Junior Facilities & Fleet Support

Junior Facilities & Fleet Support

Als Junior Facilities & Fleet Support bij ALTEN Nederland ondersteun je het beheer van zowel de kantooromgeving als het wagenpark. Je zorgt voor een veilige, schone en efficiënte werkomgeving en een goed functionerend wagenpark. Deze praktische rol omvat verschillende taken, zoals het assisteren bij facilitaire werkzaamheden, coördineren van voertuiginzet en onderhoud, en het onderhouden van contacten met leveranciers, onder begeleiding van senior personeel.

Hoofdtaken

Ondersteuning bij Faciliteitenonderhoud

Je helpt bij het plannen en coördineren van onderhoud om het kantoor schoon en functioneel te houden. Je stuurt receptionisten aan en coördineert de benodigde kantoordiensten.

Wagenparkbeheer

Je beheert de planning en beschikbaarheid van bedrijfsvoertuigen, zodat medewerkers deze gemakkelijk kunnen gebruiken. Daarnaast coördineer je regelmatig het onderhoud, inspecties en reparaties om de veiligheid en efficiëntie te waarborgen. Tot slot houd je de gegevens bij over kilometerstand, brandstofgebruik en onderhoud.

Samenwerking met Leveranciers en Aannemers

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor facilitaire leveranciers, zoals schoonmaak- en beveiligingsbedrijven. Je bewaakt de servicekwaliteit om ervoor te zorgen dat contractnormen worden nageleefd.

Ondersteuning bij Gezondheid en Veiligheid

Samen met HR werk je aan gezondheids- en veiligheidsnormen in het kantoor. Je ondersteunt bij noodprocedures en draagt bij aan veiligheidsinitiatieven.

Voorraad- en Benodigdhedenbeheer

Je houdt de kantoorvoorraad bij en zorgt voor tijdige aanvulling. Ook controleer je apparatuur en regel je kleine reparaties of vervangingen.

Interne Communicatie en Coördinatie

Je bent hét aanspreekpunt voor vragen over faciliteiten en wagenpark. Indien nodig schakel je senior teamleden in. Daarnaast faciliteer en coördineer je kleine kantoorverhuizingen en stel je werkplekken op.

Financiële Ondersteuning voor Faciliteiten en Wagenpark

Je helpt bij het bijhouden van uitgaven voor faciliteiten en het wagenpark en verwerkt facturen onder begeleiding. Je zoekt naar mogelijkheden voor kostenbesparingen in dagelijkse processen.

Beveiligings- en Toegangsbeheer

Je coördineert in samenwerking met IT de toegang van medewerkers tot verschillende kantoorruimtes en ondersteunt bij het bijhouden van toegangspassen en logboeken.

Kwalificaties en Vaardigheden

• Samenwerken: Je functioneert goed in een teamomgeving.
• Communicatieve vaardigheden: Je communiceert helder en effectief met zowel interne teams als externe leveranciers.
• Nauwkeurigheid: Je bent accuraat in het beheren van voorraden, planningen en wagenparkgegevens.
• Probleemoplossend vermogen: Je neemt proactieve houding aan om facilitaire en wagenparkuitdagingen aan te pakken.