Projectbegeleider Transitie

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar verschillende project(bege)leiders, die ervaring hebben met Procesmanagement & Lean, Agile werken en coaching, Prince2 of Changemanagement en gedragsverandering.

Ben jij iemand die ervaring heeft met 1 of meerdere onderwerpen? Ben je goed in het ondersteunen bij de uitvoering van projecten, terwijl de dagelijkse operatie ongestoord doorgaat? Help je daarbij graag collega’s de juiste stappen te zetten? Dan kan de rol van projectbegeleider echt iets voor jou zijn en draag je bij aan een belangrijke stap richting een toekomstbestendige organisatie.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

De projectbegeleider ondersteunt de projectleider, levert deelproducten en waarborgt de evaluatie en monitoring van projecten. Daarnaast werk je samen met diverse (deel)projectleiders, begeleiders en medewerkers om de transitie effectief te realiseren. Daarbij draag jij zorg voor:

• Leiding en coördinatie: Bewaken van planning, middelen en budgetten, aansturen van projectteams en deelnemen aan besluitvormingsprocessen;
• Bijdrage aan projectontwikkeling: Analyseren van informatie, formuleren van eisen en randvoorwaarden, opstellen van implementatieplannen en ondersteunen bij onderhandelingen;
• Evaluatie en monitoring: Identificeren van knelpunten, optimaliseren van processen, evalueren van projectresultaten en adviseren over verbeteringen;
• Samenwerking en afstemming: Overleg met projectteams, coördinatie met andere (deel)projecten en afstemming met interne en externe stakeholders.

Het projectteam

De werkzaamheden vinden plaats binnen de transitieorganisatie van het MatlogCo. De projectbegeleider maakt deel uit van de Verbetercel, een projectteam van vier personen dat gezamenlijk werkt aan een blauwdruk voor de Verbetercel als business development-entiteit. De standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht.

Functie-eisen

Ervaringseisen

• Aantoonbare ervaring met logistieke processen (vereist);
• Kennis van projectmatig werken en administratieve processen;
• Inzicht in werkwijze van projectteams en ketenpartners;
• Pré: ervaring met procesverbetering (Six Sigma/Lean) of bereidheid om hierin opgeleid te worden.

Opleidingseisen

Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een bedrijfskundige en/of logistieke richting.

Competenties en vaardigheden

• Plannen en organiseren: Hij/zij schakelt snel bij wijzigingen en behoudt grip op het proces.
• Communiceren: Zowel mondeling als schriftelijk weet de projectbegeleider ideeën, voortgang en knelpunten duidelijk over te brengen.
• Analyseren: De projectbegeleider legt verbanden, signaleert knelpunten en vertaalt analyses naar concrete adviezen of verbeteracties.
• Resultaatgericht: De focus ligt op het behalen van afgesproken doelen binnen tijd, budget en scope. Obstakels worden actief aangepakt met oog voor kwaliteit en effectiviteit.
• Organisatiegericht: Snapt de bredere context en belangen van de organisatie en stemt daar het handelen op af. Werkt samen met verschillende teams en ketenpartners met oog voor gezamenlijk resultaat.

Arbeidsvoorwaarden

Natuurlijk ontvang je naast het salaris een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• de betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Materieellogistiek Commando van de Koninklijke Landmacht is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators en tenten. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen.

Ministerie van Defensie, Commando Landstrijdkrachten (CLAS)

De Landmacht is het grootste krijgsmachtdeel van Defensie. We kennen het voornamelijk van de verschillende (vredes)missies die het de afgelopen jaren uitvoerde, zoals in Afghanistan, Mali en momenteel in Litouwen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid. Jouw werkzaamheden lijken veel op de werkzaamheden binnen het bedrijfsleven; denk aan functies zoals projectmanager, engineer, analist of inkoper. Binnen de Landmacht kun jij door middel van jouw persoonlijke inzet bijdragen aan internationale impact.