Administratief medewerker Bedrijfsbureau Vastgoed

Administratief medewerker Bedrijfsbureau Vastgoed

Als Ondersteuner Bedrijfsbureau ben jij de spil in structuur, veiligheid en informatiemanagement binnen afdeling Vastgoed.

Functie inhoud

Als administratief medewerker van het bedrijfsbureau heb je een belangrijke rol in de ondersteuning van de directie Vastgoed. Je draagt bij aan de optimalisatie van werkprocessen, informatiemanagement en contractbeheer. Jij zorgt ervoor dat alle procedures binnen de afdeling soepel verlopen en bent een vraagbaak voor anderen.

Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende teams binnen de directie Vastgoed en zorgt ervoor dat processen rondom veiligheid, contracten en informatiemanagement goed geborgd zijn. Dankzij jouw inzet blijven werkzaamheden overzichtelijk, gestructureerd en conform beleid uitgevoerd. Jouw werkzaamheden zijn:

• Toezien op de naleving van veiligheidsvoorschriften en het registreren van trainingen en certificeringen.
• Ondersteuning bieden bij contractbeheer, zoals het vastleggen van afspraken en het beheren van contractpartners.
• Coördineren en verwerken van informatiemanagementvraagstukken, inclusief documentbeheer en softwaregebruik.
• Communicatie verzorgen binnen de afdeling, bijvoorbeeld via nieuwsbrieven en informatie-updates.
• Ondersteuning bieden bij uitwerking en implementatie van procedures.
• Bewaking voortgang van uitgezette acties binnen directie Vastgoed en ander interne afdelingen en externe partijen.

Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen: in zorg, onderwijs en onderzoek

Wij zijn geworteld in Rotterdam en werken in een prachtige state-of-the-art omgeving. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Dit bereiken we met een verscheidenheid aan talent en kennis. We hechten aan diversiteit en gelijke kansen voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen er mag zijn.