Medior Adviseur Bedrijfsvoering

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Draag jouw steentje bij aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland door je in te zetten voor een professionele inkooporganisatie binnen Defensie.

Ben jij een energieke en opgewekte professional met een brede blik op bedrijfsvoering? Dan is deze afwisselende rol binnen COMMIT Inkoop iets voor jou. In deze functie werk je op het snijvlak van strategie, uitvoering en ondersteuning. Je levert een waardevolle bijdrage aan het goed functioneren van de bedrijfsvoering binnen de Directie Inkoop.

Je ondersteunt de Senior adviseur bedrijfsvoering en collega’s van andere afdelingen bij het uitvoeren en implementeren van organisatiebrede bedrijfsvoeringproducten, -diensten en -processen. Je kijkt daarbij met een bedrijfskundige bril naar de uitdagingen en kansen binnen de organisatie en weet die om te zetten in praktische oplossingen.

Wat ga je doen?

• Het adviseren over en ondersteunen bij ontwikkel- en verandertrajecten binnen de bedrijfsvoering.
• Het meewerken aan de Plan & Control-cyclus, zoals het opstellen van het jaarplan, bedrijfsplan en Vraag & Aanbod Management.
• Uitvoerende taken op het gebied van assortimentsmanagement, met name rond inhuur en inkoopadvies.
• Het monitoren en evalueren van processen en producten binnen de bedrijfsvoering.

Je onderhoudt actief contact met stakeholders op verschillende niveaus, van operationeel tot management, waarbij je inhoudelijke afspraken maakt en onderhandelt over interne dienstverlening en opdrachten. Ook ben je aanspreekpunt binnen de Directie Inkoop voor zaken als budgettering, bestedingsplannen en HR-gerelateerde onderwerpen zoals formatie en inhuur.

Tot slot draag je bij aan de organisatie van inkoopbrede events en voer je projectmatige werkzaamheden uit, bijvoorbeeld bij de invoering van nieuwe processen of beleid.

Functie-eisen

Je beschikt over minimaal relevant en aantoonbaar HBO werk-en denkniveau op het gebied van bedrijfskunde en of bedrijfseconomie. Daarnaast zijn relevante cursussen/opleidingen en werkervaringen op het gebied van Finance & Control of bedrijfseconomie een duidelijke pré. Affiniteit met verwerving en afstoting is een vereiste en relevante ervaring met verwerving en afstoting een duidelijke pré.

Voor de uitoefening van deze functie is ben je in staat om een complex vraagstuk te verhelderen en zie je onderlinge verbanden tussen complexe vraagstukken, ook wanneer die buiten het eigen deskundigheidsgebied liggen. Je communiceert helder op verschillende gesprekspartnerniveaus (van uitvoerend tot aan MT) en je geeft complexe informatie duidelijk weer, zodat die aansluit bij één of meerdere doelgroepen.

Daarnaast werk je zowel resultaat- als klantgericht, ook als deze twee een uiterste blijken te zijn. Je bent een echte teamplayer die ook goed in staat is om zelfstandig te kunnen starten / werken. Je communiceert op een heldere manier en bent in staat om complexe informatie duidelijk weer te geven, zodat die aansluit bij één of meerdere doelgroepen. Je werkt nauwkeurig en je organiseert, zowel binnen als buiten gegeven randvoorwaarden, zaken die van relatief korte termijn tot middellange termijn behaald moeten.

Overige arbeids­voorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht oeen vast dienstverband.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De werkzaamheden van deze functie worden verricht binnen de sectie inkoop ondersteuning van het Expertise Centrum Inkoop (ECI). Bij het ECI wordt naast inkoopondersteuning ook defensie breed ondersteuning wordt geboden op het gebied van Inkoop Advies en Inkoop Management.

De sectie inkoopondersteuning van het ECI heeft tot doel om de directie / directeur Inkoop COMMIT en de inkopers van alle defensie onderdelen te adviseren, kennis te bevorderen en om de kwaliteit van de inkoop binnen de Krijgsmacht te toetsen en te blijven verbeteren. De sectie Inkoop Ondersteuning bestaat uit drie clusters, te weten Informatie Voorziening en Analyse (IVA), SAP ondersteuning en Bedrijfsvoering. Deze functie valt binnen het cluster Bedrijfsvoering. Het cluster Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de optimale inrichting, aansturing en uitoefening van relevante bedrijfsvoering processen binnen de afdeling ECI, maar ook voor de directie Inkoop van COMMIT en deels voor de overige inkooporganisaties van defensie.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Ministerie van Defensie

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).