(Business) Controller

(Business) Controller

Een breed takenpakket, maatschappelijke relevantie én een goede werk-privébalans. Daar kun je op rekenen in deze baan bij het ICT Shared Service Centre (ISSC) van de Universiteit Leiden. Wil jij werken bij een van de meest gerenommeerde universiteiten van Europa? Draag dan bij het ISSC bij aan de campus van de toekomst waar virtueel en fysiek studeren, onderzoeken en werken samengaan.

Wat ga je doen
Je hebt als Controller een belangrijke rol in het verschaffen van inzichten en begeleiden van keuzes. Vanuit de planning & control cyclus, zorg je voor financiële transparantie. Je houdt een oog gericht op de lange termijn, terwijl je ook kijkt naar de ontwikkelingen op de korte termijn. Vanuit jouw expertise adviseer je het management in het maken van scherpe keuzes. Goede communicatie met betrokkenen is dan ook cruciaal. Je krijgt de ruimte om zelfstandig invulling aan je functie te geven.

Concreet houd je je onder andere bezig met:

• Opstellen en bewaken van de begroting, bestuurlijke financiële rapportages en de jaarafsluiting van het ISSC en samen met de directie sturen op beheersmaatregelen waar nodig.
• Fungeren als de financiële sparringpartner van de directie en budgethouders door het vertalen van cijfers naar strategische inzichten en zo bijdragen aan financiële roadmaps
• Vergroten van het financieel inzicht en -eigenaarschap door het ontwikkelen van standaardrapportages en kostprijsberekeningen die voorzien in de behoefte van het management.
• Bijdragen aan de verdere verbetering van de administratieve organisatie en interne controle, de informatievoorziening, de bedrijfsvoering en het financieel beheer.
• Vertegenwoordigen van het ISSC in universitaire overleggen en projecten.
• Samen met financiële collega's vanuit andere onderdelen van de universiteit deelnemen aan kennisontwikkeling.

Hier ga je werken
Je bent in deze functie onderdeel van de staf van het ISSC en rapporteert direct aan de directeur. Daarnaast werk je samen met collega controllers van buiten het ISSC. Een omgeving met een informele werksfeer waar je veel vrijheid hebt. Begin 2026 wordt AFAS in gebruik genomen, een nieuw bedrijfsvoeringssysteem voor Financiën, HR, en Inkoop.

Het ISSC is de ICT-dienstverlener van de Universiteit Leiden, een van Europa’s meest vooraanstaande internationale onderzoeksuniversiteiten. Met ongeveer 150 collega’s produceren en leveren wij moderne en flexibele ICT-diensten voor onze universitaire researchers, docenten, 32.000 studenten en bedrijfsvoering. Wij ontwikkelen en beheren onder andere state-of-the-art (mobiele) workspaces, moderniseren continu het geavanceerde ICT-netwerk en onze private-cloud omgeving. Naast het applicatiebeheer van de informatiesystemen voor bedrijfsvoering en onderwijs, ontwikkelen en beheren we robuuste universitaire rekenfaciliteiten en storage voorzieningen, meerdere datacenters en een supercomputer. Dit alles binnen een continu veranderende omgeving waarbij we steeds meer in energieke teams agile werken.

Dit breng je mee
In dit team zoeken we iemand die direct zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je beschikt over een HBO diploma in een financieel-economische richting.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring en bent vaardig in Excel en financiële systemen; ervaring binnen een onderwijsinstelling of (semi-) publieke instelling is een pré.
• Je bent analytisch sterk, verricht het nodige denk- en rekenwerk en signaleert nieuwe mogelijkheden.
• Je vindt het fijn om collega’s te ontzorgen, bent communicatief vaardig en weet draagvlak te creëren voor je adviezen.
• Je hebt een pragmatische instelling en denkt in oplossingen zonder de vereiste kaders uit het oog te verliezen.
• Je bent mondeling en schriftelijk vaardig in zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

Herken je je zelf al voor een groot deel in het geschetste profiel en zie je voldoende ontwikkelmogelijkheden? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. De prachtige uitdagingen waar we voor staan, vragen om collega’s die op zoek zijn naar dynamiek en die het leuk vinden om zichzelf vakmatig continu op hoog niveau te ontwikkelen. Er is dan ook alle ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling, trainingen en op termijn doorgroei. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder.

Je kunt rekenen op een leuke, maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van het ISSC bevindt zich op het Bio Science Park in Leiden. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal € 5495,- en maximaal € 7056,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 12);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP waarbij wij 2/3 van je pensioenpremie betalen;
• Flexibele werkduur: standaard heb je 30 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo kun je kiezen voor een sabbatical, betaald ouderschapsverlof, binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden vrije dagen en/of salaris inzetten voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Volledige OV-reiskostenvergoeding en de mogelijkheid hybride te werken met in ieder geval een flexibele en een vaste kantoordag met je team;
• Hybride werken, en thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking.

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.