Makelaar (Maatschappelijk) Vastgoed

Makelaar (Maatschappelijk) Vastgoed

De Vastgoed Organisatie Utrecht (VGU) is voor de afdeling Vastgoedmanagement op zoek naar een Makelaar voor het Makelpunt Utrecht. Als onderdeel van de gemeente Utrecht werkt het Makelpunt nauw samen met collega's van gemeentelijke (beleids)afdelingen en externe samenwerkingspartijen zoals diverse zorginstellingen, woningbouwcoöperaties, culturele organisaties, religieuze partijen, onderwijsinstellingen, stichtingen en verenigingen. Doel is tegemoet te komen aan de vraag naar ruimte in de stad en tegelijkertijd beschikbare locaties beter te benutten.

Waarom jij als Makelaar bij ons wilt werken

• Je maakt de stad mooier door haar te delen!
• Je brengt vraag en aanbod van huisvesting voor culturele, maatschappelijke of commerciële activiteiten samen met een focus op inhoudelijke samenwerking.
• Je faciliteert collega’s en burgers met vragen over huisvesting en verwijst of koppelt ze aan de juiste personen.

Dit is je werk

Als Makelaar bij het Makelpunt bemiddel je tussen vraag en aanbod van maatschappelijk vastgoed in Utrecht. Enerzijds bemiddel je in de vraag van collega's, (vrijwilligers)organisaties en burgers van Utrecht die voor hun maatschappelijke/culturele/commerciële initiatieven op zoek zijn naar ruimten en accommodaties. En anderzijds bemiddel je het aanbod van potentiële aanbieders (in- & extern) van accommodaties. Om zo goed mogelijk op de actuele vraag van de stad in te kunnen spelen, maak je gebruik van allerlei middelen waarmee je vraag en aanbod bij elkaar brengt en een netwerk in Utrecht onderhoudt. Denk daarbij naast ons eigen platform ‘makelpunt-utrecht.nl aan social media. Daarnaast genereer je sturingsinformatie over vraag naar en aanbod in de stad en rapporteert daarover aan collega's binnen de VGU en andere organisatieonderdelen binnen de gemeente. Ook beantwoord je vragen vanuit het college of de gemeenteraad die het Makelpunt raken.

Je bent proactief bezig met het verkrijgen van inzicht in de markt van maatschappelijk vastgoed in de stad. Je ontwikkelt ideeën voor een betere dienstverlening van het Makelpunt gericht op zowel vragers als aanbieders. Voorstellen hierover doe je aan het management en bestuur.

Concreet:

• Beantwoord je vragen van collega’s, burgers en professionals over vraag en aanbod van maatschappelijk vastgoed. Beantwoording leidt tot direct resultaat: variërend van het direct in contact brengen van een vrager en een aanbieder tot advisering/verwijzing als het gaat om complexere vragen.
• Houd je dagelijks vraag en aanbod bij: Signaleren van trends en ontwikkelingen vanuit de dagelijkse praktijk. Het actualiseren van de database van beschikbaar maatschappelijk vastgoed.
• Geef je directe ondersteuning aan de collega's bij openbare publicaties (Didam) op de site van het Makelpunt en het vinden van nieuwe huurders.
• Voer je het contractmanagement voor het Leegstandsbeheercontract, m.a.w. je bent Inhoudelijk verantwoordelijk dat afspraken uit het contract worden nagekomen en voert voortgangsoverleggen met de contractant. Je neemt deel aan gemeentebrede overleggen en stemt af met gemeentelijk betrokken afdelingen, relevante organisaties en partijen in de stad over vraag en aanbod.
• Benader je aanbieders van vastgoedlocaties in de stad en onderhoudt goede contacten met hen.
• Adviseer je collega’s en andere onderdelen van de gemeente Utrecht over (nieuw) te realiseren concepten in het eigen maatschappelijk vastgoed (zoals pandvisies, aanbesteding tijdelijk verhuur)
• Lever je een actieve bijdrage aan verbetertrajecten en overige gezamenlijke thema’s binnen de VGU.
• Bieden wij je de mogelijkheid om naast je kerntaken ervaring op te doen met aan Assetmanagement gerelateerde taken, zoals het opstellen van huurovereenkomsten.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij afdeling Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU). VGU beheert het vastgoed van de gemeente Utrecht, waaronder de Dom, het Stadskantoor, buurthuizen, sportgebouwen, schoolgebouwen, zwembaden, parkeervoorzieningen en theaters. Met zo’n 1.000 objecten staat VGU voor Betrouwbaar, Open, Veerkrachtig, Deskundig en Toekomstgericht, en draagt zo bij aan de gemeentelijke doelen voor de inwoners en gebruikers van Utrecht.

De afdeling Vastgoedmanagement is als eigenaar van deze panden aanspreekpunt van de huurders en andere gebruikers. Centraal in ons handelen staat “Een tevreden klant, in een rendabel en gezond pand”. We verhuren, beheren en onderhouden onze panden. Uiteraard zijn daarbij verduurzaming, circulariteit, toegankelijkheid en veiligheid belangrijke thema’s.

Je komt te werken in de backoffice van Vastgoedmanagement, een team van ongeveer 20 specialisten, die adviseren en ondersteunen binnen de VGU. Binnen de backoffice werken twee Makelaars aan het samenbrengen van vraag en aanbod van (maatschappelijk) vastgoed.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent en wat jij meebrengt om als Makelaar bij het Makelpunt aan de slag te gaan. Voor ons zijn de volgende competenties belangrijk:

Proactief:
Het werk als Makelaar vraagt dat je proactief werkt, omdat je op externe partijen moet afstappen en de interne organisatie ongevraagd advies geeft.

Ondernemend:
Je ziet en zoekt kansen in de markt om “out-of-the-box” oplossingen te bedenken voor zowel de vraag als aanbod kant.

Resultaatgericht:
Wij willen ons vastgoed optimaal benutten.

Omgevingsbewust:

Je bent in staat praktische verbindingen te leggen tussen partijen. Je wil je bewegen en begrijpt het politieke spanningsveld en communiceert vlot en zakelijk met zowel burgers, bestuur als professionele partijen. Je bent een kei in netwerken.

Wat willen we verder zien:

• Hbo-niveau.
• Ervaring in het makelen / matchen van (maatschappelijk) vastgoed vraag en aanbod
• Kennis van de stad Utrecht, haar maatschappelijk vastgoed, de instellingen en bedrijven is een pre.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt.

Wij bieden jou daarnaast

• Een flexibele werkweek van 32 - 36 uur met een bruto maandsalaris tussen de €3.602 en €5.313 op basis van 36 uur (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht, het best bereikbare kantoor van Nederland, waar we waarde hechten aan zowel professionele als persoonlijke behoeften en overtuigingen. Op het stadskantoor vind je onder andere meerdere kolfruimtes en een stilteruimte voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken. Daarnaast bieden we ondersteuning voor jouw professionele behoeften, ook als je thuis werkt. Dit doen we met bijvoorbeeld een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen, zodat je ook vanuit huis optimaal kunt werken.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen.
• Vele andere voordelen: zoals (online) sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten.
• Je kunt met een collectieve korting een zorgverzekering afsluiten bij CZ, IZA of Menzis. Als je een aanvullende verzekering afsluit, krijg je ook een werkgeversbijdrage. Deze bijdrage krijg je ook als je een aanvullende verzekering afsluit bij een andere zorgverzekeraar.