DIV adviseur

Functie­omschrijving

Word jij enthousiast van structuur aanbrengen in een wereld vol informatie?
En ben jij iemand die graag orde schept in documenten, data én processen? Dan is werken als DIV-adviseur bij het CIBG iets voor jou!

Het CIBG is een uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Iedere dag zetten wij ons in voor betrouwbare zorginformatie, zodat jij weet; wie is wie, wie kan wat en wie mag wat. Dat betekent dat het CIBG allerlei soorten informatie verwerkt. Dat kunnen bijvoorbeeld archiefstukken en (digitale) documenten zijn die bij dossiers of zaken horen. Veel van deze informatie is wettelijk archiefwaardig en kan als bewijs dienen. Daarom is het belangrijk om informatie over onze activiteiten goed te ordenen, beheren en vast te leggen. De teams Recordsmanagement (RM) en Documentaire Informatievoorziening (DIV) stellen hiervoor het beleid op en zorgen voor betrouwbaarheid, transparantie en continuïteit in zowel informatie als data. Dit betreft zowel ongestructureerde (zoals pdf’s en e-mails) als gestructureerde informatie (zoals Exceltabellen en datasets). Om deze taak goed uit te voeren en ervoor te zorgen dat het CIBG voldoet aan wet- en regelgeving én zijn belangrijke maatschappelijke rol kan blijven vervullen, zijn we op zoek naar een DIV adviseur.

Dit ga je doen:

• Adviseren van de organisatie op het gebied van documentaire informatievoorziening;
• Bijdragen aan de uitrol en beheer van het DMS/RMS;
• Opstellen en onderhouden van gebruikershandleidingen en instructies;
• Opstellen en onderhouden van beheerinstrumenten;
• Bijdragen aan het programma Open op Orde;

Iedereen is anders en juist de verschillen in mensen helpen ons nog beter om onze maatschappelijke opgave te vervullen. Daarom zijn we benieuwd naar wie jíj bent en zien wij jouw sollicitatie heel graag tegemoet.

Functie-eisen

• Afgeronde Hbo-opleiding in informatiemanagement of een gerelateerde studie, met minimaal 3 jaar ervaring als DIV-adviseur (RMS/DMS) en ervaring in advisering van management en medewerkers op het gebied van documentaire informatievoorziening.
• Diepgaande kennis van archiefwet- en regelgeving, relevante normen en kaders, en ervaring met het inrichten van een DMS/RMS, inclusief metadata en het opstellen van selectielijsten; ervaring met Alfresco is een pré.
• Sterk analytisch vermogen en communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, met het vermogen om heldere boodschappen over te brengen aan verschillende stakeholders.
• Uitstekende vaardigheden in stakeholdermanagement, met het vermogen om de verbinding te behouden en stressbestendig te blijven, zelfs onder druk of bij tegenslagen.
• Zelf startend, nauwkeurig in werkprocessen en gericht op samenwerking, waarbij je het gezamenlijke resultaat vooropstelt.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Een referentiecheck kan deel uitmaken van de procedure.
• Het CIBG heeft ook een vestiging in Heerlen. Je bent indien nodig bereid om incidenteel deze vestiging te bezoeken.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Met passende kandidaten gaan we graag direct in gesprek, dus kennismaking- of selectiegesprekken vinden doorlopend plaats.
• Mochten we de juiste kandidaat hebben gevonden dan zullen we de vacature eerder sluiten.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Binnen de afdeling CIO Office van het CIBG worden de CIO verantwoordelijkheden ten aanzien van strategisch advies & informatiebeleid, informatiebeveiliging, architectuur, documentaire informatievoorziening en portfoliomanagement bij elkaar gebracht. Het CIO Office zorgt ervoor dat ontwikkelingen die mogelijk impact hebben op de CIBG dienstverlening (o.a. nieuwe of wijzigende wet- en regelgeving of nieuwe technologieën) tijdig worden gesignaleerd, geanalyseerd en waar nodig worden geïmplementeerd. Op basis van deze ontwikkelingen, geeft het CIO Office integrale adviezen aan het management en draagt zo bij aan het bepalen van de koers van het CIBG.

De afdeling CIO Office bevat de volgende disciplines: architectuur, strategisch informatiemanagement, informatiebeveiliging, recordmanagement en documentaire informatievoorziening en strategisch portfoliomanagement.

We streven naar een inclusief en divers team zowel wat betreft (culturele) achtergrond als persoonlijke opvattingen en levensstijl.

CIBG

Het CIBG is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en biedt burgers, professionals en organisaties transparante en betrouwbare data en informatie in zorg en welzijn. We richten ons primair op het beleidsterrein van VWS, maar werken ook voor andere ministeries.

Wie is wie, wie kan wat en wie mag wat? Het CIBG geeft inzicht. Dit doen we onder andere via registers en knooppunten. We zorgen ervoor dat burgers, professionals en organisaties zo veel mogelijk zelf kunnen regelen wanneer zij onze data en informatie nodig hebben of zelf gegevens bij ons willen aanleveren. Onze gegevens zijn juist, actueel, veilig en beschermd en zeven dagen per week 24 uur toegankelijk.

Onze opdrachtgevers kunnen erop rekenen dat wij hun wensen vertalen in een klantgericht systeem. Wij bieden integrale dienstverlening. Dat betekent dat we niet alleen een beleidsvraag in een uitvoeringsproject vertalen, maar daarbij ook juridisch advies en communicatieadvies leveren, het klantcontact verzorgen en de ervaringen en vragen van onze klanten analyseren en delen met onze opdrachtgevers. Zo zijn wij de verbindende schakel tussen overheid en samenleving.

Onze medewerkers zijn ons kapitaal. Zij vervullen een cruciale rol in onze dienstverlening in zorg en welzijn naar opdrachtgevers en gebruikers. Het CIBG werkt graag met professionele medewerkers. Als werkgever zorgt het CIBG voor een uitdagende, plezierige en gezonde werkomgeving.

Het CIBG is een werkgever voor mensen die zich thuis voelen in een flexibele en uitdagende organisatie. ‘Diversiteit en inclusie’ is een van onze speerpunten! We streven naar een inclusieve cultuur waarin we diversiteit omarmen. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Wij waarderen de diversiteit van onze mensen, in (culturele) achtergronden en aandachtsgebieden. Simpelweg omdat het tot de mooiste oplossingen leidt. Wij vinden iedereen uniek en waarderen een ieders mening en inbreng; dit zie je in alles wat we doen en zo ook in hoe we met elkaar samenwerken. Vanuit dit perspectief nodigen we dan ook heel graag iedereen die zich hiertoe aangesproken voelt uit om bij ons te solliciteren.