Contractmanager / Inkoopmanager Informatievoorziening

Contractmanager / Inkoopmanager Informatievoorziening

Als Contractmanager vervul jij een cruciale rol als het gaat om het goed functioneren van contracten. Samen met de teamleider Informatievoorziening (IV), IV professionals en het inkoopbureau zorg je voor een optimale afstemming en samenwerking met de leveranciers. Je pakt de regie op het inkoopproces en zorgt voor adequaat contractmanagement.

Samen met je collega contractmanager werk je aan de professionalisering en optimalisatie van contractmanagement binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor zo’n 60 lopende contracten en alles wat hierbij komt kijken. Wil jij bijdragen aan een betere leefomgeving door contractmanagement naar een hoger niveau te tillen?

Wat ga je doen?

• Je adviseert over inkooptrajecten daarbij begeleid je meervoudig onderhandse aanbestedingen en functionele uitvragen binnen raamovereenkomsten.
• Je neemt de regie samen met een externe partner in het aanbestedingsproces. Samen met de inkoopadviseur en inhoudelijke experts doorloop je het inkoopproces voor Europese aanbestedingen. Je zorgt voor goede voorwaarden en solide contractvorming.
• Je concretiseert contracten. Samen met IV-professionals en interne stakeholders stel je contracten, Service Level Agreements (SLA’s) en Dossiers Afspraken en Procedures (DAP’s) op, beoordeel je deze en optimaliseer je waar nodig.
• Je bewaakt prestaties van leveranciers. Je houdt toezicht op contractafspraken en rapporteert over de prestaties om continue verbetering te realiseren. Bij conflicten fungeer je als aanspreekpunt en onderhandel je samen met stakeholders over de beste oplossingen.
• Je ontwikkelt beleid en adviseert het management. Je analyseert inkoopdata, stelt aanbestedingskalenders op en geeft advies over risico’s en optimalisaties binnen contractmanagement.
• Je stimuleert samenwerking in de regio. Je zoekt actief naar synergie tussen omgevingsdiensten en werkt samen aan efficiëntere inkoopprocessen.

Wat vragen wij van jou?

Als Contractmanager Informatievoorziening spreek je zowel de taal van IT professionals als de eindgebruikers. Je bent goed in staat het overzicht te houden en vooruit te kijken. Naast jouw unieke achtergrond breng je het volgende mee:

• je hebt minimaal een hbo- opleiding in een relevante richting afgerond;
• je bent in het bezit van een NEVI-1 publiek, RIO Basis, of vergelijkbaar certificaat (of bent bereid deze te volgen);
• je hebt bij voorkeur ervaring in contractmanagement, al dan niet in informatievoorziening;
• je beheerst de Nederlandse taal perfect, zowel in woord als geschrift.

Competenties

• Planmatige aanpak: Door je planmatige aanpak weet je grip te houden op complexe processen zoals Europese aanbestedingen en de ontwikkeling van SLA’s en DAP’s. Je zorgt dat alle betrokken partijen weten wat er wanneer van hen verwacht wordt, zodat processen soepel verlopen en er geen verrassingen ontstaan.
• Analytisch vermogen: Met jouw analytisch vermogen ben je in staat om snel verbanden te leggen, trends te herkennen en risico’s tijdig te signaleren. Je benut deze inzichten om het contractmanagement te optimaliseren en beleidsadviezen te onderbouwen.
• Gedreven: Je bent gedreven om meerwaarde te realiseren voor de organisatie én de regio. Of het nu gaat om een succesvolle aanbesteding, het realiseren van een nieuw contract of het verbeteren van leveranciersprestaties.
• Oplossingsgericht: Door jouw vermogen om snel tot de kern van het probleem door te dringen en oplossingsrichtingen aan te dragen, weet je partijen bij elkaar te brengen en duurzame oplossingen te realiseren – met oog voor ieders belangen.

Bij Omgevingsdienst Haaglanden verlenen we vergunningen, houden toezicht, handhaven waar nodig en geven advies. Dat doen we met vele gedreven professionals die in de hele regio werken.

Wat krijg je daarvoor terug?

Je komt direct in dienst bij Omgevingsdienst Haaglanden als contractmanager. Omdat zij op jou rekenen voor 20-28 uur per week, kan jij andersom (o.b.v. 36 uur) rekenen op:

• afhankelijk van kennis en ervaring: een salaris tot max. € 6.072,00 (schaal 11) bruto per maand bij een 36-urige werkweek;
• goede ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden;
• 28 vakantiedagen (naar rato) plus de mogelijkheid om dit te verhogen (compensatieverlof en IKB);
• maandelijkse opbouw van Individueel Keuze Budget van 17,05%;
• mogelijkheid om hybride te werken;
• vergoeding woon-werkverkeer in vorm van ov- of fietsvergoeding;
• aantrekkelijke bijdrage in pensioenopbouw, een goede regeling voor (gedeeltelijk) betaald ouderschapverlof en een bijdrage in de kosten voor je zorgverzekering.

“Bij Omgevingsdienst Haaglanden krijg je volop ruimte voor je eigen ontwikkeling” — Ralph van der Winden, teamleider financiën en inkoop.

Wil jij jouw potentieel vermenigvuldigen? Reageer op deze vacature: contractmanager/inkoopmanager bij Omgevingsdienst Haaglanden en maak maatschappelijke impact.

Inclusiviteit en diversiteit

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. We geloven dat diverse teams van belang zijn voor ons als lerende organisatie, die voorop wil blijven lopen in de wereld van werk. Want juist verschillen tussen mensen zorgen voor groei. Van collega’s, klanten, kandidaten en daarmee van BMC. Heb jij een uniek talent? We ontmoeten je graag.

Werken bij een Omgevingsdienst is kiezen voor De Betere Wereldbaan. Wat je ook doet; je zet je altijd in voor een gezonde en veilige leefomgeving voor mens, dier en natuur. Een betere wereld. Dat klinkt misschien ver weg. Maar jij kunt er werk van maken. Jóuw werk.