Functioneel Beheerder MS 365

Functioneel Beheerder MS 365 bij Gemeente Baarn

Wat ga je bij ons doen?

De gemeente Baarn staat voor een mooie uitdaging: we willen digitale samenwerking versterken om onze organisatie wendbaarder, efficiënter en toekomstbestendig te maken. Microsoft 365 speelt daarin een centrale rol. Als Functioneel Beheerder ben jij de verbindende schakel tussen gebruikers, IT en leveranciers.

Als eerste aanspreekpunt voor de kerngebruikers help je bij het ontwerpen van processen en workflows voor informatiestromen. Je zorgt ervoor dat de IT en de organisatie goed met elkaar samenwerken door behoeften te analyseren en om te zetten in actieplannen. Je werkt nauw samen met onze leverancier, de Regionale ICT Dienst Utrecht (RID), om verbeteringen in Microsoft 365 uit te rollen. Je bent een vakspecialist, je houdt Microsoft 365 goed bij en zorgt ervoor dat we nieuwe ontwikkelingen benutten om onze organisatie verder te helpen. Daarnaast bied je training en ondersteuning aan eindgebruikers.

Als Functioneel Beheerder Microsoft 365:

• Ben je verantwoordelijk voor het optimaal inrichten en beheren van onze Microsoft 365-omgeving (meer dan 180 licenties).
• Zet je Microsoft 365 in als drijvende kracht voor samenwerking, automatisering en gebruikersgemak.
• Help je onze teams om efficiënter te werken en meer impact te maken met digitale middelen.
• Stuur je op verbetering en innovatie in onze digitale werkplek.

Wat vragen we van je?

• Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding bij voorkeur op het gebied van ICT.
• Je beschikt over een certificaat Microsoft 365 Fundamentals (MS-900).
• Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen, plannen, optimaliseren en implementeren van Microsoft 365-producten zoals SharePoint, Teams, Outlook en beschikt over een goede functionele productkennis en begrijpt onderliggende technische facetten.

Wie ben jij?

Als functioneel beheerder MS 365 ben je een verbinder: jij bent in staat om mensen en teams samen te brengen en bevordert effectieve samenwerking. Jij kunt technische concepten op een begrijpelijke manier uitleggen aan niet-technische collega's. Je hebt een drive om medewerkers te helpen bij het gebruik van onze tools. Daarbij focus je van nature op wat je wél mogelijk kunt maken. Dat maakt je tot een belangrijke speler in elk team. Je beschikt over uitstekende organisatie- en planningsvaardigheden en kunt werkprocessen structureren. Dit maakt dat je projecten en beheer op een efficiënte manier aanpakt en voltooit en daarmee bijdraagt aan het succes van de organisatie. Je bent gedreven in je werk en wil de mogelijkheden van Microsoft 365-producten steeds maximaal benutten.

Wat bieden we je?

Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een passend salaris tussen € 3.359,- en € 4.811,- (schaal 9) bruto per maand (bij een 36-urige werkweek). In sommige gevallen maken we gebruik van een aanloopschaal. We bieden ook goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Gemeenten. Zo krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is een vrij besteedbaar budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Je beslist zelf wanneer je dit budget (gedeeltelijk) wilt laten uitbetalen. Ook kun je verlof kopen en verkopen. Je start met een contract van 1 jaar. Bij de gemeente Baarn werken we hybride: je hebt de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen en krijgt een thuiswerkvergoeding van € 3 netto per dag. Bij de gemeente Baarn vinden we het belangrijk om jou te blijven stimuleren en te laten ontwikkelen. Daarom bieden wij jou uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden aan.

Wat je verder kunt verwachten van werken bij de gemeente Baarn

Werken bij de gemeente Baarn betekent samenwerken in een dynamische en ondersteunende omgeving met 175 gedreven collega’s. Onze kernwaarden zijn: samenwerken, verbindend en duidelijk. Dit noemen wij 'het Beste voor Baarn'. Dat is waar we allemaal aan werken, elke dag opnieuw. We streven naar transparantie, betrokkenheid en korte lijnen – jouw input doet er echt toe! Met ruimte voor persoonlijke groei en een leidinggevende die faciliteert, kun jij jouw carrière vormgeven terwijl je impact maakt voor de inwoners van Baarn.

Integriteit, diversiteit en inclusiviteit

We verwelkomen diversiteit en geloven in een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Integriteit is belangrijk, dus een geldige VOG is vereist.