Adviseur IT Run

Functie­omschrijving

Als Portfolio Management Adviseur ben jij de drijvende kracht achter de inrichting van het P3M Office binnen de Bestuursondersteuning van de Directie Plannen Defensie Staf. Je mobiliseert een sterk team en optimaliseert de P3M-structuur om de strategische doelstellingen van de organisatie maximaal te ondersteunen. Dit betekent dat je proactief processen en governance-modellen ontwikkelt en implementeert voor diverse portfolio's.

Je leidt mede de implementatie van cruciale P3M-capabilities, zoals capaciteits- en kwaliteitsmanagement, en houdt de voortgang en prestaties van portfolio-initiatieven scherp in de gaten. Risico's breng je systematisch in kaart en je adviseert over krachtige mitigatiestrategieën. Een essentieel onderdeel van jouw rol is het opstellen en presenteren van strategische rapportages aan het senior management, waarmee je impact maakt.

Daarnaast ondersteun je bij de inrichting en het beheer van de ondersteunende P3M-tooling, met een sterke focus op het waarborgen van datakwaliteit. Je begeleidt en coacht teamleden en stakeholders in P3M, waardoor je een cultuur van samenwerking en open communicatie bevordert. In deze dynamische rol werk je nauw samen met de Senior Portfolio Adviseur en Portfolio Analisten om successen te realiseren.

Functie-eisen

• Universitaire opleiding en afgeronde Master
• 3-5 jaar relevante werkervaring in Strategisch Portfolio Management, PMO, Strategie, Capaciteiten management en/of Verandermanagement
• Affiniteit met informatie technologie, operaties, governance en performance management
• Is analytisch, bewaakt overzicht, en identificeert afhankelijkheden
• Is innovatief en creatief, en heeft een proactieve houding om nieuwe kansen en verbeteringen te identificeren in het portfolio;
• Sterke stakeholdermanagement vaardigheden en is gericht op samenwerken en weet de juiste stakeholders te verbinden;
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatie vaardigheden om effectief te communiceren met verschillende stakeholders, en het presenteren van portfolio-analyses en aanbevelingen;
• Balanceert lange termijn doelen en korte termijn resultaten

Gewenste kwalificaties: Management of Portfolio's, SAFe LPM

Overige arbeids­voorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is de Nederlandse nationaliteit een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Bestuursstaf geeft namens de minister sturing aan de organisatie door het formuleren van het defensiebeleid, het toewijzen van middelen aan alle defensieonderdelen, het toezicht houden op de besteding daarvan en het opstellen van kaders voor de defensiebrede bedrijfsvoering. Onderdeel van de Bestuursstaf is de Defensiestaf met als belangrijkste taak het ondersteunen van de Commandant der Strijdkrachten (CDS) als hoogste militaire adviseur van de Minister en in zijn rollen als corporate operator, corporate planner en behoeftesteller.

De directie Plannen (DPLAN) van de Defensiestaf is verantwoordelijk voor het operationaliseren van het beleid ten aanzien van de inrichting, samenstelling en toerusting van de krijgsmacht. Ook signaleert DPLAN operationele behoeftes en vertaalt deze naar een integraal stafadvies. Verder adviseert DPLAN de CDS over organisatieontwikkeling en treedt op als gemandateerd opdrachtgever naar de Defensieonderdelen voor (materieel)projecten.

Hiertoe stemt DPLAN af met de andere directies binnen de Defensiestaf, de Bestuursstaf en met de commandanten van de Defensieonderdelen. DPLAN bestaat uit de afdelingen Land Optreden, Lucht Optreden, Maritiem Optreden, IV&C4I en Bestuursondersteuning CDS.

De afdeling Bestuursondersteuning (BO) binnen DPLAN zorgt voor overstijgende coördinatie en stafintegratie en ondersteunt de CDS op strategische en ongedekte beleidsterreinen.

Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.