Clusterhoofd op het gebied van kwaliteitsborging in defensiecontracten

Werken bij het ministerie van Defensie: maatschappelijk relevant werk

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Clusterhoofd ben je belast met het leidinggeven aan het cluster, de ontwikkeling en integreren van de bedrijfsvoering, het monitoren en indien noodzakelijk verbeteren van de efficiency en effectiviteit van de activiteiten welke worden uitgevoerd binnen het cluster. Je bent lid van het MT, motiveert de ontwikkelbereidheid van de clustermedewerkers, treedt op als escalatieniveau en vertegenwoordigt de afdeling Toezichthouder Defensie Leveranciers binnen de klantengroepen en bij internationale projecten van de afdeling op het gebied van kwaliteitsborging.

Functie-eisen

Het Clusterhoofd Toezichthouder Defensie Leveranciers is in eerste instantie verantwoordelijk voor het leidinggeven aan een cluster. Dit cluster is verantwoordelijk voor het opstellen van het externe kwaliteitszorgbeleid in alle fasen van het inkoopproces. Tevens ondersteunt het clusterhoofd het MT van TDL en treedt hij op als escalatieniveau voor zijn medewerkers. Daarnaast draagt hij zorg voor het continue ontwikkelen van zijn medewerkers.

Enkele uitdagingen van het clusterhoofd zijn het ontwikkelen en integreren van diverse vakgebieden/disciplines, het signaleren van verbetermaatregelen en het bijdragen aan een efficiënt en effectief cluster.

Het Clusterhoofd TDL werkt nauw samen met de overige clusterhoofden (4) over het multidisciplinair inzetten van medewerkers in het kader van coördineren van werkzaamheden voor cluster-overstijgende projecten.

Degene naar wie we op zoek zijn heeft HBO-werk- en denkniveau. Daarnaast is het zeer gewenst om te beschikken over de opleiding Lead auditor en aanvullende kwaliteit- en managementopleidingen.

Verder verwachten wij ruime ervaring met (internationale) projecten, het resultaatgericht aansturen van teams, kwaliteitsmanagement, leidinggeven, coachen en begeleiden.

Je beheerst op uitstekende wijze de Nederlandse en de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

De werkzaamheden vinden in sommige gevallen plaats in een weerbarstige werkomgeving, reden waarom de competenties verantwoordelijk, ontwikkelen medewerkers en samenwerken van groot belang zijn om de uiteindelijke doelen die een Clusterhoofd heeft gerealiseerd te krijgen. Het signaleren en rapporteren van verbetervoorstellen en een bijdrage leveren aan het TDL jaarplan moeten bijdragen aan een efficiënt en effectief cluster. Daarnaast ben je veelvuldig bezig met het ontwikkelen en begeleiden van medewerkers. Het nemen van (eigen) initiatief zal ook met regelmaat aan de orde zijn. Dit, omdat de praktijk geleerd heeft dat er het domein van kwaliteitsborging nogal een dynamisch karakter heeft.

Arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorker; daardoor kan het zijn dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Meer over jouw toekomstige afdeling

Voor de functie van Clusterhoofd TDL is de standplaats Enschede. Tevens kan er op basis van Het Nieuwe Werken in overleg gewerkt worden vanuit huis, dan wel vanaf een andere defensielocatie. Als Clusterhoofd wordt er van je verwacht dat je minimaal 1 dag in de week aanwezig bent in Utrecht (Kromhoutkazerne).
Het cluster gaat bestaan uit 10 tot 15 personen welke wisselend ingezet worden op een grote verscheidenheid aan materieelprojecten.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).