Strategisch communicatieadviseur

Functieomschrijving

Bij het Nationaal Archief staan we voor openbaarheid en transparantie. Wil jij daar als strategisch communicatieadviseur een bijdrage aan leveren? Lees dan verder!

Als Nationaal Archief dienen we ieders recht op informatie. Onmisbaar daarin is onze adviesrol richting overheden. Als strategisch communicatieadviseur met de portefeuille duurzaam toegankelijke overheidsinformatie is de informatieprofessional jouw belangrijkste doelgroep. Je richt je tot de ambtenaar die dagelijks bezig is met informatiebeheer, zowel bij de rijksoverheid als daarbuiten.

Overheden verwerken grote hoeveelheden papieren en digitale documenten, en ook steeds vaker data. Vergeet vooral communicatie via chatapps, e-mail en social media niet. Het beheer van die steeds groeiende en veranderende overheidsinformatie is een flinke uitdaging. Maar dat beheer is essentieel voor het functioneren van de overheid, en voor de burger die recht heeft op overheidsinformatie. Het Nationaal Archief biedt daarvoor handvatten en advies. Dat kunnen we, omdat we zelf al meer dan 200 jaar overheidsinformatie beheren en beschikbaar stellen.

Jouw taak als adviseur is om samen met onze inhoudelijke experts die doelgroepen te bereiken. Je promoot onze kennisproducten en adviesdiensten. Je richt campagnes in om de begrippen ‘duurzaam toegankelijk’ en ‘archiveren by design’ te laden. Ook de nieuwe Archiefwet vraagt om aandacht. De rode draad? Je draagt bij aan onze reputatie als het expertisecentrum voor informatiehuishouding. We zoeken een senior communicatieadviseur met ruime ervaring, zowel strategisch als uitvoerend. Jij zet je creativiteit, netwerk en vaardigheden in om collega’s te stimuleren en enthousiasmeren om van ‘buiten naar binnen’ te denken met een open blik.

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

• Op strategisch niveau mee te denken over de communicatieopgaven van de organisatie. Zowel op het gebied van de reguliere communicatiewerkzaamheden als lopende en nieuwe programma’s en projecten. Om er vervolgens actief aan bij te dragen, samen met de communicatiemedewerkers en redacteuren;
• Strategische organisatiedoelen naar communicatieplannen en -acties vertalen en collega’s daarin mee te nemen en mee te laten bewegen.
• Te netwerken en onze relaties te versterken, ook intern.
• De in- en externe publicaties te regisseren en ervoor zorgen dat deze volgens de communicatiestrategie worden gerealiseerd.

Functie-eisen

• HBO+/WO werk- en denkniveau;
• Afgeronde studie communicatie of andere studie met aantoonbare communicatie-ervaring;
• Bij voorkeur minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Je hebt een goede antenne voor de omgeving waarin je opereert (organisatiesensitiviteit), en weet je weg te vinden bij de Rijksoverheid.
• Je werkt verbindend en faciliterend, en weet wanneer je welke rol wanneer moet oppikken, als regisseur, als adviseur en als uitvoerder.
• Je combineert creativiteit met het vermogen om concept, uitvoering en afronding te kunnen realiseren, zelfstandig en in teamverband.

Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar ben je ervan overtuigd dat deze baan bij het Nationaal Archief echt iets voor jou is? Dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze vacature.

We zijn vooral geïnteresseerd naar jouw persoonlijke motivatie om voor het Nationaal Archief te werken. Om gelijke kansen te bieden aan iedereen, vragen we om een sollicitatiebrief waarin een specifieke competentie wordt toegelicht: op welke manier heb jij de competentie organisatiesensitiviteit ingezet?

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
• Het gaat om een functie voor 32 tot 36 uur per week. Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid je werktijden zelf in te delen. We werken hybride. Je werkt deels thuis en deels op kantoor.
• Bij geschiktheid kunnen sollicitatiegesprekken voor de sluitingsdatum van de vacature gevoerd worden.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De zestig medewerkers van de afdeling Bestuurszaken en Bedrijfsvoering zorgen ervoor dat alle medewerkers van het Nationaal Archief hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Naast bedrijfsvoeringstaken voeren we taken op het gebied van bestuurlijke en juridische advisering en bestuursondersteuning uit. We hebben een adviserende, faciliterende en uitvoerende rol én zijn partner in business. Zo adviseren we de organisatie met betrekking tot financiën, inkoop, facilitaire zaken en personeel en organisatie. Ook bewaken we de aansluiting bij ministerie- en rijksbrede ontwikkelingen op het gebied van bedrijfsvoering.

Binnen de afdeling – en eigenlijk de hele organisatie – heerst een informele sfeer. De lijnen zijn kort en collega’s zijn erg benaderbaar voor hulp en vragen. We durven kritisch te zijn op ons werk, omdat we weten wat het beste is voor het Nationaal Archief. We werken deels thuis en deels op kantoor, en hebben aandacht voor de verbinding met elkaar. Zo hebben we periodiek afdelingsoverleg om van elkaar te horen wat er speelt op werkgebied. En om ook op persoonlijk vlak bij elkaar betrokken te blijven, organiseren we regelmatig sociale activiteiten.

Het team Communicatie en Marketing

Als Strategisch communicatieadviseur werk je bij het team Communicatie en Marketing. Dit is een team in ontwikkeling en bestaat momenteel uit 13 fte. Het team is verantwoordelijk voor alle communicatiewerkzaamheden binnen het Nationaal Archief. In het team zijn verschillende functies belegd, waaronder redacteuren, een social media redacteur, communicatiemedewerkers, medewerker interne communicatie, senior communicatie adviseurs, een strategisch communicatieadviseur en woordvoerders. De combinatie van verschillen in leeftijd en ervaring maken het een dynamisch en divers team.

Nationaal Archief

Over ons

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.

Het Nationaal Archief voor een open en transparante overheid

Het Nationaal Archief bestaat al meer dan 200 jaar. Met meer dan 142 kilometer aan papieren archieven, 300.000 kaarten en tekeningen, ruim 15 miljoen foto’s en 1,2 miljoen gigabyte aan digitale bestanden maakt het Nationaal Archief geschiedenis toegankelijk voor iedereen. Je kunt bij het Nationaal Archief deze authentieke bronnen in zien, onderzoeken en telkens weer opnieuw bekijken. Zo krijgen we inzicht in ons verleden en kunnen we begrijpen hoe de samenleving zich ontwikkelt.

Samen met andere archieven en overheidsorganisaties zorgen we ervoor dat ook de informatie van vandaag toegankelijk voor burgers is en blijft, nu en in de verre toekomst. Transparantie en openbaarheid van informatie is belangrijker dan ooit. Als expertisecentrum zet het Nationaal Archief daarom graag haar kennis en ervaring in om de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties te verbeteren.

Het Nationaal Archief wil op die manier dichterbij de burger komen, om mensen zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn bij de toegang tot informatie. Informatie uit de archieven beschikbaar is, innovatief en op maat, online en op locatie in onze gebouwen in Den Haag en Emmen. De archieven worden ook gebruikt voor tentoonstellingen (bij het Nationaal Archief en elders) en voor een breed educatieprogramma.

Diversiteit en inclusie

We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.