Stagiair informatievoorziening vastgoed

Functie­omschrijving

Ben jij op zoek naar een uitdagende stage waarbij je ervaring kunt opdoen op het gebied van informatiemanagement en vastgoed? Dan hebben wij de perfecte stageplek voor jou! Lees snel verder om erachter te komen wat je precies gaat doen tijdens deze stage.

Dit ga jij doen

Rijkswaterstaat Corporate Dienst beheert meer dan 800 vastgoedobjecten; van kantoren tot vuurtorens en van zoutloodsen tot steigers. Voor de instandhouding en het onderhoud van dit vastgoed heeft RWS documenten zoals tekeningen, vergunningen en keuringsrapporten in beheer. Hiervoor gebruiken wij het Elektronisch Document Management Systeem (EDMS) Meridian. Bij nieuwbouw of grootschalige renovatie worden honderden documenten tegelijk aangeleverd in een opleverdossier. Vervolgens kost het veel werk om uit deze dossiers de relevante documenten naar Meridian te brengen.

Onze vraag is: Hoe moet zo’n opleverdossier eruitzien zodat uitsluitend de relevante documenten geautomatiseerd in Meridian kunnen worden geïmporteerd? Met jouw onderzoek ga je antwoord geven op deze vraag.

Als stagiair informatiemanagement vastgoed ga je onderzoek doen naar de structuur en efficiëntie van opleverdossiers binnen Rijkswaterstaat. Je analyseert verschillende typen documenten, beoordeelt hun archiefwaardigheid en vergelijkt opleverdossiers van andere RWS-onderdelen. Je ontwikkelt een uniform opleverprotocol voor Meridian, en test dit protocol in de praktijk met een actueel opleverdossier.

Dit ga jij onderzoeken

• je onderzoekt de structuur en inhoud van opleverdossiers
• je onderzoekt de archiefwaardigheid van documenten
• je vergelijkt opleverdossiers van andere RWS-onderdelen
• je zorgt voor een efficiëntere inzet van Meridian

Waarom deze stage bij Rijkswaterstaat?

Je krijgt de kans om bij te dragen aan de optimalisatie van informatiemanagement binnen een van de grootste vastgoedbeheerders van Nederland. Je werkt zelfstandig aan een project dat direct impact heeft op de dagelijkse operatie en krijgt begeleiding van ervaren professionals binnen ons team.

Functie-eisen

• je volgt een hbo-opleiding in de richting van bouwkunde, vastgoed of informatiemanagement
• je hebt affiniteit met data/informatiebeheer en/of vastgoed
• je herkent je in de competenties: communicatief vaardig, proactief, analytisch, secuur en zelfstandig

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

Corporate Dienst
Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed. Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de 5 directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control, Bedrijfsvoering & Inkoop en NOVA.

Account en Informatiemanagement
Het team Account en Informatiemanagement is verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van informatie binnen onze organisatie. Wij werken met een klein team van vier medewerkers aan het Gegevensbeheer in o.a. Meridian. Het team Assetmanagement is o.a. verantwoordelijk voor het opstellen van kaders en eisen voor het gebruik en beheer van ons vastgoed. Hieronder valt ook het definiëren van protocollen die eisen stellen aan de data en informatie die wij willen ontvangen van onze aannemers over ons vastgoed. Beide teams vragen nu om jouw hulp!