Operationeel medewerker

Vacature Operationeel medewerker

Pak jij graag eigenaarschap, werk je makkelijk samen met diverse stakeholders en heb je affiniteit met een financiële administratie? Kom dan werken in ons leuke team als operationeel medewerker bij DNB.

Jij hebt impact

Het werk van DNB gaat over financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Indirect heb jij daar als operationeel medewerker ook impact op. Krijg jij er een kick van als je jouw bestellingen en inkooporders op orde hebt? Ben jij een topper in het bewaken van levertijden en het adequaat (af)maken van inkooporders? Heb je ook nog eens een proactieve instelling en een gezonde dosis humor? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Zo doe je dat als operationeel medewerker bij DNB

Als operationeel medewerker ben je niet alleen een financieel administratieve duizendpoot, maar hou je er ook van om proactief samenwerkingen op te zoeken en heb je een probleemoplossend denkvermogen. Je controleert voor onze IT-bestellingen of alle financiële gegevens ontvangen zijn. Mochten er zaken ontbreken, ga jij achter deze informatie aan. Je volgt de order, checkt wanneer deze gefiatteerd is door de betreffende stakeholder en geeft de juiste status mee aan de order. Daarnaast hou je de ontvangsten van de bestellingen in de gaten en stem je actief af met de aanvrager, projectleider, leveranciersmanager of budgethouder.

Wat ga je precies doen?

Administratieve taken en verantwoordelijkheden:

• het controleren van onze IT-bestellingen en het controleren of alle financiële gegevens ontvangen zijn;
• het maken, afmaken of aanpassen van inkooporders die ingeschoten zijn door verschillende DNB stakeholders (leveranciersmanagement, contractbeheer, inkoop, etc.);
• het oplossen van problemen bij openstaande hardware facturen;
• het volgen en checken van de order als deze gefiatteerd is door de betreffende stakeholder en zorgen voor archivering van de documentatie op de juiste wijze;
• het bewaken van de levering;
• het actief afstemmen van de ontvangen bestellingen vanuit het magazijn met de aanvrager en zorgen dat deze op de juiste locatie gebracht worden, inclusief documentbeheer van de bijbehorende administratie.

Financiële taken en verantwoordelijkheden:

• het controleren en verwerken van financiële gegevens voor IT-bestellingen;
• het oplossen van matchuitzonderingen: je bekijkt waarom de factuur niet klopt en lost dit op;
• het analyseren van financiële documenten en eventuele afwijkingen hierin te identificeren, te rapporten en op te lossen;
• samenwerken met de financiële afdeling en met contractmanagement om budgetten en uitgaven te monitoren;
• het ondersteunen bij het opstellen van financiële rapportages en prognoses;
• het beheren van financiële administratie en actief bijdragen aan data-opschoning;
• je bekijkt of processen en werkzaamheden efficiënter kunnen en maakt dit bespreekbaar.

Hier doe je dat

Als operationeel medewerker werk je bij de sectie Business Services en ben je onderdeel van een team dat bestaat uit Operationeel inkopers en een Operationeel financieel medewerker van de afdeling CIO Office van DNB. De afdeling CIO Office valt onder de divisie DIT (Data- & Informatie Technologie). De divisie DIT bestaat uit ongeveer 800 fte, voornamelijk specialisten op het gebied van ICT. Ons kantoor in Amsterdam is onze thuisbasis, de plek waar we elkaar ontmoeten, waar we met elkaar kennis delen en (samen)werken. Bij DNB werken we hybride. Uitgangspunt is dat je ten minste de helft van je wekelijkse werktijd op kantoor bent. Er is voldoende ruimte om een werkplek en -tijd te kiezen waar we ons werk het beste kunnen doen en waar we zo veel mogelijk waarde kunnen toevoegen. En natuurlijk zorgen we dat je ook thuis uitstekend kunt werken met laptop, telefoon en een goede thuiswerkplekinrichting.

Dit breng je mee

We vinden het belangrijk dat jij makkelijk communiceert. Samenwerking met andere afdelingen staat namelijk centraal. Je bent oplossingsgericht, resultaatgericht en een echte teamwerker. Je streeft ernaar om hoge kwaliteit te leveren en bent bereid je handen uit de mouwen te steken als het nodig is. Je weet ook hoe je zaken voor elkaar krijgt en bent gedreven om continu bij te dragen aan het verbeteren van processen.

Waar zijn we verder nog naar op zoek?

• Je hebt een afgeronde mbo en/of hbo opleiding, bijvoorbeeld in de richting van bedrijfsadministratie, financiële administratie of een andere relevantie studierichting.
• Je hebt meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in de ICT.
• Je hebt affiniteit met financiële data en lost graag financiële vraagstukken op
• Je hebt kennis en ervaring met het werken met systemen. Kennis en ervaring met Peoplesoft en ServiceNow is een pre.

Dit bieden we je

Een 36-urige werkweek - 32 uur kan ook - met werk midden in de financiële en economische actualiteit. Bij een betrouwbare en maatschappelijk betrokken werkgever die voortdurend inspeelt op de veranderende eisen van onze omgeving. En die doorlopend innoveert. We staan als instelling midden in de samenleving. We vinden diversiteit en inclusie belangrijk en waardevol. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten onze denkkracht. Het maakt niet uit wie je bent, waar je bent geboren, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw drive naar maatschappelijk effect.

Dit biedt jou volop kansen je verder te verdiepen en nieuwe ervaringen op te doen. In Nederland, maar ook daarbuiten. Je start met een jaarcontract, bij goed functioneren en wanneer de (organisatorische) omstandigheden niet wijzigen is er uitzicht op voortzetting.

De overige goede arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie:

• Een salaris van minimaal € 2.730,-- en maximaal € 4.280,-- bruto per maand, wat neerkomt op een bruto jaarsalaris van minimaal € 40.300,-- en maximaal € 63.200,-- op basis van een 36-urige werkweek inclusief persoonlijk keuzebudget (13e maand, vakantiegeld en persoonlijk budget). De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Vrije keus wanneer jij je 13de maand, 8% vakantietoeslag berekend over 13 maanden en een vrij besteedbaar persoonlijk budget van 5,9% van je 12-maandssalaris laat uitbetalen.
• Pensioenopbouw op basis van middelloon met voorwaardelijke indexatie. Eigen bijdrage in de premie bedraagt 6,98%.
• Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer óf vergoeding van je reiskosten met eigen vervoer tegen € 0,23 per km. Het is mogelijk om 1ste klas te reizen. Hiervoor geldt een eigen bijdrage van € 25,-- per maand.
• Een internetvergoeding van € 50,-- netto per maand.
• Veel mogelijkheden jezelf door opleiding en training zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen.
• Een goede balans tussen je professionele en je privéleven. In deze functie is het mogelijk om 4 dagen van 8 of 9 uur te werken.