Projectsecretaris Strategie Slim en Schoon

Inhoud, verantwoordelijkheid en veel afwisseling! Zet jouw organisatietalent in voor de toekomst van mobiliteit in Noord-Holland.

Er liggen grote opgaven op je te wachten, want klimaat, energie, stikstof, woningbouw en de toekomst van de mobiliteit staan midden in de politieke belangstelling. Kun jij goed organiseren, samenwerken en overzicht houden? Als projectsecretaris werk je mee aan het inzetten op duurzame en gezonde vormen van mobiliteit voor onze inwoners in Noord-Holland. Als projectsecretaris ondersteun jij het team strategie en het team slimme en schone mobiliteit in deze mobiliteitstransitie. Zo wordt Noord-Holland mede dankzij jou schoner en gezonder.

Jouw baan

Als projectsecretaris houd jij je bezig met de inhoudelijke ondersteuning bij de voorbereiding en de uitvoering van processen en projecten. Zo doe je volop mee in alle contacten die met de verschillende partijen worden gelegd en kun je zelfstandig deelprocessen/dossiers oppakken. Een voorbeeld? In het kader van het Regionaal Mobiliteitsprogramma ondersteunen we gemeenten actief in het uitvoeren van duurzame mobiliteitsmaatregelen, hiervoor brengen we de juiste stakeholders en expertise samen.

Je kunt goed analyseren, bent proactief en denkt graag mee over de inrichting en verbetering van de werkprocessen. Je houdt overzicht, zoekt zaken uit, organiseert en bereidt voor. Hierbij kun je denken aan de ambtelijke of bestuurlijke voorbereiding van regionale overleggen van het Interprovinciaal overleg of de Metropoolregio Amsterdam. Daarnaast vind je het fijn om in teamverband te werken en ook om zelf initiatief te nemen. Dit wordt vertaald in de volgende taken en verantwoordelijkheden:

Een indruk van je verantwoordelijkheden en veelzijdige takenpakket:

• Je bent trekker of organisator van activiteiten, zoals bijvoorbeeld het organiseren van werkoverleggen, kennis- en netwerkbijeenkomsten.
• Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en bijhouden van het digitaal archief en het relatiebestand en zorgt voor de vorming en ordening van dossiers.
• Je verricht ondersteunende werkzaamheden zoals het plannen en voorbereiden van bijeenkomsten, opstellen van actielijsten en bewaken van budgetten.
• Je heb een coördinerende rol bij annotaties voor bestuurlijke regionale en landelijke overleggen.
• Je organiseert en notuleert verschillende projectvergaderingen, en bewaakt of de doelstellingen van het desbetreffende onderdeel worden gerealiseerd.
• Je levert actief inbreng in overleggen van de projectteams.
• Je werkt mee aan beleidsstukken, stafnota’s en stukken voor het provinciaal bestuur.

Omdat je graag vooruitkijkt en vooruitdenkt, ben je continu bezig met je ontwikkeling. Ben jij een startende professional of heb je al enkele jaren werkervaring en wil je de volgende stap zetten? Dan bieden wij je een kans om je verder te ontwikkelen als beleidsadviseur mobiliteit.

Dit bieden wij

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.338,90 en € 4.696,79 (schaal 9) op basis van 36 uur per week. Dit is exclusief het Individueel Keuze Budget van ongeveer 22% van je brutomaandsalaris, dat je onder meer kunt inruilen voor extra vrije dagen.
• Een budget van € 6.000,00 per 5 jaar voor opleidingen. Daarnaast zijn er andere leermogelijkheden, want we vinden jouw ontwikkeling belangrijk. Een deel van het budget kun je ook gebruiken om energiek en fit te blijven in je werk.
• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%, tot aan het einde van je schaal.
• We werken op een plek die past bij onze werkzaamheden. Vaak is dat ons kantoor in het centrum van Haarlem. In overleg is dat op locatie of thuis.
• Ook zorgen wij voor een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen, zodat je jouw thuiswerkplek goed kunt inrichten.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen bij gebruik van ov.
• Een goede pensioenregeling waaraan de provincie meebetaalt.
• Veel vrijheid, flexibiliteit en verantwoordelijkheid.

Hier ga jij werken

Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor bijna 3 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren woningbouw, smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jóuw toekomst staat bij ons centraal. Je krijgt alle ruimte om te kiezen welke kant je op wilt en om je ambities waar te maken. Wij ondersteunen je hierbij.

Je werkt binnen de sector Mobiliteit die bestaat uit ongeveer 40 gedreven en enthousiaste collega’s. Jouw vaste teams bestaan uit zo’n 7 collega’s. De teams zijn betrokken, bevlogen en deskundig. Persoonlijke ontwikkeling en onderling kennis delen vinden we erg belangrijk en we zorgen er als team nadrukkelijk voor dat we individueel sterker worden.

Dit ben jij

• Een organisatietalent. Als spin in het web houd jij altijd goed overzicht.
• Energiek en sterk in projectmatig werken. Je kunt goed samenwerken, afstemmen en processen structureren en organiseren.
• Iemand met een frisse blik. Je kunt tot nieuwe oplossingen komen en onontgonnen wegen bewandelen.
• Proactief. Je bent problemen liever voor dan dat ze je overkomen en je hebt een oplossingsgerichte mentaliteit.
• Communicatief sterk. Zowel mondeling als schriftelijk kun je je uitstekend uiten. Ook schakel je eenvoudig met mensen op verschillende niveaus en tussen diverse onderwerpen.

Verder heb je:

• HBO-niveau of WO-niveau met een opleiding die aansluit op werken bij een overheid in het ruimtelijke domein, bijvoorbeeld planologie, geografie of bestuurskunde.
• Inzicht in het functioneren van het openbaar bestuur en provinciale organisaties.
• Ervaring bij een adviesbureau of overheidsinstantie met werken in het ruimtelijk domein (ruimtelijke ordening, mobiliteit) is een pré.

Goed om te weten

• Wij werken voor alle Noord-Hollanders. En dat kunnen we het beste doen als wij een afspiegeling vormen van de bevolking van de provincie. Daarom streven wij naar diversiteit in onze teams.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. [Indien van toepassing]
• Voor een baan bij de provincie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.