HR Data analist

Morgen vraagt om creatieve breinen, slimme oplossingen en lef

‘’ We zoeken voor ons HR team een HR Data Specialist die een belangrijke rol gaat spelen in de ambitieuze groeidoelstellingen van onze organisatie. In deze nieuwe functie krijg je de vrijheid om te pionieren en bij te dragen aan het verbeteren van onze systemen, processen en rapportages. Je werkzaamheden omvatten onder andere het analyseren van HR-data, het optimaliseren van HR-systemen en het ontwikkelen van rapportages die inzicht geven in belangrijke personeelsinformatie. Daarnaast speel je een cruciale rol in het implementeren van innovatieve HR-oplossingen die de professionalisering van onze HR-afdeling ondersteunen. Zoek je een rol waarin je actief kunt bijdragen aan de verdere professionalisering van onze HR-afdeling en tegelijkertijd je eigen stempel kunt drukken op de functie? Grijp dan nu je kans en word onderdeel van ons dynamische team!’’

– Kim Achterberg – Teammanager Service Center HR

Sweco is een toonaangevend advies- en ingenieursbedrijf dat zich richt op het creëren van duurzame oplossingen voor de gebouwde en natuurlijke omgeving. Met 2200 collega’s in Nederland, biedt Sweco expertise op het gebied van stedenbouw, infrastructuur, waterbeheer, milieu en energie. Ons team van experts werkt nauw samen met klanten om op maat gemaakte oplossingen te ontwikkelen die voldoen aan de behoeften van vandaag en morgen. Of het nu gaat om het ontwerpen van duurzame gebouwen, het plannen van efficiënte infrastructuur of het beschermen van de natuurlijke hulpbronnen, bij Sweco streven we naar een positieve impact op de samenleving en het milieu.

Sweco maakt gebruik van Manager en Employee Self Service via Youserve, waarbij veel administratieve processen efficiënt door het systeem worden afgehandeld. Als super-user ben je verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van onze HR- systemen en speel je een cruciale rol in het verbeteren van onze HR-processen en rapportages. Je bent onze Linking-pin met Sweco Group om te voldoen aan hun vereisten met betrekking tot data en systemen. Je signaleert verbeterpunten, stelt verbeterplannen op en voert waar nodig aanpassingen door. Je stelt diverse HR-rapportages op, waarmee je bijdraagt aan de strategische besluitvorming binnen de organisatie. Je hebt een scherp inzicht in workflows en werkprocessen, wat je helpt om effectief te handelen.

Als HR Data Analyst ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en onderhouden van een datastrategie die eenvoudig en toegankelijk is, waarbij je ook de jaarlijkse HR-rapportage conform groepsnormen verzorgt. Je stelt standaard rapportages op met betrekking tot de gehele employee journey en maakt ad-hoc rapportages op aanvraag van HR en andere business units. Daarnaast analyseer je HR-gegevens om inzicht te geven in personeelsstatistieken en trends, en zorg je voor de kwaliteit van HR-data in de systemen Youserve en Maconomy. Je beheert surveys, waaronder Onboarding, Offboarding, Employee en Pulse surveys, en onderhoudt het HR-systeem. Ook identificeer en implementeer je verbeteringen in HR-processen door middel van automatisering. Tot slot bied je ondersteuning en training aan HR-medewerkers en zorg je voor naleving van gegevensbeschermings- en privacywetgeving bij het beheer van personeelsgegevens.

We zoeken een analytische en proactieve teamspeler met sterke communicatieve vaardigheden en een passie voor databeheer en procesverbetering. Je moet in staat zijn om complexe data om te zetten naar heldere inzichten en innovatief te denken in deze nieuwe rol. Ben jij enthousiast en gericht op duurzame oplossingen? Solliciteer dan nu en maak impact binnen onze organisatie!

Dit is wat jij meebrengt

• HBO werk- en denkniveau;
• Affiniteit met IT en HR-systemen: Diepgaande kennis van HR-systemen en hun integratie met andere IT-systemen;
• Data-expertise: Aantoonbare ervaring met het beheren en analyseren van HR-data;
• Je hebt een goed gevoel voor bedrijfsprocessen en de workflows binnen een HR- en/of payroll-administratie en affiniteit met IT;

Dit is wat je van ons kunt verwachten

• Je werkt aan uitdagende projecten die er echt toe doen
• Een moderne en hybride werkomgeving die bruist, verschillen omarmt en persoonlijk leiderschap stimuleert
• Ruime ontwikkelmogelijkheden om te blijven groeien
• Een hecht team met de beste mensen
• Koploperschap op arbeidsvoorwaarden, duurzaamheid en digitalisering
• Veel vertrouwen, steun en een helpende hand

Dit is wat we jou bieden

Bij Sweco zit je goed. Dit mag je verwachten van een werkgever met het World-class Workplace label. Om te beginnen ontvang je een goed salaris en maar liefst 32 vakantiedagen. Daarnaast bieden we een thuiswerkvergoeding, vakantietoeslag, een circulaire thuiswerkplek en een uitzonderlijk goede pensioenregeling.

Daarnaast krijg je bij Sweco veel regie, vrijheid en verantwoordelijkheid. Over hoeveel je werkt, waar je werkt, hoe je werkt en wanneer je werkt. Binnen ons arbeidsvoorwaardenpakket heb je de keuze om te kiezen op welke manier jij reist. We stimuleren duurzame en actieve keuzes en belonen deze extra. Ook krijg je direct toegang tot onze eigen AI-omgeving SwecoGPT, tot de Sweco Academy voor zeer ruime ontwikkelmogelijkheden, en tot ons vitaliteitsprogramma gericht op leefstijl en sport.

Naast uitdagend werk, support en middelen pakken we bij Sweco ook graag uit als het gaat om ontspanning en lol. We willen graag dat je met veel plezier naar je werk gaat. Denk aan een tweedaags event voor alle nieuwe collega’s, de dagelijkse Fika’s op kantoor, events op jouw vestiging, en activiteiten vanuit Jong Sweco en de lokale personeelsverenigingen.