoeken we een Senior Adviseur Informatiehuishouding binnen de Informatiehuishouding Unit (IHU).

IHU / IDC
IHU speelt een cruciale rol in de informatieverwerking en de digitale transformatie van de MIVD. IHU borgt een gezonde informatiehuishouding binnen de MIVD, zodat informatie binnen de dienst duurzaam toegankelijk, integer, betrouwbaar en vindbaar wordt en blijft. Het bureau Informatie- en Disseminatie Centrum (IDC) binnen IHU is het single point of entry en exit van inkomende- en uitgaande documentaire informatiestromen van de MIVD en speelt een belangrijke rol in de uitvoering van het IRM-/CM proces binnen de MIVD en de aansluiting met het JFC van de krijgsmacht. Bureau IDC is jouw thuisbasis en in deze functie ben je volledig gericht op het verbeteren disseminatie keten.

Taken en verantwoordelijkheden

• Het geven van advies en/of het nemen van initiatieven over het in stand houden en verbeteren van informatiestromen van zowel binnen als naar buiten de MIVD conform geldend beleid en operationele noodzaak;
• Het geven van advies over de benodigde techniek;
• Het waarborgen dat de adviezen en initiatieven zodanig passen binnen de informatieketen dat standaardisatie, compliance en uniformering plaatsvindt – daarin werk je nauw samen met alle bureaus binnen IHU;
• Het actief onderhouden van contact met relevante stakeholders, waaronder het programma Informatie Gestuurd Optreden (IGO) en het programma dat zich richt op het verhogen van de volwassenheid van de informatiehuishouding;
• Het vertalen van de ontwikkelingen die plaatsvinden binnen Defensie op het vlak van disseminatie naar de impact op IHU;
• Het opbouwen van kennis en expertise over informatiehuishouding en het uitwisselen hiervan en samenwerken met defensie, de AIVD en externe partijen zoals kennisinstellingen en (inter)nationale partners.

Functie-eisen

Binnen de organisatie ben jij dé expert op het gebied van disseminatie. Mensen kunnen bij jou terecht met vragen en jij identificeert welke uitdagingen er nog zijn om de informatieketen te verbeteren. Je kan duidelijk omschrijven aan welke eisen de MIVD moet voldoen en weet mensen te overtuigen om mee te gaan in veranderingen. Jouw communicatieve vaardigheden komen hierbij goed van pas. Je weet verschillende belangen te verbinden en gedegen adviezen uit te brengen. Verder zoeken wij naar zo veel mogelijk raakvlakken op de volgende punten:

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau;
• Je hebt kennis van ontwikkelingen op het gebied van data- en informatie-management binnen de overheid en van de daarbij bijbehorende wet- en regelgeving, zoals de archiefwet en de wet open overheid;
• Je hebt kennis van de werkwijze en verantwoordingsmechanismen van de inlichtingen- en veiligheidsdiensten, vooral op het gebied van data en informatie;
• Je hebt een duidelijke visie over informatiehuishouding en bent in staat om samen met het team te identificeren welke uitdagingen er liggen in de organisatie om deze visie te bereiken. Je bepaalt hiermee een koers en staat aan het roer om deze koers aan te houden in een dynamische omgeving;
• Je hebt ervaring met het opstellen van beleid en/of het vertalen hiervan naar werkprocessen en de implementatie van deze werkprocessen in een organisatie;
• Je hebt ervaring in het opbouwen en onderhouden van een breed netwerk;
• Je hebt kennis van het optreden van de krijgsmacht en de functie van informatie en data daarbinnen (informatiegestuurd optreden);
• Je bent in staat om adaptief in te spelen op continue veranderingen in de omgeving.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de MIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de MIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
• De functie geeft je beperkingen en verplichtingen in de vrijheid van handelen, zowel professioneel als in de privésfeer.
• Een veiligheidsonderzoek op niveau A, eventueel een psychologisch onderzoek, het opvragen van referenties en online screening zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden mogelijk gescreend.
• Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer vijf maanden in beslag kan nemen.
• Er zijn geen mogelijkheden om thuis te werken in deze functie.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je komt te werken binnen de Informatiehuishouding Unit (IHU). Wij waarborgen de duurzame toegankelijkheid en integriteit van data en informatie binnen de MIVD. Zo kan de MIVD haar taken beter uitvoeren en voldoen aan de Wiv 2017, de Archiefwet en andere relevante wet- en regelgeving. De adviseurs van ECI zorgen voor sturing en toezicht op informatiestromen. Andere onderdelen van IHU registreren, beheren en controleren de centrale informatiestromen van de MIVD.

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.
Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 17 miljoen Nederlanders.