Senior adviseur inkoopbeleid & strategie

Functie­omschrijving

Gaat het binnen de Dienst Justitiële Inrichtingen over inkoop, dan gaat het om enorme volumes, complexe aanbestedingen en interessante juridische en bestuurlijke vraagstukken. DJI koopt de meest uiteenlopende producten en diensten in die cruciaal zijn voor zo’n 11.000 justitiabelen en 18.000 medewerkers. Kom jij met jouw kennis dit in goede banen leiden en dit verbinden met onze organisatiedoelen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

DJI levert een bijdrage aan de maatschappelijke veiligheid door de tenuitvoerlegging van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen. De aan onze zorg toevertrouwde personen bieden we de kans om hun bestaan (weer) op te bouwen en in de samenleving terug te keren. Kenmerkend voor DJI is dat onze organisatie de effecten van maatschappelijke verandering voelt en absorbeert. De wereld van DJI is daardoor voortdurend in beweging. Dit zien we ook terug binnen onze inkooporganisatie. Voor verschillende uitdagingen wordt (ook) naar de markt gekeken, of het nu gaat om problematiek rondom personeelstekorten, beperkte celcapaciteit of drones die contrabande binnen de muren van onze penitentiaire inrichtingen proberen te brengen. Om deze uitdagingen het hoofd te bieden zet DJI jaarlijks tientallen Europese Aanbestedingen op de markt en wordt er in totaal voor ongeveer € 450 miljoen ingekocht. Bij alle inkoop en aanbestedingen kijken we steeds of er kansen zijn voor re-integratie van gedetineerden. Ook is elke aanbesteding weer een kans om extra stappen te zetten in de verduurzaming van onze bedrijfsvoering.

Als beleidsadviseur ben je onderdeel van het team inkoopbeleid & strategie van de directie FHI. Dit bestaat uit vier mensen. Met het team ben je verantwoordelijk voor het opstellen en laten uitvoeren van het inkoopbeleid van DJI. Je stuurt erop dat DJI slagvaardig, doelmatig en rechtmatig inkoopt. Continu toets jij het inkoopbeleid aan de organisatiedoelstellingen. Je bent de opdrachtgever van het Inkoop Uitvoeringscentrum (IUC) van DJI die de aanbestedingen uitvoert. Je staat in verbinding met o.a. het veld, het IUC, Financiën/Control, en de departementale netwerken (CDI Office, IMO) en de rijksbrede categoriemanagers en brengt alle belangen bij elkaar. Je bent een echte spin in het web en zorgt voor oplossingen en draagvlak.

We zijn op zoek naar een senior adviseur van het team inkoopbeleid & strategie. Je zet de koers uit, stuurt op het beleid en de uitvoering hiervan. Je overlegt met de directies van de inrichtingen om de inkoopbehoefte te organiseren en complexe zaken vlot te trekken. Je stimuleert de samenwerking in het team en stemt de werkzaamheden af. Je onderhoudt het (interdepartementale) netwerk en bent het gezicht van inkoop en vertegenwoordigt de directie. Je ontwikkelt het beleid, brengt ontwikkelingen en risico’s in beeld en treft maatregelen. Je slaat de brug tussen onze inrichtingen, beleid en het IUC. Daarnaast draag je bij aan teamproducten zoals het inkoopplan en inkooprapportages en initieer en begeleid je Europese aanbestedingen als gedelegeerd opdrachtgever.

Functie-eisen

• Je beschikt over wo werk- en denkniveau;
• Je hebt aantoonbare kennis van en werkervaring met inkoop, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid;
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met beleidsadvisering en opdrachtgeverschap;
• Ervaring met het werken in het werkveld van J&V is een pré.

Dit is je kracht

• Je bent je bewust van je omgeving en voelt goed aan wat er in de organisatie speelt;
• Je legt gemakkelijk en overtuigend contacten, drukt je goed uit en bent flexibel inzetbaar op verschillende dossiers;
• Je bent analytisch sterk. Je komt snel tot de kern van lastige vraagstukken en denkt in oplossingen en mogelijkheden;
• Je weet in een complex krachtenveld van belangen te zorgen voor draagvlak voor keuzes en beslissingen.

Overige arbeids­voorwaarden

• Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Facilitair, Huisvesting en Inkoop (FHI) is een stafdirectie van het Hoofdkantoor van de Dienst Justitiële Inrichtingen in Den Haag. We ontwikkelen beleid op de vakgebieden facilitair, huisvesting en inkoop. Bij de uitvoering van de taakgebieden facilitair, huisvesting en inkoop zijn we verantwoordelijk voor het project- en programmamanagement en voeren we de regie over de uitvoerende organisaties. Ook adviseren we de hoofddirectie en directeuren van de divisies en landelijke diensten van DJI vanuit deze vakgebieden. Momenteel wordt er ook een team duurzaamheid binnen de directie opgericht.

Jij komt in het team Inkoopbeleid en Strategie, een van de vier teams binnen de directie FHI. Samen met de drie andere beleidsadviseurs ben jij verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het inkoopbeleid van DJI en de verantwoording van de inkoop richting Dienstleiding en het ministerie van Justitie en Veiligheid. Daarnaast levert ons team het inkoopjaarplan op, voeren we als gedelegeerd opdrachtgever namens de Dienstleiding de regie op aanbestedingstrajecten en voeren we een jaarlijkse inkoopanalyse uit. Bij complexe dossiers kijken we hoe we dat binnen DJI kunnen aanpakken. We letten erop dat de behoefte van de inrichtingen en de uitvoerbaarheid van de inkoop bij elkaar komen.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.