(Senior) Bestuurssecretaris

Functie­omschrijving

Wil jij als energieke centrale schakel jouw organisatietalent en adviesvaardigheden inzetten om er voor zorgen dat besluitvorming door bestuur en directie soepel verloopt? Wil je maatschappelijk impact komen maken? Kom bijdragen aan een rechtvaardige huurmarkt, kom werken bij de Huurcommissie.

Wat ga je doen:

Als bestuurssecretaris ben je actief betrokken in verschillende interne en externe overleggen, zoals het Bestuursoverleg. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, stelt de agenda op, notuleert de besprekingen en zorgt voor duidelijke verslagen met besluiten en actiepunten. Daarnaast bewaak je de voortgang van deze acties en stem je regelmatig af met de managementondersteuner(s) over geplande afspraken en de bijbehorende voorbereiding. Ook heb je periodiek overleg met collega-secretarissen om de samenwerking en afstemming te optimaliseren.

Vanuit jouw rol als secretaris geef je zowel gevraagd als ongevraagd inhoudelijk, procedureel en procesmatig advies over actuele onderwerpen en lopende zaken. Daarnaast fungeer je als inhoudelijk klankbord en vraagbaak voor het bestuur van de Huurcommissie.

Functie-eisen

Wie ben jij:

Je hebt een relevante bacheloropleiding gevolgd binnen het aandachtsgebied, zoals Bestuurskunde of Bedrijfskunde. Je hebt kennis van en ervaring met werkprocessen, procedures, methoden en technieken op het gebied van governance en bestuur. (bij voorkeur opgedaan binnen het Rijk) Je weet risico’s, verbanden en afhankelijkheden te signaleren en kunt hierover tactisch adviseren. Je beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling in de Nederlandse taal.

Je herkent jezelf in de volgende competenties: plannen en organiseren, samenwerken, omgevingsbewustzijn en klantgerichtheid.

Denk jij te passen op de functie van senior bestuurssecretaris? Dan beschik je bij voorkeur over een afgeronde master en heb je al enige jaren aantoonbaar ervaring in een vergelijkbare rol. Je bent kundig in het adviseren bij complexe en politiek gevoelige onderwerpen, rekening houdend met maatschappelijke en organisatorische haalbaarheid.

Overige arbeids­voorwaarden

Naar het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van de procedure.
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen.
• De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren die horen bij de werkzaamheden van de functie.
• De selectiegesprekken vinden plaats op 21 mei 2025 op kantoor van de Huurcommissie.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het team Bestuursondersteuning bestaat uit: bestuursadviseurs, bestuurssecretarissen en managementondersteuners. Je legt verantwoording af aan de Teammanager.

Je komt te werken in een klein, dynamisch team, waar samenwerking en flexibiliteit belangrijk zijn en waar aandacht is voor ieders unieke capaciteiten en talenten. Er is volop de ruimte om je te ontwikkelen en je kennis te verbreden of te verdiepen. Ook sta je in nauw contact met collega’s van andere organisatieonderdelen (zowel binnen het agentschap Dienst van de Huurcommissie als binnen het ZBO Huurcommissie), met het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en met andere stakeholders.

Huurcommissie (Ministerie van VRO)

De Huurcommissie is er voor huurders en verhuurders. Als onpartijdige en onafhankelijke geschillenbeslechter bieden wij hulp als beide partijen er samen niet uitkomen over bijvoorbeeld de huurprijs, onderhoud of servicekosten. Als het nodig is, doen we zelf onderzoek in de woning. Onze uitspraken zijn gebaseerd op de wet. De Huurcommissie is volop in beweging. Naar aanleiding van nieuwe wetgeving breiden we onze taakgebieden uit. Ook komen er nieuwe collega’s bij. Vanuit de politiek en de samenleving is er op dit moment volop aandacht voor het thema wonen. Vanzelfsprekend zijn we daar als medewerkers van de Huurcommissie goed van op de hoogte en nauw bij betrokken. Belangrijk in ons werk is dat we begrijpelijk, duidelijk en transparant zijn. In onze relatie met huurders, verhuurders, gemeenten en andere relaties zijn we laagdrempelig, vriendelijk, integer en toegankelijk.