Directieadviseur Bestuurlijke Besluitvorming

Directieadviseur Bestuurlijke Besluitvorming bij de directie Sport en Bos

• Een spil zijn tussen de bestuursadviseurs van de wethouders, de directie en het bestuur.
• Strategisch advies geven over interessante gebieden zoals ons sportbeleid voor alle Amsterdammers, de opgaven van het Amsterdamse Bos en het verbeteren van besluitvormingsprocessen.

De functie

In de functie van Directieadviseur Bestuurlijke Besluitvorming heb je een scherp oog en oor voor de ontwikkelingen die belangrijk zijn voor (de organisatie) van Sport en Bos, zowel voor wat er gemeente breed gebeurt als op regionaal en landelijk niveau. Je hebt affiniteit voor de opgaven waar Sport en Bos voor staat.

Denk daarbij aan zoveel mogelijk Amsterdammers aan het sporten en bewegen krijgen. Onder andere door het faciliteren van Amsterdamse sportaanbieders zodat deze zelfstandig een duurzaam sportaanbod leveren in een sociaal veilig, inclusief en pedagogisch sterk sportklimaat. Of om in een groeiende stad voldoende sport- en beweegmogelijkheden te behouden en creëren.

Samen met de andere twee directieadviseurs voor organisatieontwikkeling en de P&C-cyclus-en bedrijfsvoering vorm je een belangrijke driehoek richting directie en bestuur. Je bent secretaris van de staf van de wethouder. Je bent eerste aanspreekpunt voor de in- en externe bestuurlijke informatiestromen, je zorgt voor de (bestuurlijke) termijnagenda en adviseert over, regisseert en monitort de besluitvormingsprocessen en -procedures.

Samen met de bestuursondersteuner ben je verantwoordelijk voor het optimaal laten verlopen van de bestuurlijke besluitvorming voor de gehele directie Sport en Bos. En voor de vertaling hiervan naar soepel verlopende bestuurlijke processen. Je bewaakt de termijnen en je werkt continu aan kwaliteitsverbetering van o.a. de beleidstukken die voorgelegd worden aan (de) wethouder(s) zodat de goede adviezen worden gegeven en juiste besluiten worden genomen. Je weet daarin de beleidscollega’s steeds weer uit te dagen en te stimuleren tot deze kwaliteitsverbetering. Verder kun je prioriteren op hoofd- en bijzaken, weet overzicht te houden en hebt een goede bestuurlijke antenne voor politiek gevoelige zaken. Je signaleert externe en interne gemeente brede relevante ontwikkelingen, risico’s en mogelijkheden. Je weet deze te vertalen naar werkbare adviezen aan de directeur, het MT en de medewerkers. Daarbij weet je goed wanneer je moet versnellen en wanneer juist vertragen. Je functioneert zeer zelfstandig en je bent in staat om helder en direct te communiceren. Als directieadviseur word je door de directeur aangestuurd.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Je bent nauw betrokken bij de voorbereiding van de nieuwe bestuursperiode van het College. Je levert input aan de onderhandelaars, geeft duiding aan het coalitieakkoord en je bent betrokken bij het inwerkdossier van de nieuwe bestuurder. Daarnaast voer je de regie op de analyse voor de Miljoenennota, Regeerakkoord etc.

• Je zorgt voor een goede vertaalslag van de bestuurlijke wens en vindt daarbij de juiste toon. Je stemt hierover af met de directeur en het MT en denkt mee over mogelijke vervolgstappen. Ook adviseer je over de verspreiding van informatie richting de wethouder, het college en de raad. Je onderhoudt hierover nauw contact met het team van de wethouder en griffie.

• Je adviseert en ondersteunt de directeur, het MT en de beleidsadviseurs procesmatig (en in sommige gevallen inhoudelijk) over strategische bestuurlijke besluitvorming. Je coördineert de inhoudelijke (integrale) voorbereiding en tijdige afhandeling van bestuurlijke besluitvorming en zorgt ervoor dat de (bestuurlijke) stukkenstroom goed verloopt: staven, mappen, college, commissie en gemeenteraad.

• Je bewaakt de kwaliteit van het bestuurlijk besluitvormingsproces en je werkt aan continue verbetering van de processen, de bestuurlijke sensitiviteit en de kwaliteit van de stukken, o.a. door (het initiëren van) trainingen en het begeleiden van medewerkers bij afhandeling van raadsproducten (d.m.v. reflecteren en (her) contracteren van bestuurlijke opdrachten).

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Jij gaat aan de slag bij de Directiestaf van de directie Sport en Bos. Dit betreft een kleine stafafdeling bestaande uit drie directieadviseurs, een bestuursondersteuner, de programmamanager Inclusie en Diversiteit en een management assistent. Gezamenlijk ondersteunen zij de directeur en het managementteam van Sport en Bos.

Dit breng je mee

Voor deze functie Directieadviseur Bestuurlijke Besluitvorming beschik je over:

• Minimaal drie jaar ervaring met politieke- en bestuurlijke processen en het politieke - en ambtelijke krachtenveld binnen een overheidsorganisatie;
• Minimaal 2 jaar werkervaring met het vertalen van maatschappelijke en politieke ontwikkelingen naar adviezen die bestuurders helpen bij besluitvorming; licht dit toe in je brief

Aan competenties breng je mee:

• Overtuigingskracht. Weet collega's te bewegen om tijdig en correct hun stukken aan te leveren.
• Resultaatgerichtheid. Gaat voor de best mogelijke stukken die tijdig voorgelegd worden aan het bestuur. Is resultaatgericht ondanks de complexe tegenkrachten.
• Omgevingsbewustzijn. Is op de hoogte van inhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen die relevant zijn voor directie Sport en Bos en bestuur.
• Relatiebeheer. Bouwt persoonlijke relaties op met collega’s en andere stakeholders. Goed op de relatie, scherp op de inhoud.

Dit bieden we jou

Als Directieadviseur Bestuurlijke Besluitvorming kom je ons minimaal 36 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 5.631,- tot € 7.417,- (schaal 13) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een mobiele telefoon en/of laptop.

Over de functie kun je Sophia Dijkgraaf, Directieadviseur Strategie en Ontwikkeling - Sport en Bos benaderen via S.Dijkgraaf@amsterdam.nl. Over de sollicitatieprocedure kun je Heijmans, Santini benaderen via s.heijmans@amsterdam.nl.