Student-assistent voor team studentenwelzijn

Vacature: Student-assistent voor team Studentenwelzijn (0,42 fte)

Wil jij naast je studie een betekenisvolle bijbaan waarin je écht impact maakt op het welzijn van studenten? Wij zoeken drie nieuwe student-assistenten voor ons team Studentenwelzijn wegens het afstuderen van onze huidige student-assistenten. Het gaat om een aanstelling van 16 uur per week voor de periode van minimaal een jaar.

De Universiteit Leiden hecht veel waarde aan het welzijn van haar studenten en neemt structurele maatregelen om studentenwelzijn te bevorderen. Wil jij ook graag bijdragen aan het bevorderen van studentenwelzijn? Kom dan ons team versterken!

Dit ga je doen

Als student-assistent werk je aan verschillende projecten. Iedere student-assistent heeft een eigen focus en takenpakket, afhankelijk van je vaardigheden en interesses. Hieronder zie je een overzicht van de werkzaamheden binnen het team. In je sollicitatie horen we graag welke taken jou het meest aanspreken of waar jij je in zou willen ontwikkelen.

• Projectondersteuning: Samen met een projectleider of -coördinator werk je aan (deel)projecten binnen het studentenwelzijnsprogramma. Denk aan de coördinatie van het eerstejaars mentoraat, de preventieaanpak alcohol- en middelengebruik, het trainingsaanbod voor studentbegeleiders, het ontwikkelen van lesmateriaal, het vergroten van fysiek welzijn of rondom het tegengaan van grensoverschrijdend gedrag;
• Evenementen en activiteiten organiseren: Je helpt mee met het organiseren van evenementen zoals de Well-being week, de Winter weeks, symposia en diverse workshops of trainingen. Je bedenkt mogelijke activiteiten, onderhoudt contact met zowel de sprekers als deelnemers en coördineert ter plaatse zodat de activiteit op rolletjes verloopt.
• Communicatie: Je ondersteunt de communicatie rondom studentenwelzijn door het schrijven van nieuwsbrieven, het maken van content voor social media en het helpen ontwikkelen van communicatiemateriaal voor campagnes en evenementen.
• Gegevensverzameling en -analyse: je verzamelt gegevens en stelt (evaluatie) rapportages op. Op basis van de resultaten breng je adviezen uit en stuur je, waar nodig, projecten bij.
• Contact onderhouden met de studentgemeenschap en diverse stakeholders: Voor de organisatie van diverse activiteiten, het uitrollen van campagnes en het ophalen van input voor (nieuwe) projecten is het van groot belang dat we goed contact onderhouden met de studentgemeenschap. Naast student(groepering)en, sta je ook in contact met onder andere docenten, (beleids)medewerkers, trainers, expertisegroepen of bijvoorbeeld de gemeente en andere onderwijsinstellingen;

Ben je enthousiast over een of meerdere van deze taken? Laat in je sollicitatie weten waar jouw kracht en interesse ligt!

Hier ga je werken
Als expertisecentrum SOZ motiveren en ondersteunen wij studenten om hun academische en persoonlijke vaardigheden optimaal te ontwikkelen vanuit mentaal, fysiek, en sociaal welzijn. Het is onze ambitie dat alle studenten hun studie-en studententijd met succes en plezier doorlopen. Aan zowel studenten, begeleiders als partners bieden wij informatie, ondersteuning, voorzieningen en werken we samen met elkaar, in en buiten de universiteit. Alleen zo kunnen we onze dienstverlening steeds vernieuwen en verbeteren om een fijne en optimale studie-en studententijd te faciliteren.

Als student-assistent ben je onderdeel van het team Studentenwelzijn van de afdeling Student Support Services (SSS) binnen het expertisecentrum SOZ. Ons team bestaat uit de programmamanager/teamleider studentenwelzijn, drie projectcoördinatoren en in totaal zes student-assistenten. We werken in een informele en open sfeer, waarin jouw ideeën en initiatieven meer dan welkom zijn. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig aan de slag te gaan. Tegelijkertijd sta je er nooit alleen voor. We zetten ons samen in voor het welzijn van alle studenten.

Dit breng je mee
In dit team zoeken we iemand die zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Mochten bepaalde werkzaamheden nieuw zijn voor je, dan kijken we samen wat je nodig hebt. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:

• Je studeert aan de Universiteit Leiden en hebt affiniteit met studentenwelzijn;
• Je bent proactief en kan snel schakelen;
• Je werkt planmatig en gestructureerd;
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden;
• Je hebt aantoonbaar ervaring in organiseren/coördineren;
• Je staat dicht bij de doelgroep en hebt bij voorkeur een breed netwerk;
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (B1 niveau volgens het CEFR).

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder.

We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke, maatschappelijk relevante bijbaan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad en in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar.
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken.

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.