Financieel subsidieadviseur

Bijdragen aan het subsidietraject bij DUS-I

Bijdragen aan de uitvoering van het subsidietraject van beleidsrijke, complexe subsidieregelingen. Het controleren van projectbegrotingen, projectverantwoordingen en het financieel adviseren van aanvragers bij het indienen van projectvoorstellen. Dat is jouw belangrijkste taak als financieel subsidieadviseur bij de Dienst Uitvoering Subsidies aan Instellingen (DUS-I) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). DUS-I voert zowel subsidies van het ministerie van VWS als van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) uit. Op ons kantoor in Den Haag en vanuit huis draag jij eraan bij dat subsidies volgens de geldende wet- en regelgeving en financiële kaders worden ingediend, beoordeeld en verstrekt. Jij zet je dagelijks in voor maatschappelijk belangrijke thema’s op het gebied van onderwijs, gezondheid en sport.

Wat ga je doen als financieel subsidieadviseur?

Als financieel subsidieadviseur maak je een financiële analyse van de door de subsidieaanvrager aangeleverde plannen van complexe, maatschappelijk relevante en politieke gevoelige dossiers/regelingen. Je toetst deze complexe subsidieaanvragen en begrotingen aan de doelen en financiële criteria van de regeling en begeleidt ook collega’s bij deze werkzaamheden. Dit vraagt om uitgebreide kennis van het betreffende beleidsterrein en van de spelers die zich daarbinnen bewegen. Bij sommige regelingen draag je op basis van je analyse met financieel advies bij aan het advies voor de beoordelingscommissie en ondersteun je hen bij het vormen van hun oordeel. Je zorgt voor een duidelijke motivatie van het genomen besluit en verzorgt de beschikking en betaling. Van lopende subsidieprojecten toets je de inhoudelijke én financiële voortgang. Je signaleert tijdig knelpunten en bespreekt deze met de opdrachtgever. Daarmee wordt besloten of interventies nodig zijn en zo ja, welke. Je bent zowel voor je eigen collega’s als voor de aanvragers een vraagbaak op het gebied van de projectbegroting, -rapportage en -verantwoording voor de betreffende subsidieregeling.

Je werkt samen met onze counterparts (de beleidsmedewerkers van verschillende directies) en je bent op financieel gebied voor hen inhoudelijk een gelijkwaardige gesprekspartner. Je hebt oog voor de mogelijkheden en onmogelijkheden in de financiële uitvoering van subsidieregelingen en kunt de beleidsmedewerkers hierin adviseren. Hierbij heb je de rechtmatigheid, doelmatigheid en uitvoerbaarheid van de regeling helder voor ogen. Je hebt daarom een zeer goed aanvoelend vermogen op het gebied van beleid en bestuurlijke zaken en werkt zelfstandig. Op de juiste momenten houd je ruggenspraak met collega’s, je uitvoeringscoördinator of met het afdelingshoofd van jouw afdeling.

Je adviseert beleidsmedewerkers vanuit je rol als expert op het gebied van de budget- en begrotingssystematiek van subsidies. Subsidiekaders en alle relevante achterliggende wet- en regelgeving vormen daarbij de basis van je advies.

Tot je takenpakket kunnen behoren ook alle voorbereidende werkzaamheden zoals het opstellen van het begrotingsformulier, brieven en formats voor beschikkingen, het voorbereiden van de communicatie op de website en het briefen van het klant contactcentrum. Je werkt daartoe nauw samen met collega’s van de afdeling Kwaliteit & Bestuurszaken en de Divisie Bedrijfsvoering.

Je komt bij een organisatie te werken waarbij onderlinge ondersteuning vanzelfsprekend is. We helpen elkaar graag en proberen in ons werk te allen tijde het juiste te doen voor de klant en voor Nederland.

Functie-eisen

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met financiële beoordeling van aanvragen, begrotingen of investeringsplannen en laat vaardigheden als (subsidie-)projectcontroller zien.
• Je hebt ruime kennis van het onderwijs- en/of zorgdomein, of bent in staat je deze kennis snel eigen te maken;
• Je bent in staat om zelfstandig complexe subsidiewerkzaamheden uit te voeren.

Herken jij jezelf hierin?

Voor deze functie zoeken wij een professional die verder kijkt dan zijn of haar eigen werkterrein en het netwerk effectief weet in te zetten, zowel intern als extern. Jij bent in staat om zelfstandig afstemming te bereiken, ook in situaties waarin belangentegenstellingen spelen. Met jouw senioriteit weet je minder ervaren collega’s te adviseren en hen te ondersteunen in de uitvoering van hun werk. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende thema’s, niveaus en regelingen, waarbij je je bewust bent van zowel je omgeving als je eigen invloed daarop. Adviesvaardigheid is een van je sterke punten; je weet zowel de aanvragers als de beleidsdirecties van het ministerie van VWS en OCW effectief en proactief te adviseren. Je hebt daarnaast ervaring met projectmatig werken in teamverband en het werken met strakke deadlines is voor jou geen probleem. Je beschikt over een sterk analytisch beoordelingsvermogen en weet jouw conclusies helder en op een opbouwende manier te verwoorden. Als professional ben je altijd representatief en zorg je ervoor dat je zowel naar de aanvragers van subsidies als naar de opdrachtgevers van DUS-I op een professionele manier communiceert. Bovendien beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, waardoor je in staat bent om je boodschap duidelijk over te brengen.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

DUS-I draagt bij aan een gezond en slim Nederland voor iedereen. Dit doen wij door in het sociaal domein subsidies te verlenen aan instellingen en incidenteel ook aan burgers. De overheid zet subsidie in zodat mensen volwaardig mee kunnen doen in de samenleving. DUS-I is dé dienstverlenende schakel tussen subsidieaanvragers en de ministeries van OCW en VWS. We zijn een wendbare organisatie die snel en slagvaardig handelt. Onze klanten staan centraal. We weten wat er leeft en speelt, en stellen ons handelen daarop in. We zijn ons bewust van onze specifieke expertise. Deze zetten wij in om samen met collega’s van de ministeries regelingen van a tot z te realiseren, of ze nu eenvoudig of complex zijn. Ook geven we graag inzicht in het effect en het bereik van elke regeling.

DUS-I kan snel inspelen op veranderende omstandigheden. Onze medewerkers zijn flexibel inzetbaar en oplossingsgericht. Zij worden ondersteund door een modern ICT-platform. Dit stelt ons in staat snel en eenvoudig nieuwe regelingen in te richten. We onderhouden nauw contact met onze opdrachtgevers. We zoeken elkaar op en maken gebruik van elkaars expertise. We realiseren subsidieregelingen in co-creatie met onze opdrachtgevers. Van aanvraag tot verantwoording staan we voortdurend in contact met onze klanten. Zo verbeteren we continu de kwaliteit van onze dienstverlening.

DUS-I is een expertisecentrum. We zijn een lerende organisatie met actuele kennis op het gebied van subsidies. We zijn betrouwbaar en toegankelijk voor onze klanten. We investeren in onze medewerkers, efficiënte processen en moderne technologie.
DUS-I heeft op dit moment ruim 300 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden.

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS)

Talent als basis, diversiteit als kracht

VWS stimuleert een inclusieve organisatiecultuur, waarin alle medewerkers actief betrokken en opgenomen worden in de groep. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.

Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.

Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.

Samen beter. Doe je mee?