implementatiemanager bedrijfsvoering - Dienst Verwerving

Lijkt het jou leuk om nieuwe contracten bij de politie zo optimaal mogelijk in werking te brengen? Is het nemen van regie op de implementatie van de nieuwe contracten jou op het lijf geschreven? Solliciteer dan nu op deze functie bij de Sector Bedrijfsvoering van de Dienst Verwerving.

Wat ga je doen?

Als implementatiemanager Bedrijfsvoering bij de Dienst Verwerving zorg je voor de implementatie van nieuwe landelijke contracten, met als doel om deze zo optimaal mogelijk en naar tevredenheid van afnemers in werking te brengen. Je bent voorafgaand aan de (Europese) aanbesteding verantwoordelijk voor het opstellen van het implementatieplan, een -planning, voert regie op de implementatie van de contracten en levert input voor de aanbesteding.

Aan implementatieteams zowel interne als externe partijen geef je sturing zodat de gebruikers bij de politie producten en diensten kunnen afnemen. Onderwerpen die onderdeel van jouw werkzaamheden vormen en gecoördineerd moeten worden zijn onder andere: screeningen van extern personeel, werkprocessen, werkdocumenten opstellen en trainingen van onze collega’s. Je zorgt ervoor dat het beheer en de uitvoering van het contract zo volledig mogelijk overgedragen kan worden aan de beheersorganisatie. Daarnaast zorg je samen met gebruikers en/of business voor de realisatie van benodigde voorwaarden, condities en voorzieningen.

Bijbehorende werkzaamheden/ taken zijn onder andere het:

• deelnemen in het aanbestedingsteam, met name voor de eisen voor contractimplementatie;
• deelnemen in werkgroepen in het kader van de ontwikkeling van het implementatieteam dan wel van de Dienst Verwerving, PDC-breed;
• toetsen van documenten ten behoeve van stuurgroepen;
• meedenken over nieuwe werkprocessen bij nieuwe contracten.

Waar ga je werken?

Bij de Dienst Verwerving werken ± 190 gedreven medewerkers. Deze professionals werken in de verwervingssectoren Bedrijfsvoering (waar jij gaat werken), Operatiën (OP) of Informatievoorziening (IV). De functies van producten- en dienstenmanager, inkoper, implementatiemanager en strategisch contractmanager zijn ondergebracht in iedere sector. Zij worden ondersteund door het Team Informatie, Analyse & Toetsing. De dienst werkt verspreid over de locaties van het Politiedienstencentrum in het land en koopt voor circa € 2 miljard per jaar in.

Je komt terecht in een overzichtelijk en betrokken team van totaal 8 implementatiemanagers. Je hebt altijd wel een collega om mee te sparren, binnen je eigen team én daarbuiten. Samen hebben we hetzelfde doel: goed politiewerk mogelijk maken. We zijn voorstander van hybride werken en hanteren daarbij een goede balans tussen thuiswerken en werken op kantoor. Verwerven voor de politie is boeiend: veel producten en diensten die wij inkopen dragen direct bij aan de veiligheid van Nederland. Collega’s van de politie hebben dagelijks te maken met de producten en diensten die de Dienst Verwerving inkoopt. Aan variatie in je werk geen gebrek! Hotel- en vergaderaccomodaties, gereedschappen, catering-, schoonmaak- en beveiligingsdiensten, inhuur arrestantenverzorgers, verzekeringen en onderhoud & installaties zijn slechts een kleine greep uit de vele onderwerpen die door de Sector Bedrijfsvoering worden aanbesteed en geïmplementeerd.

Wie ben jij?

Je bent enthousiast, houdt van aanpakken, durft initiatief te nemen en kunt goed luisteren. Je werkt altijd op basis van een goede probleemanalyse. Daarnaast beschik je over overtuigingskracht, uitstekend leervermogen en toon je lef. Klantgerichtheid is voor jou vanzelfsprekend, je kunt je verplaatsen in de klanten en je kunt goed samenwerken. Planmatig en procesmatig werken zijn jou niet vreemd. Je bent in staat tot het begeleiden van implementaties van contracten en je weet hoe veranderingen gerealiseerd moeten worden. Flexibiliteit in een dynamische omgeving is gewenst evenals de bereidheid om door het hele land te reizen. Daarnaast ben je stressbestendig, proactief, leg je makkelijk contact, bent creatief van geest en in staat te overtuigen. Je bent een verbindende teamspeler en klantgericht.

Verder beschik je over:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau*;
• kennis van Prince2 of vergelijkbare projectmanagementmethode;
• bij voorkeur ervaring met het projectmatig aansturen van (implementatie)teams;
• interesse in het werkveld van de Sector Verwerving Informatievoorziening;
• affiniteit met ICT- en bedrijfsvoeringsprocessen.

Wat wij bieden

De standplaats is Rotterdam. Er is ruimte voor 1 fte, het betreft een functie voor 36 uur per week. Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.554,- en maximaal € 5.598,- (schaal 10 BbP) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
• Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
• Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof.

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist B.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Diversiteit brengt andere inzichten die hard nodig zijn voor goed politiewerk. Daarom hebben we jou nodig!

* Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.