Payroll Specialist

Royal A-ware is volop in ontwikkeling en er wordt hard gewerkt aan het digitaliseren van onze HR processen. Als Salarisadministrateur heb je dagelijks te maken met ruim 1750 vaste medewerkers en 1300 flexkrachten die de beste kaas, verse zuivel, tapas en andere foodproducten maken! Met een leuk team, in een dynamische werkomgeving, streef je naar het neerzetten van een succesvolle salarisadministratie. En natuurlijk de beste support voor onze medewerkers.

Wat ga je doen?

Als Payroll Specialist ben je het aanspreekpunt voor de HR Business Partners en leidinggevenden op het gebied van de HR-salarisadministratie. Voor 20 entiteiten geef jij ondersteuning door jouw specialistische vakkennis. De HR-salarisadministratie is jouw domein en je zorgt ervoor dat alles goed verloopt en de vier wekelijkse salarisverwerking correct en tijdig verloopt.

In het kort jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Adviseren van medewerkers, zowel telefonisch als per e-mail bij de afwikkeling van de salarisadministratie en toepassing van 2 Cao’s;
• Verwerken en controleren van de aangeleverde mutaties;
• Controleren van de urenregistratie en cao-toeslagen in PC time;
• Uitvoeren van pro forma berekeningen;
• Verzorgen van aangiftes bij het maken van aansluitingen voor verzekeraars en pensioenfondsen;
• Analyseren en geven van aanbevelingen om processen te optimaliseren;
• Meedenken en adviseren over de toepassing van systemen;

In deze rol heb je dus een breed takenpakket. Het ene moment schakel je met een collega die bij ons gaat starten, dan met een HR Business Partner over een bevestiging van een mutatie en ben je bezig met het opzetten van een HR workflow in ADP.

Waar ga je werken?

Met zo’n 100 collega’s van de afdelingen Finance, HR Shared Service, ESG, Legal, Communicatie, Inkoop en de directie werk je op ons hoofdkantoor in Lopik. Deze afdelingen staan dagelijks in direct contact met collega’s van alle vestigingen en iedereen kent elkaar. Je gaat werken in een hecht enthousiast team van 16 collega’s, verdeeld over diverse onderdelen binnen HR Shared Services, waarbij iedereen elkaar kan en wil helpen.

Wie ben jij?

• Je hebt enkele jaren ervaring als salarisadministrateur binnen een grote organisatie;
• Je bent in het bezit van een Praktijk Diploma Loonadministratie;
• Je hebt bij voorkeur kennis en ervaring met ADP Workforce en tijd- en toegangssystemen;
• Je bent communicatief sterk en hebt goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Je bent accuraat, werkt gestructureerd en resultaatgericht;
• Deadlines zijn voor jou geen probleem.

Wat bieden wij?

Naast leuke collega's en een uitdagende baan in een ondernemende en dynamische werkomgeving bieden we:

• Een marktconform salaris afhankelijk van jouw profiel, laptop en mobiele telefoon;
• 8% vakantietoeslag & 24 vrije dagen per jaar. Met de mogelijkheid om vakantiedagen erbij te kopen of te verkopen;
• Extra secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een goede pensioenregeling en de mogelijkheid om deel te nemen aan een fietsplan;
• Een platte organisatie in de breedste zin van het woord. Bij ons loop je bij iedereen binnen en zijn zaken snel geregeld!
• Veel vrijheid om je ideeën tot uitvoer te brengen en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen;
• Volop online opleidingsmogelijkheden voor jou én je eventuele gezinsleden via GoodHabitz!