(Senior) Programmamanager KWIV en SPP

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren professional op het gebied van programma en/of projectmanagement binnen het IT-domein? Ben je gedreven om impact te maken en zie jij het als uitdaging om een cruciale rol te spelen in de inrichting en doorontwikkeling van de IT/IV-organisatie van de Rijksoverheid? En, ben je bekend met strategische personeelsplanning (SPP)? Dan is het programma I-Vakmanschap op zoek naar jou!

Je komt te werken in het projectteam Organisatie Inrichting van I-Vakmanschap (Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie, ODI) dat rijksorganisaties helpt inzicht te krijgen in hun huidige en toekomstige personeelsbehoefte op het gebied van informatievoorziening en informatiehuishouding. Jouw projectteam bestaat onder andere uit: organisatieadviseurs, IT-specialisten en projectmedewerkers. Om meer inzicht te krijgen in profielen voor IT/IV professionals is het Kwaliteitsraamwerk Informatievoorziening (KWIV) en de webapplicatie ontwikkeld. Het KWIV is een raamwerk waarin IT/IV-profielen beschreven staan, wat onder andere helpt bij de werving en doorontwikkeling van collega’s en hen meer inzicht geeft in loopbaanpaden bij de Rijksoverheid.

Wat ga je doen?

Als projectmanager KWIV en SPP bij de Rijksoverheid ben je verantwoordelijk voor het succesvol managen van strategische projecten. Je leidt diverse teams en werkt samen met interne en externe stakeholders om de digitale transformatie van de overheid te realiseren én versnellen. Je zorgt ervoor dat projecten binnen de gestelde kaders van tijd, budget en kwaliteit worden opgeleverd, met oog voor zowel de korte- als de lange termijndoelen. Jouw aandacht ligt bij thema’s die de inrichting van de IT/IV-organisatie versterken, zoals strategische personeelsplanning (SPP), leren en ontwikkelen, loopbaanontwikkeling en de toepassing van functieprofielen conform het Kwaliteitsraamwerk Informatievoorziening (KWIV).

Je stuurt een gevarieerd team aan, geeft richting en weet collega’s te enthousiasmeren en motiveren. Deze projecten kennen een inhoudelijke complexiteit en een veelheid aan partijen met uiteenlopende belangen. Je weet je weg te vinden in bestuurlijke en maatschappelijke omgeving en draagt bij aan - en hebt invloed op - de ontwikkeling van strategisch beleid en/of rijksbrede doelstellingen.

In deze functie zoek en vind jij de uitdaging om zorg te dragen voor voldoende budget passend bij de plannen. Je bewaakt de uitgaven vanuit een politiek bestuurlijke omgeving. Met jouw daadkracht krijg je niet alleen het team mee in jouw plannen, maar weet je ook impact te maken met de projectresultaten en programmadoelen die jij realiseert bepalend voor – en hebben structurele, meerjarige invloed op – andere primaire of ondersteunende projecten en programma’s, beleidsvelden en organisatieprocessen, zoals een ICT-personeelsstrategie. Daarbij zorg je voor bestendigen van de dienstverlening én stimuleer je het gebruik, onder andere via kennisdeling en samenwerking binnen ODI.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Uitvoeren, bewaken en realiseren van de voortgang van de KWIV en SPP projectplannen voor 2025.
• Opstellen van een toekomstgericht projectplan voor 2026 (en verder), in aansluiting op de nieuwe Nederlandse Digitaliseringsstrategie (NDS).
• Verankeren van resultaten binnen de bestaande dienstverlening van BZK/ODI.
• Stakeholdermanagement met uiteenlopende interne en externe stakeholders, zoals: opdrachtgevers, het managementteam, leveranciers en andere betrokken partijen.
• Aansturen en uitbreiden van multidisciplinair projectteam, momenteel bestaande uit circa 10 medewerkers.

Functie-eisen

Jij bent een gedreven projectmanager met senior leiderschapskwaliteiten en ervaring in het leiden van grote projecten binnen het IT-domein. Je hebt een duidelijke visie en weet deze om te zetten in concrete acties. Met jouw strategisch inzicht stuur je teams aan en zorg je ervoor dat projecten succesvol en binnen de gestelde kaders worden afgerond. Plannen en organiseren zit verankerd in jouw systeem en manier van werken.

