Adviseur SAP systeemlogistiek

Werken bij het ministerie van Defensie als Adviseur SAP Systeemlogistiek

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Adviseur SAP Systeemlogistiek bij Directie Bestuur en Bedrijfsvoering van het Commando Materieel en IT.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Adviseur SAP Systeemlogistiek COMMIT opereer je op het grensvlak van de IV en BV. Je adviseert en ondersteunt COMMIT bij de uitrol van SAP gerelateerde projecten.

Functie-eisen

De (materieel)logistiek bij Defensie strekt zich uit over alle processen om goederen aan de Marine, Luchtmacht, Landmacht en Marechaussee te leveren - van zand tot klant. Daarnaast wordt de gehele levenscyclus van wapensystemen grotendeels ondersteund met ERP M&F, zowel tijdens de voorzien-in fase van nieuw aan te schaffen materieel (aanschaf en invoering van wapensysteemdata en configuratie ten behoeve van ILS processen in SAP), de instandhoudingsfase, alsook tijdens de afstoting van wapensystemen. Zowel binnen als buiten Defensie zijn er vele ontwikkelingen op ERP- en materieellogistiek gebied. Sectie ERP COMMIT, met specialisten op ERP M&F gebied binnen Commando Materieel & IT (COMMIT), ondersteunt en adviseert de bedrijfsvoering met kennis bij het toepassen van SAP in de staande bedrijfsprocessen en adviseert bij veranderingen en mogelijke nieuwe verbeteringen. In deze dynamische omgeving wordt je ook geconfronteerd met uitdagingen waar je samen met anderen oplossingen voor gaat ontwikkelen.

De belangrijkste activiteiten die je zelfstandig of onder begeleiding uitvoert zijn:

• Je onderzoekt, analyseert, begeleidt de invoering van ERP gerelateerde functionaliteit en geeft advies.
• Je bent gesprekspartner van de bedrijfsvoering op ERP M&F gebied.
• Key-users kunnen op jou terugvallen voor tweedelijns support.
• Je levert bijdragen als lid van logistieke werkgroepen/projectteams binnen COMMIT en defensie-breed.
• Je ondersteunt en adviseert de Coördinerend Procesmanagers en Procesmodelhouders met betrekking tot de inrichting en het bewaken van de uitvoering van logistieke processen binnen ERP M&F.
• Je ondersteunt desgevraagd de monitoring van de logistieke processen binnen COMMIT en stelt mogelijke verbeteringen/aanpassingen voor op logistieke processen.
• Je ondersteunt je collega-adviseurs bij B&B en Sectie ERP COMMIT en in de inrichtingslijn, waarbij zij jou coachen en ook kennis aan jou overdragen.
• Je bent de schakel tussen de BV en de IV en kunt (afstemmend met de senior adviseur) de BV behoeftes duidelijk vertalen in IV requirements en ondersteunt daarbij de Coördinerend procesmanager.

Het werkveld is breed, er zijn vele uitdagende ontwikkelingen binnen het materieellogistieke ERP domein. Naast het uitrollen van onder andere de S/4 HANA-functionaliteiten in de komende jaren, zal ook de module Project Systems en EPPM verder worden ingevoerd.

Doordat de komende jaren vele nieuwe wapensystemen zullen worden aangeschaft en grotendeels worden afgebeeld in ERP M&F zal de bedrijfsvoering een (grotere) behoefte hebben aan advies op materieellogistiek ERP gebied.

• HBO/WO
• Enige (2-3 jaar) relevante werkervaring van SAP logistieke modules: Enterprise Asset Management, mogelijk aangevuld met Project Systems. Enige kennis van Finance en Inkoop komt ook van pas. Een PM/EAM/PS- SAP certificering is gewenst en anders de bereidheid om op korte termijn te certificeren bij SAP na het volgen van de betreffende SAP opleiding (Learninghub, mogelijk deels extern);
• Kennis van ILS en onderhoudsprocessen is een pré
• Bereidheid om relevante opleidingen te volgen, kennis op peil te houden en eventueel uit te breiden naar gerelateerde SAP modules binnen ERP M&F, zo nodig afgerond met een certificaat/diploma. Een afgeronde opleiding adviesvaardigheden is een pre;
• Competenties: Analyseren; Adviesvaardigheid; Flexibel; Organiseren

Mocht je nog SAP-certificaten willen halen of eventueel daarvoor de benodigde SAP academie opleidingen willen volgen dan kunnen daar passende afspraken over gemaakt worden.

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris kun je rekenen op een individueel keuze budget. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Projectbureau SAP van de Directie Bestuur en Bedrijfsvoering (D-B&B) ontwikkelt zich naar het expertisecentrum binnen COMMIT op het gebied van met ERP M&F ondersteunde materieellogistiek. Het Projectbureau SAP bestaat momenteel uit elf SAP specialisten met uitgebreide kennis van de diverse SAP modules, meerdere met tientallen jaren SAP ervaring binnen, maar vooral ook buiten Defensie. Samen met deze collega’s adviseer je vele Directies en afdelingen binnen COMMIT, met als uiteindelijk doel militairen altijd en overal de beschikking te laten hebben over goed functionerende procesondersteuning met ERP M&F. Daarvoor voeren we onderzoeken uit, adviseren we de organisatie, begeleiden we veranderingen en werken we continu aan ons netwerk binnen en buiten Defensie. Als team houden we elkaars kennis op peil en waar nodig begeleiden en ondersteunen we elkaar. Zo houden we ook overzicht over mogelijke integratie-problematiek zodra er meerdere SAP modules betrokken zijn. Dit leidt tot gedegen adviezen en ondersteuning waarmee jij bijdraagt aan vrede en veiligheid.

D-B&B vormt het Kennis & Advies centrum voor de COMMIT bedrijfsvoering en de aan Defensiebrede Materieel Logistieke bedrijfsvoering gekoppelde compliance gebieden. Tevens is D-B&B de ondersteuner van de C-COMMIT bij zijn bestuurlijke taken.

De werkzaamheden vinden vooral plaats in Utrecht. Thuiswerken is mogelijk. Aanwezigheid wordt verwacht op afgesproken teamdagen, ankerdagen van de Directie en indien voor werkzaamheden of overleg fysieke aanwezigheid noodzakelijk is.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 56.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).