Communicatieadviseur Medezeggenschap

Communicatieadviseur bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

De gehele communicatie binnen en rondom de twee ondernemingsraden: jij bent er verantwoordelijk voor als communicatieadviseur bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid in Den Haag. Een veelzijdige baan waarin jij de kans krijgt de ondernemingsraad en de medezeggenschap op het ministerie goed op de kaart te zetten. Kom jij onze organisatie versterken?

SZW bestaat uit het kerndepartement, de Rijksschoonmaakorganisatie (RSO) en de Nederlandse Arbeidsinspectie (NLA). Elk onderdeel heeft zijn eigen ondernemingsraad. De departementale OR (DOR) is overkoepelend voor heel SZW.

Jij gaat aan de slag voor de OR Kern, de DOR en hun werkgroepen communicatie. Jij bent de trekker van deze werkgroepen. Hierbij sta je aan het roer voor de gehele communicatie richting de medewerkers in de organisatie. Dat houdt in dat je nauw samenwerkt met een variëteit aan partijen. Niet alleen met de ondernemingsraadleden en het dagelijks bestuur, maar ook met je collega’s van het team Medezeggenschapsondersteuning, waar jij deel van uitmaakt. Verder bedenk je creatieve manieren om nieuwe leden te werven voor de ondernemingsraad en komt met verfrissende ideeën over hoe je medezeggenschap, achterbanraadplegingen en inspraak van medewerkers nog beter bewerkstelligt. Zo zorg je ervoor dat de ondernemingsraden op de hoogte zijn van datgene dat speelt binnen de organisatie.

Het onderhouden van het Rijksportaal (intranet) van de twee ondernemingsraden en zorgen voor de nieuwsbrieven valt ook onder jouw taken. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor de totstandkoming van het jaarverslag, het uitdragen en formuleren van de visie, missie en doelstellingen. Bij alles wat je doet, blijf je de verschillende doelgroepen in het oog houden binnen de veranderende organisatie. Je kunt goed schrijven en weet de juiste toon te zetten bij de verschillende doelgroepen. Verder vertaal je communicatiestrategieën door naar plannen en activiteiten. Dit doe je gevraagd én ongevraagd en altijd samen met leden van de ondernemingsraden en met je collega’s van het team Medezeggenschapsondersteuning.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie

Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.

Functie-eisen

Jij hebt affiniteit voor medezeggenschap en vindt het leuk om de communicatieve spin in het web te zijn. Samenwerken is het sleutelwoord binnen de medezeggenschap én deze functie. Jij kunt dan ook goed contacten onderhouden met OR-leden, andere communicatieadviseurs van de directie OBP en directie Communicatie. Tegelijkertijd ben je zelfstandig en doortastend. Daarnaast signaleer je ontbrekende informatie snel en ga je actief op zoek naar oplossingen. Ook durf je initiatieven te nemen, waarbij je altijd de privacy en integriteit van de organisatie in het oog houdt. Verder ga je altijd voor het beste resultaat in je werk, durf je besluiten te nemen en ben je je bewust van de (politiek-bestuurlijke) context van de organisatie waarin je je beweegt.

Wat je nog meer in huis hebt?

• Je hebt een hbo-diploma, bij voorkeur richting communicatie, en relevante werkervaring. Interesse in medezeggenschap is hierbij een grote pré.
• Je bent bekend met de nieuwste mediamiddelen en social media. Vlogs maken, Photoshop en beeldmateriaal ontwikkelen is voor jouw geen onbekend terrein.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met CMS-systemen (Bloomreach heeft de voorkeur) of pakt digitale vaardigheden snel op.
• Je beschikt over goede redactionele vaardigheden en kunt jezelf mondeling en schriftelijk goed uitdrukken.

Wij staan voor gelijkwaardige kansen op de arbeidsmarkt. Om te voorkomen dat onze onbewuste associaties bij een kandidaat onbedoeld een selectiebeslissing kleuren, proberen we het proces zo veel mogelijk te objectiveren. Daarom moedigen wij je aan om je ervaring, kennis en competenties te benadrukken in je cv en motivatiebrief, aan de hand van de functie-eisen.

Overige arbeidsvoorwaarden

Natuurlijk ontvang je naast het salaris een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Een prettige, open werksfeer met veel aandacht voor het individu.
• Een mooie werkomgeving, op een paar minuten afstand van Den Haag Centraal Station en een kantine gericht op gezonde voeding.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, bijvoorbeeld in de vorm van diverse opleidingsmogelijkheden.
• Oog voor een goede werk-privé balans; je werktijden/dagen stem je in goed onderling overleg met je naaste collega’s af.
• Een vergoeding om thuis een prettige werkplek in te richten, conform de CAO Rijk.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) maakt werken en ontwikkelen mogelijk! Vanuit deze missie werken wij dagelijks aan een professionele en inclusieve werkomgeving waarin iedere collega van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid prettig kan werken, leren en zich ontwikkelen. Onze aandachtsgebieden zijn alle aspecten rondom organisatie, bedrijfsvoering en personeel.

De bedrijfsvoering binnen het rijk is sterk in beweging en gericht op ‘één bedrijfsvoering rijk’. Veel operationele taken en werkzaamheden zijn uitbesteed aan (rijks)bedrijven. De directie OBP is de intermediair die zowel onze eigen organisatie als de dienstverleners goed moet kennen en verbinden. Wij leveren zelf ook diensten, we implementeren nieuw (rijks)beleid en adviseren medewerkers en bestuurders. Ook vertegenwoordigen wij op ons domein de belangen van SZW extern, bijvoorbeeld richting (rijks)leveranciers en (rijks)beleidsmakers. We gaan proactief en creatief te werk, zoeken naar verbetering van de dienstverlening binnen óf buiten bestaande kaders en richtlijnen. We experimenteren met nieuwe dienstverlening en bij veranderingen en vernieuwingen in de bedrijfsvoering organiseren wij draagvlak door binnen SZW medewerkers, bestuurders en medezeggenschap te betrekken. Binnen onze directie werken we met ongeveer 125 collega’s in een collegiale werksfeer, waarin er ruimte is voor humor, luchtigheid en waardering voor verschillen. Leren en experimenteren staan hoog in het vaandel waardoor er volop mogelijkheden zijn om jezelf persoonlijk en op inhoud te ontwikkelen. In de afdeling OBE zitten een aantal verschillende uitvoerende ondersteunende taken waaronder het functioneel ICT beheer dat over een aantal departementale applicaties het beheer voert. Dit vakinhoudelijke cluster bestaat uit negen mensen die in goede onderlinge samenwerking de klussen waarvoor zij staan aanpakken.

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen zodat je zelf kunt bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit zorgen we voor een vangnet, en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn.

Wij willen beleid maken dat voor iedereen werkt. We luisteren naar wat er speelt in de samenleving; werken nauw samen met partners, en spelen in op nieuwe ontwikkelingen, nationaal en internationaal. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de oudedagsvoorziening. Maar ook over de vergrijzingsproblematiek en de veiligheid op de werkplek.

We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie

Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.