Medewerker Financial Control

Functie­omschrijving

Finance Control houdt zich bezig met de beheersing van de apparaatskosten van DUO (circa € 500 miljoen aan kosten en omzet en € 60 miljoen aan investeringen). Daarnaast draait het onder meer om het opstellen van kostprijsmodellen, het financieel monitoren van life cycle management en het inrichten van benefit tracking en tracing en er worden adviezen verstrekt omtrent liquiditeitsbewaking. Daarnaast is advisering aan het Bestuur DUO en directies een essentieel onderdeel van de functie. Tevens vindt beantwoording plaats van (Financiële) Kamervragen en wordt de relatie met de eigenaarsondersteuning OCW vorm gegeven.

Producten vanuit Control zijn onder andere:

• de Rijksbegroting, Voorjaarsnota & Najaarsnota;
• planbrief t.b.v. het jaarplanproces;
• bijdrage aan de externe Management Afspraak;
• externe rapportages;
• De interne directierapportages gedurende het lopende jaar en de financiële analyse DUO-breed.
• toezicht op fiscale vraagstukken.

Functie-eisen

• Je hebt HBO/WO werk- of denkniveau en een relevante financiële opleiding gevolgd (bijvoorbeeld bedrijfskunde of accountancy);
• Je hebt relevante ervaring op het gebied van control en affiniteit met cijfers;
• Je bent goed in analyseren, plannen en organiseren, hebt overtuigingskracht, kunt goed netwerken en je bent je bewust van jouw omgeving;
• Je kunt uit de voeten met analyse tooling als Business Objects (bouwen van rapporten) en Excel;
• Je kunt zowel schriftelijk als mondeling je advies uitbrengen en hebt ervaring in alle fases van het adviesproces.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Control

Control is binnen de topstructuur van DUO opgenomen als centrale stafafdeling met een kaderstellende, toetsende, adviserende en ondersteunende rol richting het Bestuur DUO en de directies ten aanzien van de interne beheersing van diverse bedrijfsmatige aspecten (zoals risico’s, financiën en processen). De sfeer op de afdeling kenmerkt zich als professioneel, betrokken en transparant. Je collega’s zijn vakkundig, behulpzaam, soms een tikkeltje eigenwijs en staan bekend als verbinders. Daarnaast is er ruimte voor informele ontmoeting om het teamgevoel te vergroten. De directie Control bestaat uit drie afdelingen, namelijk Concerncontrol, Procescontrol en Planning & Control. Jouw functie valt binnen de afdeling Planning en Control.

Jouw afdeling

De afdeling Planning & Control, waar jij komt te werken, bestaat uit 31 medewerkers en heeft een kaderstellende, toetsende en adviserende rol richting het bestuur en de verschillende directies. De afdeling kent de volgende teams: HR-Control, Planning & Control, Finance Control en Portfoliocontrol, daarnaast zijn er 7 Business Controllers. Jij gaat aan de slag bij het team Finance-control. Binnen Finance Control word je ingezet op verschillende aandachtsgebieden, afhankelijk van jouw werkervaring en interessegebied. Jouw directe collega’s kijken er nu al naar uit om jou van de benodigde informatie te voorzien en jou goed op weg te helpen.

Wat kun je verwachten van de sfeer op de afdeling? Jouw collega’s bestempelen deze als: betrokken, open en professioneel. De mensen binnen Planning & Control zijn vakkundig, behulpzaam en soms een tikkeltje eigenwijs. De controllers van DUO staan bekend als “verbinders”. Naast kennisdeling, is er ruimte voor gezelligheid. Zo zijn er met regelmaat informele momenten en leuke uitjes.

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werkt in opdracht van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en is de schakel tussen iedereen die met onderwijs te maken heeft: studenten, ouders, docenten, scholen, universiteiten, beleidsmakers en overheidsorganisaties. DUO is volop in beweging. Zo houden wij ons meer dan ooit bezig met de vraag hoe wij onze klanten nog sneller, beter en kostenefficiënter 24/7 van dienst kunnen zijn. ICT speelt daarin een belangrijke rol; innovatie en de nieuwste technologieën staan in de ontwikkeling van DUO centraal.

Wil je deel uitmaken van deze vernieuwende en toonaangevende werkgever in Groningen en Den Haag? Natuurlijk weten wij dat onze organisatie alleen succesvol kan zijn als jij als medewerker alle kansen krijgt om te leren en te groeien. Niet voor niets investeren wij in jouw vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling met interessante traineeships en opleidingen, en kun je rekenen op een goede balans tussen werk en privé. Zo zetten we gezamenlijk de schouders onder het succes en de groei van de organisatie.

Bij DUO streven we naar diversiteit en een inclusieve werkomgeving. Wij willen onze teams graag verrijken met collega’s van diverse achtergronden en culturen om onze dienstverlening nog meer te kunnen verbeteren. Zo kunnen we samen onze krachten, ervaring en inzichten bundelen en dragen we ons steentje bij aan een slim, vaardig en creatief Nederland.