Daarnaast ben je communicatief sterk, resultaatgericht en heb je oog voor samenwerking en innovatie. Je hebt de drive om continu te verbeteren en wilt bijdragen aan de digitale transformatie van de Rijksoverheid. Netwerken gaat jou van nature uitstekend af en met jouw bestuurlijke sensitiviteit weet jij draagvlak te creëren bij alle stakeholders en weet jij hoe je collega’s moet overtuigen en met elkaar kunt verbinden. Je werkt op zowel operationeel, tactisch als strategisch/bestuurlijk niveau en schakelt makkelijk hierin.

Verder beschik je over:

• Een wo diploma, bijvoorbeeld in de richting van: Bestuurskunde, Bedrijfskunde, Informatiemanagement eventueel aangevuld met een projectmanagementopleiding en/of Agile-opleiding.
• Minimaal 10 jaar ervaring in een soortgelijke rol en/óf omgeving en ervaring met het (strategisch) aansturen van een multidisciplinair team.
• Aantoonbare leiderschapscapaciteiten en ervaring met projectmanagement in IT/IV en HR, bij voorkeur in een complexe (overheids)organisatie.
• Sterke analytische vaardigheden en gevoel voor politieke en bestuurlijke (overheids)verhoudingen. Het is een pre wanneer je een groot netwerk binnen de Rijksoverheid hebt.

Wat bieden wij?

Een uitdagende opdracht binnen het programma I-Vakmanschap. Met het team bepaal je waar en wanneer je werkt. Zo’n 50% van de tijd wordt er op een van onze locaties van de Rijksoverheid gewerkt met als standplaats Den Haag.

Daarnaast heeft de Rijksoverheid een aantal aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, denk aan:

• Het salaris is op basis van een 36-urige werkweek.
• I-Vakmanschap is een programma in beweging. Wij bieden in eerste instantie een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging, afhankelijk van hoelang het project duurt. Mocht je al in dienst zijn bij de Rijksoverheid met een vaste aanstelling, dan behoort een detacheringsconstructie tot de mogelijkheden.
• Reizen met openbaar vervoer wordt volledig vergoed. Je krijgt een 2e klas mobiliteitskaart. Om van thuis naar je werk te reizen of naar werkafspraken op andere locaties.
• Goede fietsvoorzieningen en vergoeding aanschaf (elektrische) fiets.
• Veel mogelijkheden voor studie en persoonlijke ontwikkeling.
• Volop mogelijkheden qua verlofregelingen.
• Een thuiswerkvergoeding per dag met een eenmalige werkgeversbijdrage van €750 kan je jouw woning verduurzamen of jouw thuiswerkplek inrichten.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Project Organisatie Inrichting IT/IV is onderdeel van I-Vakmanschap, een van de merken van de Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie. Ter ondersteuning van de rijkbrede opgave om de informatiehuishouding (IHH) duurzaam op orde te brengen, biedt dit project rijksbreed producten en diensten aan voor organisatie inrichting.

Het project bestaat uit een klein team met diverse experts. Er is in dit team veel vrijheid én verantwoordelijkheid, jouw input en initiatief worden gewaardeerd. De sfeer is enthousiast en resultaatgericht, met ruimte voor leuk persoonlijk contact. De lijnen zijn kort en werkomgeving dynamisch. Uniek is dat het team voor de gehele rijksoverheid werkt. De ideale plek dus als je jouw netwerk wilt verbreden.

Rijksorganisatie ODI

De Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (ODI) is een nieuw agentschap onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties. We zijn dé interim- en adviesclub van en voor de Rijksoverheid. Vanuit verschillende merken bieden we een tijdelijke versterking op het gebied van organisatie-, digitaliserings- en innovatievraagstukken. We zijn trots op de merken die samenkomen in Rijksorganisatie ODI: Rijksconsultants, InterCoach, Gateway Review, Delta Review, I-Interim Rijk, Rijks I-Traineeship, Rijks ICT Gilde, I-vakmanschap, Innoveren met Impact, Leer & Ontwikkel Campus, Rijksacademie voor Digitalisering en Informatisering Overheid en MindfulRijk.

Onze 750 collega’s werken samen met onze opdrachtgevers aan complexe maatschappelijke opgaven die grote impact hebben op de Nederlandse samenleving. In onze organisatie werken slimme denkers en doeners die willen dat hun werk ertoe doet. Wij dragen bij aan een maatschappij waar mensen met elkaar kunnen leven, leren en werken. Dat is de ambitie die onze collega’s delen. Wij werken voor de overheid omdat wij iets willen betekenen voor Nederland en haar inwoners en bedrijven.

Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Ministerie van BZK)

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Emilie Adegeest emilie.adegeest@rijksoverheid.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Suzanne de Jager suzanne.jager@rijksoverheid.nl